Использование формулы процента в Excel

В повседневной работе и быту нам часто приходится работать с процентами. Excel облегчает эту задачу, автоматически применяя основные или расширенные формулы, которые позволяют вычислять проценты непосредственно в электронных таблицах. Мы покажем вам, как использовать наиболее важные формулы в Excel для вычисления процентных итогов или процентных изменений, таких как рост и снижение. Вы также узнаете, как вычислять пропорции и итоги на основе процентов и как увеличивать и уменьшать числа на процент.

В этой статье мы дадим вам обзор наиболее важных методов вычисления процентов в Excel и покажем самые важные формулы для вычисления процентов.

Слово «процент» имеет латинское происхождение и означает «на сто». Другими словами, процент вычисляется путем деления числителя дроби на знаменатель и умножения результата на 100. Основная формула для вычисления процента выглядит следующим образом:

Например, если вы продаете продукт за 14 долларов, а его производство обходится в 10,50 долларов, то производственные затраты составляют 75 процентов от общей цены. Мы часто используем эту формулу для расчета процентов в нашей повседневной жизни. Однако в Excel вычислять проценты еще проще, поскольку приложение автоматически выполняет несколько шагов в фоновом режиме.

Вычисляя проценты в Excel, вы избавляете себя от необходимости умножать на 100, поскольку приложение автоматически выполняет форматирование после применения формата процентов (подробнее см. ниже). Формула для вычисления процентов в Excel выглядит следующим образом:

Давайте рассмотрим практический пример вычисления процентов в Excel: Розничный продавец использует электронную таблицу купленных и проданных товаров для учета товарных запасов. Количество купленных товаров находится в столбце B, а количество проданных товаров — в столбце C. Чтобы рассчитать проценты в столбце D таблицы Excel, введите следующую формулу (а затем нажмите Enter):

Вы можете легко применить формулу к последующим строкам, дважды щелкнув в правом нижнем углу ячейки (в данном случае: D2). Excel также автоматически добавляет формулу по мере ввода данных в столбцы B и C.

Однако сначала результаты могут выглядеть не совсем правильно: вместо процентов в таблице Excel появятся десятичные числа.

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически добавлял знак процента и округлял до процента с помощью форматирования, сначала необходимо настроить следующие параметры: Чтобы быстро изменить формат ячеек для отображения значений в процентах в Excel, перейдите в группу «Число» (между «Выравнивание» и «Стили») на вкладке «Главная». Там просто нажмите на знак процента, чтобы выбрать формат процентов — либо для отдельной ячейки, либо для диапазона ячеек, либо для всего столбца или строки. В данном случае мы рассчитали проценты в столбце D нашей таблицы Excel, предварительно выделив соответствующие ячейки:

Также для включения процентного формата можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + % (как показано на скриншоте выше).

Если вы выполните описанные выше действия, проценты будут отображаться без десятичных знаков в соответствии с настройками по умолчанию в Excel. Однако вы можете изменить форматирование процентов в Excel, просто нажав на значок стрелки внизу справа в группе «Число». Кроме того, можно выделить ячейку и щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое окно «Форматировать ячейки».

Чтобы настроить проценты в Excel, вы можете указать количество знаков после запятой, которые вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить две цифры после десятичной точки, выберите «2». Затем нажмите кнопку OK.

Кроме того, в том же диалоговом окне можно выбрать категорию «Пользовательский», чтобы указать проценты без десятичного знака или с двумя десятичными знаками.

В примерах выше мы вычисляли проценты от общей суммы. Покупки и продажи — это общая сумма, а продажи — это процент. Однако с помощью Excel можно выполнять и более сложные вычисления для нахождения процентов от общего числа.

Допустим, розничный продавец в приведенном выше примере хочет узнать, сколько всего товаров он приобрел и какой процент от общей суммы покупки приходится на каждый товар. Excel вычисляет процент от общей суммы, который составляет каждая сумма. Однако сначала нужно определить общее количество всех продуктов в ячейке B11. В столбце справа мы используем Excel, чтобы выяснить, какой процент от общей суммы составляет каждый продукт. Для этого мы вводим следующие значения в ячейку C2 или выбираем их с помощью кнопки мыши:

Знаки $ создают абсолютную ссылку на ячейку B11. Это означает, что значение не изменится, даже если другие значения изменятся в соответствии с электронной таблицей. Например, «=B3/$B$11» появляется в ячейке C3 после автоматического применения формулы из ячейки C2. Без абсолютного значения, которое обозначается знаком доллара, в этой ячейке появилось бы «=B3/B12», и формула примера не вычислила бы никаких процентов, поскольку ячейка B12 пуста.

