Как установить режим вне офиса в командах

В прошлом, когда вам нужно было выполнить важную работу и вы не могли какое-то время находиться на рабочем месте, вам приходилось вручную уведомлять все заинтересованные инстанции о своей ситуации.

Однако с Microsoft Teams появилась более простая альтернатива. Вы можете просто установить сообщение о статусе вне офиса. Таким образом, если кто-то попытается отправить сообщение или упомянуть вас где-либо в приложении, приложение Microsoft Teams автоматически отобразит ваше сообщение.

Итак, без лишних слов, давайте узнаем, как можно установить статус «Не на рабочем месте» в Microsoft Teams.

Как установить статус «Вне офиса» в Teams

Вы можете установить статус «не на рабочем месте» в Microsoft Teams двумя способами. Первый — через значок вашего профиля, а второй — с помощью функции автоматических ответов в вашей учетной записи Outlook.

Кроме того, у вас есть возможность получить доступ к Microsoft Teams несколькими способами, например, через мобильное приложение, настольное приложение или даже через браузер.

Независимо от способа доступа к учетной записи Microsoft Teams или Outlook, настройки практически одинаковы. В описанных ниже методах мы использовали веб-версию для обоих вариантов.

Использование значка профиля в Microsoft Teams Web

Вы можете легко установить сообщение вне офиса с помощью значка профиля в Microsoft Teams.

1. Запустите приложение Microsoft Teams.
2. В правом верхнем углу окна нажмите на значок вашего профиля.
3. Выберите опцию «Установить сообщение о состоянии».
   
4. Введите свое сообщение вне офиса.
5. В поле «Очистить сообщение о статусе после» укажите, как долго сообщение будет отображаться в вашем профиле Microsoft Teams.
   
6. Нажмите кнопку «Готово».

Использование параметров Outlook на веб-сайте Microsoft Teams

Вы можете отключить сообщение вне офиса в разделе Автоматические ответы в приложении Microsoft Teams. Вот как это можно сделать.

1. Прежде всего, войдите в свою учетную запись Outlook.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть настройки.
3. Затем нажмите на Просмотр всех настроек Outlook.
4. Перейдите к разделу Почта > Автоматические ответы.
5. Нажмите, чтобы включить кнопку-переключатель «Включить автоматические ответы».
   
6. Установите флажок «Отправлять ответы только в течение периода времени» и выберите дату и время, чтобы установить сообщение на определенный период.
   
7. В текстовом поле введите сообщение вне офиса.
8. Кроме того, установите флажок Отправлять ответы только контактам, чтобы отображать ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте только членам вашей команды, иначе все, кто просматривает ваш профиль Microsoft Teams, могут видеть ваш статус.
9. Наконец, нажмите кнопку Сохранить.

Как отключить статус «Вне офиса» в Microsoft Teams

Если вам больше не нужен статус «Вне офиса» и вы хотите убрать его сообщение, вы можете легко сделать это следующими способами.

Из приложения Microsoft Teams

Вы можете отключить сообщение о нерабочем статусе из значка профиля Microsoft Teams. Вот как это можно сделать.

1. Откройте приложение Microsoft Teams.
2. В правом верхнем углу окна нажмите на значок своего профиля.
3. Наведите курсор на сообщение о статусе и нажмите на маленький «значок корзины».
4. Теперь сообщение больше не будет отображаться в вашем профиле Microsoft Teams.

Из приложения Outlook

Если ваш Microsoft Teams застрял на статусе «вне офиса», вы можете отключить его из учетной записи Outlook. Вот как это можно сделать.

1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки.
3. Теперь нажмите на Просмотр всех настроек Outlook.
4. Перейдите к разделу Почта > Автоматические ответы.
5. Нажмите, чтобы переключить «Автоматические ответы» в положение «Выключено».
   
6. Наконец, нажмите на кнопку Сохранить.

Как исправить Microsoft Teams, застрявший в статусе «Вне офиса»?

Иногда вы можете застрять на одном и том же статусе в Microsoft Teams. Сколько бы вы ни пытались изменить статус, он остается неизменным каждый раз, когда вы открываете приложение Microsoft Teams.

Сброс статуса Microsoft Teams

Если статус Microsoft Teams застрял на статусе «Вне офиса» или любом другом статусе, вы можете сбросить статус, чтобы решить эту проблему. Чтобы сбросить статус, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Microsoft Teams.
2. В правом верхнем углу окна нажмите на значок своего профиля.
3. Нажмите, чтобы развернуть выпадающий список статусов.
4. Выберите опцию Сбросить статус.