Когда вы находитесь в офисе, легко визуализировать и развивать идеи с помощью фломастера на доске. Совместный мозговой штурм в команде приводит к появлению новых идей и позволяет облечь их в понятную форму. Если ваше совещание Zoom виртуальное, это не значит, что вы не можете проводить совместные мозговые штурмы. С доской Zoom вы и другие участники можете работать над своими идеями вместе.
Поделитесь доской Zoom: Краткие инструкции
- Начните совещание Zoom.
- Нажмите «Общий экран» или «Поделиться».
- Выберите опцию «Доска» и поделитесь доской Zoom с помощью одноименной кнопки.
Что такое белая доска Zoom?
Белая доска Zoom — это виртуальное белое пространство, которым вы делитесь с другими участниками совещания или командой. Она позволяет записывать, рисовать и разрабатывать идеи с помощью инструментов рисования Zoom. Преимущество перед физической доской в том, что вы можете сохранять свои черновики и результаты после мозгового штурма, копировать их и работать над ними позже.
Доской Zoom может пользоваться только ведущий совещания. Поэтому участники, присоединяющиеся к совещанию Zoom, зависят от того, активирует ли ведущий функцию белой доски и предоставит общий доступ к экрану или передаст права общего доступа другим участникам.
Как открыть общий доступ к доске Zoom другим участникам?
Как и совместный доступ к экрану, совместный доступ к доске совсем не сложен. Выполните следующие шаги, чтобы открыть общий доступ и отредактировать доску Zoom.
В настольном приложении
- Шаг 1: Войдите в настольное приложение и создайте собрание Zoom.
- Шаг 2: Нажмите «Общий доступ к экрану» в нижней строке меню.
- Шаг 3: Откроется меню настроек совместного доступа к экрану. Здесь вы можете выбрать окна, документы или файлы для совместного доступа к экрану. Выберите «Белая доска», а затем нажмите «Поделиться».
- Шаг 4: Теперь вы можете редактировать доску по своему усмотрению. Инструменты для письма, рисования и различные штампы также находятся на панели инструментов. Новые страницы можно добавлять с помощью символа плюса в правом нижнем углу. Переворачивать страницы можно с помощью стрелок в меню в нижней части страницы.
- Шаг 5: Другие участники должны нажать кнопку «Аннотировать» в верхней части экрана, чтобы иметь возможность писать или рисовать на общей доске.
- Шаг 6: Нажав кнопку «Очистить», вы можете удалить все рисунки, только свои рисунки или только рисунки других участников.
- Шаг 7: Чтобы сохранить доску, когда она заполнена заметками или рисунками, выберите опцию «Сохранить» на панели инструментов. Если вы нажмете на символ стрелки, у вас будет выбор между форматами PGN и PDF.
- Шаг 8: Когда вы закончите работу над доской, нажмите «Остановить общий доступ».
В мобильном приложении
- Шаг 1: Откройте мобильное приложение.
- Шаг 2: Нажмите «Поделиться содержимым» в строке меню.
- Шаг 3: В следующем окне прокрутите вниз и нажмите на «Белая доска».
- Шаг 4: Теперь откроется доска со строкой меню. Если панель меню исчезнет, коротко коснитесь экрана, чтобы она снова стала видимой.
- Шаг 5: Чтобы открыть панель инструментов с инструментами для письма и рисования, нажмите на значок «перо».
- Шаг 6: Если вы хотите сохранить доску Zoom, нажмите «…». У вас есть выбор: сохранить рисунок в альбоме или открыть другую доску.
- Шаг 7: Нажмите «Stop Share», чтобы закрыть доску.
Какие функции предлагает доска Zoom?
Доска Zoom работает аналогично Paint в Windows благодаря белой поверхности для рисования и оформления. Функции включают различные инструменты и утилиты, которые вы и другие участники могут использовать для фиксации и визуализации мыслей. Доска Zoom предлагает следующие инструменты:
- Текст (письмо)
- Рисование (различные линии)
- Штампы (например, звезды, сердечки, стрелки, вопросительные знаки)
- Ластик
- Выбор цвета
- Отменить
- Восстановить
- Удалить
- Сохранить
Для проведения цифрового мозгового штурма не обязательно полагаться на Zoom. Существует множество альтернатив Zoom, таких как Skype и Microsoft Teams, которые также делают возможным творческое сотрудничество в виртуальном конференц-зале.
Какие возможности совместного использования предлагает доска Zoom?
Как ведущий совещания, вы можете не только открыть общий доступ к доске другим участникам совещания, но и позволить нескольким пользователям открыть общий доступ к доске одновременно. Для этого нажмите на символ стрелки рядом с «Share Screen» в строке меню текущего совещания. Откроется меню, в котором можно разрешить общий доступ для отдельного пользователя или для нескольких участников одновременно. В разделе «Дополнительные параметры общего доступа» ведущий также может разрешить всем остальным участникам общий доступ к доске.