Допустим, у продавца есть несколько рядов для одного и того же товара, и он хочет с помощью Excel узнать, какой процент от общего количества составляет этот товар. В этом случае можно использовать формулу SUMIF, которая автоматически складывает все значения, соответствующие выбранным критериям. В сочетании с формулой SUMIF полная формула для вычисления процентов в Excel выглядит следующим образом:

В нашем примере мы ввели критерий «Брюки» в ячейку E1. Значения, которые мы хотим добавить, находятся в столбце B, а названия товаров для автоматического отбора — в столбце A. Соответствующая формула в Excel выглядит следующим образом:

Вот как это выглядит в электронной таблице Excel:

Вместо того чтобы указывать критерии в ячейке таблицы Excel, вы можете ввести их непосредственно в формулу, которая тогда будет выглядеть так: «SUMIF(A2:B10, «Брюки»,B2:B10)/$B$11″. Вы также можете использовать круглые скобки для работы с несколькими функциями SUMIF, например, для вычисления процентного соотношения нескольких продуктов в Excel:

Процент изменения или процент роста — это, вероятно, одна из формул, которую вы будете использовать чаще всего при вычислении процентов в Excel. Просто используйте следующую формулу для расчета изменения между исходным значением A и значением B:

Исходное значение A представляет собой значение до изменения. Например, если вы сравниваете продажи за два месяца — март и апрель, количество продаж в марте будет исходным значением A, а продажи в апреле — B. Следующие два примера иллюстрируют, как рассчитать процент роста с помощью этой формулы.

В нашем примере розничный продавец ввел данные о продажах за март в столбец B, а продажи за апрель — в столбец C. Затем розничный продавец вводит следующую формулу в столбец D, чтобы рассчитать процент роста:

Возможно, вы захотите отслеживать общий объем продаж за месяц в электронной таблице. В этом случае вы можете рассчитать процент роста между двумя строками, чтобы легко увидеть изменения в продажах за месяц. В примере мы вводим все месячные продажи в столбец B и рассчитываем рост в столбце C. Начните с продаж за январь в ячейке B2 и определите процент роста за февраль в ячейке C3. Для этого введите следующую формулу в ячейку C3:

Затем примените формулу к последующим строкам (начиная с C4). В своей таблице Excel вы можете увидеть процент роста следующим образом:

Когда вы рассчитываете процент роста, не забудьте оставить первую строку пустой, поскольку она не используется в сравнении. В данном примере вы не сравниваете январь с предыдущим месяцем.

Вы также можете рассчитать процент роста в Excel по сравнению со статическим значением, которое не изменяется. Для этого просто введите абсолютную ссылку на ячейку, нажав клавишу F4 и добавив знак $, как описано выше.

Точно так же, как с помощью формул Excel можно вычислить процентное соотношение на основе двух значений, A и B, можно вычислить общую сумму или пропорции общей суммы на основе процентного соотношения.

Допустим, вы покупаете новое ИТ-оборудование для своей компании, и общая цена составляет 1 200 долларов. В эту сумму входит налог с продаж, который может быть вычтен из налогооблагаемой базы. Налог с продаж варьируется от штата к штату, поэтому для наглядности предположим, что вы живете в Висконсине, где налог с продаж составляет 5%. Для этого вы просто рассчитываете сумму налога с продаж на основе процентной ставки. В следующем примере общая цена находится в ячейке A2, а процент — в ячейке B2. Вам нужно вычислить абсолютное значение суммы продаж в ячейке C2. Для этого используется следующая формула:

Результат: Цена покупки включает $60 налога с продаж.

Excel также позволяет вычислить итог на основе пропорции и процента. Например, предположим, вы посещаете многодневный семинар в другом городе. Как участник семинара, вы получаете специальную скидку и платите только 70 процентов от стоимости номера в гостинице по системе «все включено». С вас взяли 350 долларов, и вам интересно, насколько дорого обошлось бы ваше пребывание в отеле без скидки.

Введите сумму, которую вы заплатили, в ячейку A2 и процент в ячейку B2. В ячейку C2 введите формулу для расчета общей стоимости на основе процентов. Разделите сумму на процент:

Если вы все ввели правильно, вы увидите, что без скидки стоимость проживания в отеле составила бы 500 долларов:

Вы также можете использовать проценты для увеличения и уменьшения чисел в Excel. Это особенно полезно для нашего розничного продавца в предыдущих примерах. Например, если розничный продавец хочет увеличить все цены на 20 процентов, чтобы компенсировать возросшие расходы, он может использовать следующую формулу:

Затем ритейлер может снова снизить цены во время распродажи в конце сезона. Обратите внимание, что Excel также распознает десятичную нотацию при вычислении процента:

В примере повышение цены выглядит следующим образом: В столбце A указан тип товара, а в столбце B — текущая цена. Чтобы рассчитать новую цену в столбце C, розничный продавец использует следующую формулу:

Теперь розничный продавец видит новые цены, которые на 20 процентов выше, в колонке C: