Использование чата Zoom: Как общаться в чате Zoom во время совещания

Совещания Zoom часто требуют многозадачности, особенно для ведущих совещания. Для этого особенно полезна функция Zoom Chat. Чтобы не прерывать презентацию, организовать собрание команды или ответить отдельным участникам, вы можете отправлять личные сообщения в чате или групповые сообщения через Zoom Chat. Ведущий определяет, кто с кем может общаться в чате на совещании.

Функция чата для собраний Zoom не требует пояснений, ее легко включить и отключить. Чат Zoom можно использовать как в настольном приложении Zoom, так и в мобильном приложении. Перед началом или во время собрания определите, хотите ли вы разрешить участникам использовать функцию приватного или публичного чата или оставить ее отключенной. Выполните следующие шаги, чтобы воспользоваться чатом Zoom.

• Шаг 1: Создайте собрание Zoom и нажмите «Чат» в строке меню после начала собрания.
• Шаг 2: Откроется окно чата, в котором вы можете писать сообщения отдельным участникам или всем.
• Шаг 3: Если вы хотите написать сообщение только одному конкретному участнику, нажмите на поле имени рядом с «Кому:» и выберите имя.
• Шаг 4: Чтобы управлять функцией чата, перейдите к символу «…». Здесь вы можете определить, разрешено ли пользоваться чатом Zoom Chat только ведущему или всем участникам. Также можно указать, могут ли пользователи отправлять личные сообщения другим участникам или только публичные сообщения чата.
• Шаг 5: Новые сообщения отображаются в виде сообщения предварительного просмотра и номера, появляющегося рядом с символом чата.
• Шаг 6: Участники совещания могут использовать функцию чата, нажав на «Чат» в нижней панели и, в зависимости от настроек, выбрав участников для общения или написав групповое сообщение.
• Шаг 7: Чтобы использовать Zoom Chat при совместном использовании экрана, перейдите к символу «Чат», чтобы использовать не закрепленное меню чата с теми же опциями обмена и отправки.

• Шаг 1: Начните совещание и коснитесь экрана, чтобы стали видны элементы управления.
• Шаг 2: Нажмите символ «…» и выберите «Чат».
• Шаг 3: В разделе «Кому» выберите, хотите ли вы отправить сообщение всем участникам или хотите отправить личное сообщение отдельным участникам.
• Шаг 4: Входящие сообщения отображаются в нижней части экрана. Чтобы прочитать их, вернитесь к пункту «…» и «Чат».

Если вы хотите, чтобы функция Zoom Chat была отключена с самого начала запланированной встречи, вы можете сделать это через настройки профиля Zoom. Действуйте следующим образом:

• Шаг 1: Войдите в свой профиль на веб-портале Zoom.
• Шаг 2: Перейдите в раздел «Настройки».
• Шаг 3: На вкладке «Совещание» прокрутите вниз до раздела «Чат».
• Шаг 4: Теперь вы можете отключить общий групповой чат в разделе «Чат» и/или отключить частный чат в разделе «Частный чат».

Zoom понимает, что чаты могут быть важны даже после окончания встречи, поэтому в чатах Zoom предусмотрена функция сохранения. Вы можете выбрать автоматическое или ручное сохранение чатов.

• Шаг 1: Зайдите в свой профиль на веб-портале Zoom.
• Шаг 2: Перейдите в раздел «Чат» в разделе «Настройки» на вкладке «Совещание».
• Шаг 3: Активируйте функцию «Автоматическое сохранение чатов».

• Шаг 1: В ходе совещания перейдите в раздел «Чат» в строке меню.
• Шаг 2: Нажмите «Сохранить чат», чтобы сохранить текущий чат локально на вашем устройстве. Обычно это место находится в папке Zoom в разделе «Документы».

Как организатор и администратор собраний, вы имеете много обязанностей в Zoom. При создании собрания Zoom вы должны решить, кто должен присутствовать на собрании Zoom, кто может записывать собрание Zoom, делиться экраном и даже разрешено ли участникам использовать виртуальный фон Zoom. Еще одна важная задача — забота о чате Zoom на собраниях.

Zoom Chat позволяет участникам и ведущим отправлять личные сообщения в чате или публичные групповые сообщения во время собрания. Ведущий заранее решает, разрешить ли участникам общаться друг с другом в чате или отключить чат на время собрания. Частные сообщения чата между участниками Zoom не могут быть просмотрены ведущим собрания. Чат Zoom можно также сохранить локально на устройстве или в облаке по окончании собрания.