Личные домены электронной почты: профессиональное общение в Интернете

Личный адрес электронной почты, несомненно, является одной из самых ценных частей контактной информации в Интернете. Но многие пользователи упускают возможность повысить свою профессиональную репутацию с помощью индивидуального адреса электронной почты. Вместо этого большой популярностью пользуются провайдеры бесплатной электронной почты. Они предлагают солидные бесплатные услуги, хотя и не очень высоко котируются на профессиональной арене, поскольку адрес электронной почты включает в себя, например, название почтового провайдера:

firstname.lastname@mail-provider.com.

Независимо от того, какого провайдера вы выберете, создание адреса электронной почты всегда происходит по одной и той же схеме. Электронный адрес состоит из двух основных элементов: локальной части и глобальной части. Если локальная часть относится к имени пользователя до символа @, то глобальная часть определяет почтовый домен после @, в котором находится адрес. Эта часть также называется доменной частью. Она состоит из имени хоста и домена верхнего уровня (TLD). В то время как пользователи freemail могут выбирать только локальную часть адреса электронной почты, почтовый домен позволяет создать уникальный адрес, например:

firstname@lastname.com

firstname.lastname@company.com

Пользователи, желающие зарегистрировать личный домен электронной почты, могут выбрать любой домен верхнего уровня и доступное доменное имя в желаемом пространстве имен. Стоит отметить, что доменные имена в рамках ДВУ могут быть присвоены только один раз. Выбор доступных окончаний зависит от провайдера. Если желаемое имя назначено под определенным ДВУ, пользователи могут переключиться на другое окончание. Новые окончания доменов (nTLD) дают возможность создать «выразительное» доменное имя или региональную ссылку:

booking@your.hotel

info@company.newyork  

Помните, что соответствующий орган ДВУ определяет правила, по которым формируются доменные имена. Все домены верхнего уровня могут быть образованы с помощью букв a-z, цифр 0-9 и дефисов. Нет разницы между заглавными и строчными буквами. Некоторые ДВУ также допускают использование в домене специальных символов, например, букв с ударениями. Обычно использование этих символов в доменах электронной почты не рекомендуется, так как такие домены могут привести к проблемам с почтовыми серверами и программами электронной почты.

Наличие личного домена электронной почты вместо адреса бесплатной почты может дать много преимуществ, которые описаны в следующих шести пунктах:

• Профессионализм: отточенный имидж является ключевым фактором успешной карьеры, и это относится и к вашему присутствию в Интернете. В то время как бесплатные почтовые адреса с доменами провайдеров часто создают образ любителя, успешные предприятия и предприниматели используют домены электронной почты. Настраивая электронную почту, вы можете обеспечить согласованность контактных данных, создавая элегантный и профессиональный образ, способствующий доверию клиентов. Наиболее эффективные домены ориентированы либо на компанию, либо на личность, например:

  employeename@company.com

  info@company.com

  department@company.com

  jobs@company.com      

• Лаконичность: компании freemail предоставляют своим клиентам вместе с доменом адреса электронной почты, что затрудняет регистрацию уникального и лаконичного имени. Имена обычно раскупаются очень быстро, поэтому пользователям часто приходится придумывать длинные комбинации цифр и букв:  

  john.r.smith1957@freemail-provider.com

  Длинные электронные адреса несут в себе риск неправильного написания или запоминания, в то время как пользовательские электронные адреса могут быть короче, что делает их лаконичными и более запоминающимися.  

• Постоянство: имея собственный домен электронной почты, вы не зависите от провайдеров бесплатной почты, что означает, что при необходимости вы можете легко перенести домен к другому провайдеру. В Соединенных Штатах доменные имена считаются интеллектуальной собственностью, то есть они защищены законом. То же самое нельзя сказать о пользователях доменов freemail, которые вынуждены менять свою электронную почту при смене провайдера.  

