Вставить документ Word в PowerPoint: как это сделать

Пакет Microsoft Office содержит популярные программы для широкого круга задач, подходящих для офиса и повседневной жизни. Например, программа Word идеально подходит для создания и редактирования текстов. Однако программа обработки текстов не так хорошо подходит для представления написанного. Для этой цели Microsoft предлагает программу для создания презентаций PowerPoint.

Если вам нужно использовать в презентации только короткий фрагмент текста из Word, обычно достаточно функции копирования и вставки. Для более длинных текстов Microsoft предлагает два практичных варианта добавления документа Word в PowerPoint. Мы объясним эти два варианта шаг за шагом.

Вставка документа Word в PowerPoint в качестве объекта: вот как это делается

Вставка файла Word в PowerPoint в качестве объекта — идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро. Она позволяет вставлять короткие тексты на слайд презентации всего несколькими щелчками мыши. Разделение текста на несколько слайдов выполняется вручную. Далее мы объясним шаг за шагом, как вставить документ Word как объект в PowerPoint.

Совет

Самый быстрый способ создать новый слайд для «объекта Word» — с помощью сочетания клавиш. Для этого одновременно нажмите клавиши [Ctrl] + [M]. Узнайте о других сочетаниях клавиш PowerPoint в нашей статье «Лучшие сочетания клавиш PowerPoint».

Шаг 1: Откройте окно «Вставить объект»

Откройте пустую или существующую презентацию PowerPoint. Выберите в меню вкладку «Вставка». Затем в разделе «Текст» в ленте меню нажмите на значок объектов:

Шаг 2: Выберите файл Word

Теперь откроется окно «Вставить объект». Левой мышью выбери опцию «Из файла», а затем нажми на «Поиск». Используя путь к файлу, выберите ваш документ Word и подтвердите выбор, нажав на «ОК».

Примечание

Убедитесь, что опция «Отображать как значок» деактивирована.

Шаг 3: Редактирование объекта

PowerPoint вставляет файл Word в выбранный слайд. Затем у вас есть возможность переместить объект или изменить его размер. Для этого выделите его левой стороной мыши. Удерживая ее нажатой, перетащите объект в нужное положение или в нужный формат.

Чтобы внести изменения в текст, выделите объект, дважды щелкнув по нему. Теперь у вас есть возможность корректировать текст, как обычно в PowerPoint.

Совет

PowerPoint и Word можно приобрести по выгодной цене с пакетом Microsoft 365 через IONOS. Используйте популярные программы Office на пяти устройствах для каждого пользователя!

Вставка отформатированного документа Word в PowerPoint: пошаговые инструкции

Второй способ добавления документа Word в PowerPoint требует корректировки форматирования в файле Word. Преимущество этого варианта заключается в том, что PowerPoint автоматически разбивает содержимое на несколько слайдов. С помощью соответствующего форматирования вы указываете, как будет происходить разбивка. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы вставить отформатированный файл Word в PowerPoint.

Примечание

У вас нет времени на корректировку формата документа Word? Тогда вы можете начать с шага 3 и следовать инструкциям дальше. В этом случае PowerPoint создаст новый слайд в презентации для каждого абзаца.

Шаг 1: Настройка формата Word

Откройте документ Word и перейдите на вкладку «Пуск». В разделе «Форматирование» вы найдете различные шаблоны форматирования. Чтобы вставить текст с форматированием в презентацию PowerPoint, нужно использовать только два шаблона формата:

  • PowerPoint генерирует заголовки слайдов презентации из разделов текста с шаблоном формата «Заголовок 1».
  • PowerPoint генерирует текст на слайдах из разделов с форматом «Заголовок 2».

Шаг 2: Сохраните изменения и закройте Word

Перед вставкой документа Word в PowerPoint сохраните и закройте файл. Для этого в меню выберите путь «Файл» > «Сохранить», а затем «Файл» > «Закрыть».

Шаг 3: Вставка документа Word в PowerPoint

Откройте презентацию PowerPoint. На вкладке «Вставка» в выпадающем меню выберите «Новый слайд». Здесь нажмите на опцию «Слайды из конспекта», а затем откройте документ Word по соответствующему пути к файлу.

Шаг 4: Изменить формат текста

PowerPoint вставляет файл Word и разбивает текст на несколько слайдов. Позже у вас будет возможность настроить шрифт, как обычно.

Совет

Использование макросов PowerPoint может облегчить выполнение частых задач и действий. Таким образом, вы можете сохранять последовательности нажатий клавиш и щелчков мыши и использовать их в любое время.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий