Совместное использование экрана Zoom: Как открыть общий доступ к экрану Zoom

Все готово. Вы отладили свою презентацию PowerPoint до мельчайших деталей, кропотливо смонтировали презентационное видео или тщательно изучили тему, которую собираетесь преподавать. Но в самый ответственный момент вы понимаете, что не знаете, как поделиться своим экраном Zoom с другими участниками совещания. К счастью, решение проблемы находится быстро и легко, поскольку функция совместного доступа к экрану в Zoom проста в использовании.

Во время совещания:

1. Нажмите кнопку «Общий экран» (настольное приложение) или «Поделиться» (мобильное приложение) внизу.
2. В меню совместного доступа к экрану выберите содержимое, которым вы хотите поделиться, и, если необходимо, предоставьте разрешения приложению (звук, видео и т.д.).
3. Прекратить совместный доступ: нажмите на кнопку «Остановить общий доступ» в окне общего доступа (приложение для настольных компьютеров) или нажмите на кнопку «Остановить» внизу (мобильное приложение).

Без видеозвонка или перед встречей:

1. Войдите в приложение Zoom и перейдите к пункту «Общий экран» в стартовом меню.
2. Введите ключ совместного доступа или идентификатор собрания и подтвердите его, нажав кнопку «Поделиться» (настольное приложение) или коснувшись кнопки «ОК» (мобильное приложение).
3. В настольном приложении выберите окно, которым хотите поделиться, и нажмите «Поделиться». В мобильном приложении подтвердите информацию о безопасности и разрешите отображать конкретный экран перед другими приложениями.
4. Завершите совместный доступ, нажав или коснувшись кнопки «Прекратить совместный доступ».

Если вы администратор, который регулярно создает собрания Zoom или посещает собрания Zoom, вы, вероятно, уже знакомы с наиболее важными функциями Zoom. К ним относятся изменение своего имени в Zoom, запись собраний Zoom или знание всех тонкостей чата Zoom. Однако для делового использования совместное использование экрана Zoom также занимает важное место в списке. Ведь презентации с помощью видеоконференций наиболее эффективны, когда все участники могут видеть, что происходит на вашем экране.

Хотите ли вы показать презентацию PowerPoint, перейти на веб-сайт или представить конкретное программное обеспечение, совместное использование экрана позволяет визуально вовлечь аудиторию и облегчить ее восприятие презентации.

Выполните следующие шаги, чтобы открыть общий доступ к экрану Zoom во время совещания в настольном или мобильном приложении.

• Шаг 1: В текущем совещании Zoom нажмите на поле «Поделиться экраном» в нижней части.
• Шаг 2: Откроется меню совместного доступа к экрану. Здесь вы можете поделиться всем экраном Zoom или только выбранными окнами (например, документами, графикой, видео, вкладками). Выберите окно и нажмите «Поделиться». Обратите внимание, что для предоставления общего доступа окно должно быть открыто. Вы также можете редактировать доску Zoom с другими участниками.
• Шаг 3: Если вы хотите поделиться файлами из облака, перейдите на вкладку «Файлы» в меню общего доступа и выберите файл из соответствующей облачной службы.
• Шаг 4: Чтобы поделиться видео со звуком, установите флажок в левом нижнем углу пункта «Поделиться звуком компьютера».
• Шаг 5: Остановите общий доступ к экрану, нажав кнопку «Остановить общий доступ» в верхней части окна.

• Шаг 1: Во время совещания Zoom нажмите кнопку «Поделиться» в нижней части окна.
• Шаг 2: Откроется меню совместного доступа к экрану в мобильном приложении. Здесь вы можете поделиться облачными файлами, доской Zoom, фотографиями, документами или экраном вашего смартфона или iPad. Нажмите вариант, которым вы хотите поделиться.
• Шаг 3: Теперь Zoom может запросить разрешение на воспроизведение звука. В этом случае нажмите «Разрешить». В окне, где Zoom информирует вас об обмене конфиденциальными данными, нажмите «Начать сейчас».
• Шаг 4: Затем дайте Zoom разрешение на отображение файла или экрана, которым вы хотите поделиться, перед другими приложениями. Для этого нажмите маленькую кнопку справа.
• Шаг 5: Если вы хотите прекратить совместный доступ, нажмите «Прекратить совместный доступ» в нижней части экрана.

Даже без проведения совещания вы можете поделиться экраном с другими пользователями.

• Шаг 1: Войдите в настольное приложение Zoom и выберите «Общий доступ к экрану» в стартовом меню.
• Шаг 2: Введите соответствующий ключ совместного доступа или идентификатор собрания для комнаты Zoom и перейдите в раздел «Поделиться».
• Шаг 3: Щелкните окно, которым вы хотите поделиться, и нажмите «Поделиться», чтобы открыть общий доступ к экрану Zoom.
• Шаг 4: В завершение нажмите «Остановить общий доступ».

• Шаг 1: Войдите в мобильное приложение Zoom и перейдите к пункту «Поделиться экраном» в начальном меню.
• Шаг 2: Введите ключ совместного доступа или идентификатор собрания. Подтвердите ввод нажатием кнопки «ОК».
• Шаг 3: Подтвердите, что приложению Zoom разрешено отображаться поверх других приложений, нажав кнопку.
• Шаг 4: Чтобы остановить совместное использование экрана, перейдите к пункту «Остановить совместное использование» в нижней части.