• Без рекламы: аккаунты freemail часто спонсируются рекламой. Мало того, что провайдеры используют своих клиентов для рекламы, эти аккаунты также являются легкой мишенью для спама. Домен личной электронной почты, с другой стороны, основан на модели оплаты, что означает отсутствие рекламы и меньший риск спама.  

• Безопаснее: киберпреступникам также необходим высокий процент попадания, чтобы их вредоносные программы (такие как вирусы или трояны) имели большой эффект. Провайдеры бесплатной почты являются распространенной мишенью для взлома и фишинга, но этот риск значительно снижается при использовании личного домена электронной почты.  

• Защита от опечаток: правильно настроенные адреса электронной почты с собственными доменами электронной почты могут быть гораздо надежнее, чем адреса freemail. Используя функцию catch-all, можно перенаправлять входящие сообщения на домен основного почтового ящика, даже если локальная часть перед символом @ написана неправильно. Это необходимо для того, чтобы избежать потери важных сообщений.

Назначение доменов организуется централизованно. Каждый домен верхнего уровня управляется сетевым информационным центром (NIC), также известным как реестр доменных имен. Nic.com является примером сетевого информационного центра и выступает в качестве посредника между клиентами и административными органами. Частные компании, такие как веб-хосты или другие поставщики интернет-услуг, позволяют регистрировать домены отдельно или объединять их с другими услугами, такими как хостинг электронной почты. Для клиентов процесс заказа осуществляется в три этапа:

NIC сотрудничают с различными интернет-провайдерами. Домен, как правило, может быть зарегистрирован через различных провайдеров. Важными критериями выбора хостинга электронной почты с персональным доменом являются количество доступных почтовых ящиков, размер памяти почтового ящика и наличие соответствующих методов передачи, таких как POP3 и IMAP.

После того как вы нашли подходящего хостера электронной почты, вам следует проверить наличие желаемого домена. У аккредитованных регистраторов есть бесплатные окна поиска домена:

Провайдер выполнит поиск нужного вам домена в соответствующем реестре, что займет всего несколько секунд. Обратите внимание, что домен электронной почты всегда должен состоять из домена верхнего уровня и поддомена (домена второго уровня).

После ввода выбранного вами домена в поисковую строку нажмите на кнопку «проверить», чтобы узнать, доступен ли он. Если эта комбинация уже занята, запрос будет отклонен, и вы получите от регистратора сообщение о том, что желаемый домен недоступен:

Если желаемый домен уже занят, у вас есть два варианта: либо вы меняете доменное имя, либо проверяете доступность домена второго уровня (в данном случае это будет ‘example-company’) в сочетании с другим доменом верхнего уровня. На следующем изображении показаны альтернативные расширения, такие как .enterprises и .global.

Если свободный домен найден, можно приступать к процессу заказа. Для компаний и онлайн-проектов хорошей идеей является регистрация желаемого домена второго уровня с различными расширениями, чтобы повысить видимость сети и защитить название компании от захвата домена или опечаток.

Регистрация домена может быть полностью выполнена онлайн; вам просто нужно заполнить регистрационную форму. Ваше имя, адрес и адрес электронной почты — это единственные необходимые данные. Не забудьте банковские реквизиты для завершения процесса заказа.

В зависимости от того, какой хост электронной почты вы используете, у вас есть возможность создать определенное количество адресов электронной почты под своим почтовым доменом, а затем настроить определенные параметры для пересылки, сообщений «вне офиса», опций шифрования или фильтров. Обычно хостеры электронной почты предлагают центральную панель управления для всего аккаунта электронной почты, чтобы вам было легче управлять своими почтовыми ящиками. Вы можете попасть туда, используя номер клиента или имя пользователя и личный пароль. В панели управления вы найдете опцию «новый адрес электронной почты». Для того чтобы добавить новый почтовый ящик к вашему домену электронной почты, вы должны определить новую локальную часть (часть перед знаком @) и объединить ее с глобальной частью (доменное имя плюс TLD):

                new-address@your-domain.com

Если вы владеете несколькими доменами, вы можете выбрать, для какого из доменов электронной почты должен быть создан адрес электронной почты.