Как изменить имя отправителя в Outlook

В настоящее время Outlook является третьим по популярности почтовым клиентом (после Apple и Google) во всем мире, его доля рынка составляет чуть менее 10 процентов. Outlook считается простым в использовании и легко взаимодействует с другими приложениями Microsoft Office. Многие мобильные и настольные устройства поддерживают Outlook. В дополнение к собственно почтовому клиенту предлагается обширный набор инструментов для деловой и частной работы: задачи, контакты и календарь.

Время от времени может возникнуть необходимость изменить имя отправителя в Outlook, например, после смены отдела, когда меняется название отдела или вы меняете фамилию после замужества. Это позволяет вносить изменения без необходимости создавать новые учетные записи электронной почты. Аналогичным образом, имена отправителей в Outlook можно изменять так, чтобы имена были привязаны к отделу, например, sales@domain.com дополняется именем сотрудника. В этом руководстве мы покажем вам четыре способа изменения отправителя в Outlook.

Клиент электронной почты Outlook позволяет легко менять местами информацию, которую вы включаете в письмо. Чтобы изменить имя отправителя, отображаемое рядом с адресом электронной почты, выполните следующие действия:

1. Откройте настройки учетной записи

В Outlook выберите «Файл», а затем щелчком мыши выберите «Настройки учетной записи».

1. Выберите учетную запись, которую вы хотите изменить

Отметьте учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить (на изображении это учетная запись по умолчанию с галочкой), и нажмите «Изменить». Введите новое имя.

Во всплывающем окне «Изменение учетной записи» выберите окно «Ваше имя» под «Сведения о пользователе». Здесь вы можете ввести имя, которое будет отображаться рядом с адресом электронной почты отправителя. Выберите «Далее», чтобы продолжить.

1. Проверьте результат

Если теперь вы отправите письмо с измененным отправителем на другую учетную запись, новое имя «JOHN DOE» появится в окне предварительного просмотра и в поле, где отображается письмо.

Обзор шагов:

• Выберите «Файл» в Outlook > «Параметры учетной записи» > Активируйте «Параметры учетной записи».
• Выберите учетную запись, которую вы хотите изменить, и продолжите, выбрав кнопку «Изменить».
• Введите новые данные в поле «Ваше имя» ниже «Информация о пользователе»
• Подтвердите процесс кнопкой «Далее» и закройте окно

Если вы хотите написать новое электронное письмо и выбрать другого отправителя, то по крайней мере еще одна учетная запись электронной почты должна быть уже настроена. Подробнее об этом вы узнаете в наших соответствующих статьях:

• Добавление учетной записи Outlook
• Удаление учетной записи Outlook

Чтобы изменить отправителя Outlook до отправки письма, выберите в выпадающем меню пункт «От» (1), а затем адрес электронной почты отправителя (2), который вы хотите использовать, из списка. Это адрес, с которого будет отправлено сообщение, и адрес электронной почты, который получатель будет видеть в своих сообщениях.

При деловом общении вы можете предпочесть, чтобы получатель письма отвечал не на адрес отправителя, а на альтернативный адрес электронной почты. Чтобы использовать альтернативный адрес для ответа, не нужно менять отправителя в Outlook. В электронном письме, которое вы составляете, просто активируйте опцию «Direct Replies To» (1) в разделе «OPTIONS» (1).

Во всплывающем меню «Свойства» установите флажок «Отправлять ответы на» (2) и введите нужный адрес электронной почты (3) в поле рядом с ним. Сохраненные адреса доступны в разделе «Выбрать имена…». Но можно использовать любые (действительные) адреса электронной почты. Это удобно, например, при временной работе из дома или вне офиса, когда отвечающему не нужно знать о других учетных записях электронной почты. Если получатель нажимает на полученное письмо, чтобы ответить, сохраненный адрес ответа появляется в поле адреса «Кому…».

При использовании нескольких учетных записей электронной почты в одном клиенте Outlook часто бывает удобнее, если измененные имена отправителей также отображаются в области папок.

Чтобы отобразить их в области папок (1) Outlook, выберите учетную запись, которую нужно изменить, как описано в начале, а затем нажмите «Дополнительные параметры» (2). В следующем меню под названием «Настройки электронной почты Интернета» теперь можно ввести новое имя учетной записи (3). Здесь вы также можете использовать имя плюс адрес электронной почты или любое другое имя. Если вы укажете адрес электронной почты в поле «Ответить на письмо» (4), он будет постоянно использоваться при ответе на отправленное письмо в поле адреса «Кому…».