Импорт документа Excel в Google Sheets: учебное пособие

Когда речь идет о сложных формулах, списках или автоматизированных зависимостях, Excel часто является первым выбором. Однако если вы хотите открыть или отредактировать файл Excel, вам не обязательно использовать электронную таблицу Microsoft. Файлы также можно открыть с помощью различных альтернатив Microsoft Excel — включая Google Sheets, собственную программу для работы с электронными таблицами на рабочем пространстве Google.

В этом руководстве мы покажем вам, как загрузить электронные таблицы Excel в Google Sheets и шаг за шагом перенести ваш проект Excel в Google Sheets.

Программы Google Workspace, такие как текстовый редактор Google Docs и Google Sheets, бесплатны для использования. Одним из самых больших преимуществ онлайнового пакета является его совместимость с файлами из пакета Microsoft Office, что позволяет, в частности, легко открывать и редактировать электронные таблицы Excel.

Просто выполните следующие пять шагов, чтобы импортировать проекты Excel в Sheets или другие приложения Google Workspace, например Google Docs:

1. Перейдите на Google Диск в выбранном вами браузере или запустите приложение Google Диск.
2. Загрузите файл Excel.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Открыть с помощью».
4. Выберите приложение Google (рекомендуется Google Sheets), которое вы хотите использовать для открытия файла Excel.
5. Теперь вы можете просматривать, редактировать, сохранять и отправлять файл Excel обычным способом.

Следующие разделы представляют собой пошаговое руководство по импорту файлов Excel в Google Docs или их открытию и редактированию в Google Sheets.

Чтобы загрузить файлы Excel или CSV в Google Таблицы или другие приложения из рабочей области Google, вам необходим активный аккаунт Google. Если у вас его еще нет, перейдите на сайт Google, чтобы зарегистрироваться.

Если у вас есть учетная запись Google, сначала войдите в систему, используя свои учетные данные. Затем откройте меню приложений (справа вверху). Нажмите на значок Google Диска, чтобы запустить онлайн-хранилище в браузере.

Открыв Google Диск, в левом верхнем углу вы увидите знак плюс с надписью «Создать». Нажмите на кнопку и выберите «Загрузить файл».

Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти место, где хранится таблица Excel. Выберите файл Excel и нажмите «Открыть», чтобы закончить. Когда файл Excel будет загружен на Google Диск, вы получите сообщение для подтверждения.

После загрузки файла Excel на Диск Google вы решаете, как открыть документ электронной таблицы. Выберите файл, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно с предложением «Открыть с помощью».

В зависимости от типа файла Google автоматически предложит приложения, которые лучше всего подходят для открытия вашего файла. Например, для документов Word всегда рекомендуется Google Docs. Для открытия и редактирования таблиц Excel по умолчанию будет предложено приложение Google Таблицы.

Теперь, когда вы открыли таблицу Excel или импортировали CSV в Google Sheets, вы можете редактировать ее как обычно. Например, можно добавлять и корректировать данные или оптимизировать формат отображения таблицы Excel.

После успешного редактирования таблицы можно сохранить документ как Google Sheet. Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как Google Sheet». Это особенно полезно, если вы планируете поделиться таблицей через Gmail.

Для этого запустите приложение «Почта Google», выберите «Написать» и введите отправителя из списка контактов Google. Чтобы поделиться сохраненной электронной таблицей Google Drive, просто нажмите на значок «Вставить файл из Google Drive».

Если вы хотите сохранить файл в виде документа Excel, выберите пункт меню «Загрузить» через меню «Файл» и выберите формат XLSX. Таким образом, вы сможете сохранить таблицу Excel на своем компьютере в выбранной вами папке.