Как управлять ролями пользователей WordPress

Чтобы сайт работал гладко и без осложнений, каждый пользователь должен понимать свои задачи и права администратора. В WordPress роли пользователей легко настраивать и поддерживать. Мы расскажем вам, как управлять ролями WordPress, какие роли существуют и что следует учитывать при их настройке.

Роли WordPress определяют права пользователей и разрешения на доступ к сайту. Количество задач на сайте может быть огромным, но помимо размещения контента не каждый сотрудник может быть уполномочен, например, вносить изменения в настройки страницы. Роли пользователей могут варьироваться от создания новых постов до добавления других пользователей и установки плагина. Обычно полезно убедиться, что каждый понимает свои задачи, и таким образом предотвратить недопустимое поведение с самого начала.

Допустим, вы разрабатываете сайт для клиента. Вы хотите, чтобы он имел доступ к содержимому сайта, но не обязательно имел право изменять тему. Роли WordPress работают аналогичным образом. Редактору не нужно и не следует иметь доступ к плагинам; однако сотрудникам, отвечающим за добавление визуального контента или изменение постов, потребуется соответствующий доступ. Хорошо продуманное и строгое разделение ролей WordPress, прав и четко прописанные обязанности обеспечивают бесперебойную работу и более эффективную и безопасную работу.

В WordPress можно определить около пяти или шести различных ролей пользователей. Важно с самого начала разумно распределить задачи и назначить соответствующие разрешения.

На каждом сайте по умолчанию есть администратор. Этот человек имеет все разрешения, доступ ко всем возможностям и может назначать разрешения для ролей WordPress. Администратор добавляет или удаляет новых пользователей, устанавливает обновления или плагины, меняет темы и имеет контроль над всем сайтом. Роль администратора должна быть поручена пользователю, хорошо подходящему для такой ответственности; человеку, которому можно доверять, который надежен и способен хорошо контролировать все операции. Также рекомендуется, чтобы в качестве администратора выступал только один человек, а доступ к сайту был защищен паролем .htaccess.

Редакторы отвечают за публикации на сайте. Редактор WordPress может создавать, изменять, публиковать и удалять посты и страницы. Это также относится к постам и страницам, созданным другими пользователями. Таким образом, основная задача редактора — следить за содержанием всего сайта и контролировать других пользователей. С другой стороны, редакторы не могут устанавливать плагины, темы или обновления.

В отличие от двух предыдущих ролей WordPress, автор несет полную ответственность за свой контент. Поэтому он не может ни исправлять, ни публиковать, ни удалять сообщения других пользователей. Однако автор может публиковать, редактировать и удалять свои собственные посты, а также загружать мультимедийные материалы, такие как изображения и видео. Авторы могут присваивать свои сообщения существующим категориям, но не могут создавать свои собственные категории.

Автор подчиняется редактору. Хотя они могут писать и создавать свои собственные сообщения, они должны быть опубликованы редактором (или администратором). Участники не имеют возможности изменять или удалять свои материалы после публикации, а также не могут получить доступ к материалам других пользователей. Это идеальный вариант для внешних авторов или приглашенных авторов, которые вносят свой вклад, но не могут или не должны брать на себя ответственность за сайт.

Подписчики не имеют активных возможностей или прав на WordPress Placeholder: WordPress E-Book for Beginners. Они могут только изменять и настраивать свой личный профиль. Однако они имеют доступ ко всем сообщениям на сайте и могут их читать. Эта модель подходит для пользователей, которые должны иметь доступ к эксклюзивному контенту на сайте. Однако совместная работа над контентом не предусмотрена.

Эта роль WordPress существует только в многосайтовых системах. Супер администратор имеет все права и доступ ко всем сайтам сети и превосходит администраторов отдельных сайтов. Только они могут устанавливать темы, управлять плагинами и даже удалять отдельные страницы.

Хотя вышеперечисленные роли пользователей WordPress являются стандартными, некоторые плагины позволяют устанавливать другие роли с дополнительными четко определенными задачами и возможностями. В качестве примера можно привести функции менеджера для магазинов или SEO-редакторов.

Роли WordPress определяются и назначаются разрешения в бэкенде.

1. Сначала нажмите на «Пользователи» в меню слева и выберите «Добавить нового».
2. В администрации пользователя вы можете увидеть, какие записи являются обязательными, а какие — добровольными.
3. Имя пользователя — это первая запись. Это не настоящее имя пользователя. В целях безопасности имя пользователя не должно намекать на то, каким может быть имя или фамилия нового пользователя.
4. Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться с новым пользователем данными для входа в систему. Каждый адрес может быть использован только один раз.
5. Добавление имени и фамилии необязательно. Если оставить их пустыми, сообщения будут публиковаться под именем пользователя. Однако настоящие имена выглядят более профессионально.
6. Добавление веб-сайта необязательно. Соответствующий пользователь может захотеть указать ссылку на свой личный сайт.
7. Пароли автоматически генерируются при создании новых ролей в WordPress. Однако при первом входе в систему пользователю будет предложено создать новый пароль. Чтобы наилучшим образом защитить ваш сайт и данные, пользователи должны выбрать надежный пароль. Чтобы быть абсолютно уверенным, рекомендуется использовать для этой цели инструмент для подбора паролей.
8. Наконец, вы можете выбрать одну из различных ролей WordPress и назначить должность и, соответственно, соответствующие полномочия новому пользователю.

Администраторы могут управлять именами, датами, паролями, ролями пользователей WordPress или изменять отдельные записи в панели веб-администрирования. Для этого просто нажмите на «Пользователи» с левой стороны, а затем на «Все пользователи». Выберите опцию «Редактировать» под пользователем, которого вы хотите отредактировать или изменить разрешения.

Ведение, учет и управление отдельными ролями WordPress может быть запутанным и отнимать много времени, особенно в больших командах с многочисленными редакторами и авторами. Для этого существуют различные плагины WordPress, позволяющие настраивать роли и права доступа и вести обзор разрешений.

Если пользователь больше не работает для вас или вашего сайта, вы можете просто удалить его из бэкенда. Таким образом вы сможете сохранить порядок и убедиться, что бывший сотрудник больше не имеет доступа к содержимому вашего сайта. Для этого нажмите на «Пользователи» в левой боковой панели, а затем на «Все пользователи». Поставьте галочку рядом с пользователем, которого вы хотите удалить, и нажмите «Удалить» в выпадающем меню слева вверху в разделе «Выберите действие».

Поскольку вы можете захотеть сохранить контент, созданный пользователем, WordPress теперь дает вам возможность назначить посты другому пользователю. В качестве альтернативы вы можете удалить все содержимое пользователя и нажать «Подтвердить удаление».