Gmail вне офиса: вот как его настроить

В 2019 году около 76% взрослого населения США использовали интернет для отправки и получения электронных писем. Даже если предположить, что шокирующие 55% всех электронных писем в мире классифицируются как спам, значительная часть серьезного общения по-прежнему происходит по электронной почте.

Профессиональное использование электронной почты создало спрос на этикет электронной почты. Вот почему сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail — важная вещь, которую нужно уметь делать: отсутствие на рабочем месте без предупреждения людей может быть воспринято как грубость и непрофессионализм. Далее мы объясним, как активировать и деактивировать услугу «Нерабочее время» в Gmail. Посмотрите на наши примеры прекрасно сформулированных сообщений, отправленных вне офиса, и избавьте себя от необходимости составлять их самостоятельно!

Настройка заметки «Вне офиса» в Gmail начинается в настройках, при этом существует несколько различий между версиями для настольного браузера и приложения.

1. Откройте сайт Gmail в браузере
2. Войдите в свой аккаунт Google
3. Нажмите на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу
4. Нажмите кнопку «Посмотреть все настройки» в верхней части появившегося меню
5. В нижней части вкладки «Общие» вы найдете примечание «Автоответчик вне офиса».
6. Напишите свое сообщение, обязательно указав, когда вы вернетесь.
7. Нажмите «Сохранить изменения» — готово!

1. В приложении Gmail нажмите кнопку «гамбургер» (три горизонтальные полоски).
2. Выберите «Настройки»
3. Выберите адрес Gmail, для которого вы хотите настроить нерабочее время.
4. Под пунктом меню «Общие» вы найдете опцию «Вне офиса».
5. Активируйте его с помощью ползункового переключателя и добавьте свое сообщение вне офиса
6. Выберите «Сохранить» — готово!

Откройте почтовый клиент Gmail в браузере. Войдите в свой аккаунт Google по адресу

accounts.google.com/signin

и выберите приложение Gmail.

После нажатия на кнопку «Посмотреть все настройки» (2) вы увидите страницу с множеством возможных настроек. Прокрутите страницу до самого низа.

В разделе «Автоответчик вне офиса» есть две кнопки (3) для активации и деактивации уведомления. Ваше сообщение можно также создать заранее, а затем использовать «Первый день» (4), чтобы определить, с какого момента ваше сообщение вне офиса будет отправлено в Gmail. Выбор даты окончания (5) является необязательным. Если этот параметр активирован, отправка заметки вне офиса в Gmail завершится после последнего дня.

В полях «Тема» и «Сообщение» (6) у вас будет возможность написать персонализированное сообщение. При необходимости вы можете отформатировать текст с помощью инструментов на панели над текстовым полем, а также добавить изображения и ссылки, если это необходимо.

Выделенный желтый баннер в верхней части окна браузера означает, что заметка вне офиса активна в Gmail. С помощью двух расположенных там ссылок можно сразу же деактивировать сообщение (8) или пересмотреть его (9), не заходя в настройки через символ шестеренки.

Клиент электронной почты Gmail от Google доступен в виде приложения для смартфонов и планшетов. Здесь также можно настроить сообщение вне офиса в настройках. На мобильных устройствах вы обычно всегда входите в систему — разблокировка устройства считается достаточной защитой для входа в систему.

Войдя в меню приложения Gmail, вы найдете настройки в нижней области (2). После этого отобразится адрес электронной почты аккаунта, который вы хотите отредактировать (3). Нажмите на аккаунт, который вы хотите отредактировать. После этого появятся дополнительные опции настроек, начиная с «Учетная запись».

Сразу под управлением учетной записью вы найдете пункт «Автоответчик вне офиса» в разделе «Общие», статус которого выделен светло-серыми буквами (4). Нажмите на этот пункт меню, и появится новое окно с текущим сообщением (если оно есть). Его можно активировать или деактивировать с помощью ползункового переключателя (5). Как и в версии для браузера, вы также можете установить период вашего отсутствия на рабочем месте. Не забудьте сохранить все в конце (6).