Во многих сферах профессиональной деятельности видеоконференции являются частью рабочего дня. Возможность собраться вместе в команде с помощью аудио- или видеотехнологий часто является не только важным фактором при работе из дома, но и не требующим особых усилий решением для встречи с коллегами и клиентами, находящимися в разных местах.
Одним из самых популярных решений для планирования «виртуальных» встреч является калифорнийская программа Zoom, которая доступна бесплатно как в базовой версии, так и в различных премиум-планах с дополнительными возможностями. Мы расскажем вам, как зарегистрироваться в сервисе, как организовать собственную встречу в Zoom и как присоединиться к уже начавшейся встрече.
Пошаговые инструкции: Как организовать встречу Zoom
Инструменты для проведения видео- и аудиоконференций ориентированы на широкий круг пользователей: не только в повседневной офисной, но и в частной жизни подобное программное обеспечение все чаще используется как средство общения. Zoom и другие инструменты для проведения конференций отличаются прежде всего удобством использования, что позволяет даже новичкам быстро и легко организовать встречу Zoom. Например, вы можете начать и управлять собранием Zoom через веб-браузер по вашему выбору или через собственные приложения для Windows, macOS, Android и iOS. В следующих разделах вы шаг за шагом пройдете весь процесс.
Шаг 1: Создайте учетную запись Zoom
Если вы хотите принять участие в звонке Zoom, все, что вам нужно, — это идентификатор встречи или ссылка, которую вы получите от организатора встречи. Однако если вы хотите организовать встречу Zoom, вам понадобится активная учетная запись Zoom — независимо от того, проводится ли виртуальная встреча в браузере или приложении.
Если вы не хотите создавать новую учетную запись Zoom, вы также можете использовать активную учетную запись Facebook или Google для регистрации в службе видеоконференций.
Вы можете начать регистрацию, открыв веб-сайт Zoom и нажав на кнопку «Зарегистрироваться, это бесплатно». Введите свой день рождения и адрес электронной почты, а затем выберите «Зарегистрироваться». Теперь Zoom отправит на указанный вами адрес электронной почты сообщение, с помощью которого вы сможете активировать свою учетную запись.
После нажатия на ссылку «Активировать учетную запись» вы будете перенаправлены обратно на веб-сайт Zoom, где вы сможете ввести свои регистрационные данные, такие как имя и пароль. Опции «Пригласить друзей» и «Тестовая встреча» можно пропустить.
Шаг 2: Регистрация в Zoom
После регистрации вы автоматически войдете в свою учетную запись Zoom, где сможете планировать и запускать встречи, а также присоединяться к текущим встречам. Для дальнейшего использования перейдите к кнопке «Войти» и войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если вы загрузите одно из многочисленных приложений Zoom для своего устройства, то войдите в систему таким же образом, используя свои данные — по крайней мере, при первой попытке входа.
Шаг 3: Организуйте встречу Zoom
Если вы вошли в свой аккаунт, то самый быстрый способ организовать встречу — через функцию «Мгновенные встречи».
В браузере
В браузере вы можете создать «Мгновенную встречу» в Zoom с помощью кнопки «Провести встречу». В выпадающем меню выберите, должна ли быть включена или выключена ваша камера, или же вы хотите поделиться только своим экраном.
После того как вы сделаете свой выбор, откроется новое окно. Здесь нажмите на кнопку «Запустить встречу», а затем «Присоединиться из браузера», чтобы начать встречу Zoom.
Используйте кнопку «Участники», чтобы пригласить дополнительных пользователей в созданную вами видеоконференцию Zoom.
В приложении
Быстрое совещание можно так же легко начать с помощью загружаемых приложений:
- Нажмите на кнопку «Новая встреча» и выберите, будет ли включена или выключена ваша камера — возможность поделиться своим экраном доступна только в iOS и Android для Zoom на мобильных устройствах.
- Если вы хотите использовать свой личный идентификатор встречи, вы можете активировать эту опцию прямо сейчас.
- Запустите собрание Zoom, выбрав «Начать собрание».
- Пригласите дополнительных пользователей через «Участники» > «Пригласить».
Шаг 4: Планирование собрания Zoom
Хотя видео- и аудиоконференции иногда могут возникать спонтанно, чаще всего они планируются заранее. Благодаря опции «Запланировать встречу» вам не нужно ждать желаемого времени встречи, чтобы спланировать виртуальную встречу, а можно сделать это заранее. Кроме того, у вас есть возможность предварительно отправить приглашение всем участникам, которых вы хотите пригласить на встречу Zoom.
Для запланированной онлайн-встречи доступен ряд настроек:
- Тема: Название вашего собрания Zoom
- Описание: Необязательное описание вашего собрания
- Когда: Дата и время начала вашей видеоконференции
- Duration: Продолжительность вашей видеоконференции
- Часовой пояс: Часовой пояс выбранного вами времени встречи
- Повторяющиеся встречи: Необязательно и может быть активировано для регулярных встреч (ежедневно, еженедельно или ежемесячно).
- Идентификатор встречи: идентификатор запланированной встречи Zoom; обычно генерируется случайным образом или используется личный идентификатор.
- Безопасность: Паспортный код для входа на собрание с дополнительной функцией комнаты ожидания, в которую участников должен впустить ведущий.
- Видео: Камера для модераторов и участников включается или выключается в стандартной комплектации
- Параметры совещания: Расширенные настройки, например, для автоматического отключения звука при подключении участников к совещанию или для автоматической записи совещания.
После настройки параметров нажмите «Сохранить», чтобы создать запланированное собрание Zoom.
Все запланированные встречи можно просмотреть в пункте меню «Встречи» в разделе «Личное».
Видеоконференции значительно облегчают современный рабочий день. Но регулярные виртуальные встречи также могут привести к определенной степени переутомления всех участников. Усталость от Zoom, как называют это явление, возникает и при использовании альтернатив Zoom и представляет собой проблему, когда речь идет о том, чтобы освоить нашу повседневную цифровую рабочую жизнь.
Шаг 5: присоединение к собранию Zoom
Используя зарегистрированную учетную запись Zoom, вы, конечно же, можете присоединиться к совещаниям Zoom, созданным другими пользователями. Для этого нажмите кнопку «Join a Meeting» или «Participate» в приложении, введите идентификатор собрания или ссылку на приглашение, которую вы ранее получили от организатора, и нажмите «Join» или «Participate» (в приложении) на последнем шаге.
Как упоминалось ранее, вы можете присоединиться к собранию и без собственной учетной записи Zoom. Процесс для этого не отличается от описанного здесь — в мобильном приложении кнопка просто имеет немного другую формулировку.