На протяжении многих лет электронная почта является одним из стандартных средств коммуникации. Использование почтовых клиентов на работе уже давно стало частью повседневной жизни многих людей, когда речь идет о быстрой и простой отправке сообщений. В таких программах, как Outlook, можно настраивать сообщения вне офиса и легко организовывать встречи в интегрированном календаре.
Как и многие другие решения, Outlook также предлагает сочетания клавиш, которые упрощают и ускоряют рабочие процессы. Здесь мы познакомим вас с самыми важными и полезными сочетаниями клавиш Outlook.
- Наиболее используемые сочетания клавиш Outlook
- Горячие клавиши Outlook для лучшего управления электронной почтой
- Самые важные сочетания клавиш Outlook для встроенного календаря
- Добавление элементов и файлов в Outlook с помощью сочетаний клавиш
- Ярлыки Outlook для организации контактов
- Другие полезные сочетания клавиш Outlook
Наиболее используемые сочетания клавиш Outlook
Как и все остальные продукты Microsoft Office, Outlook предоставляет возможность использовать сочетания клавиш для упрощения работы с программой. В таблице ниже представлены некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш в почтовом клиенте.
|
Действие |
Клавиши быстрого доступа Outlook |
|
Копировать содержимое |
Ctrl + C |
|
Вырезать содержимое |
Ctrl + X |
|
Вставить содержимое |
Ctrl + V |
|
Печать электронной почты |
Ctrl + P |
|
Пометить все |
Ctrl + A |
|
Редактирование отмеченного выделения |
Shift + клавиши со стрелками (влево или вправо) |
|
Обратное действие |
Ctrl + Z |
|
Повторить действие |
Ctrl + Y |
|
Сохранить электронное письмо |
Ctrl + S |
|
Сохранить как |
Функциональная клавиша F12 |
|
Закрыть окно |
Alt + F4 |
|
Переключение между открытыми окнами |
Alt + Esc |
|
Показать свойства отмеченного объекта |
Alt + Enter |
|
Показать предварительный просмотр |
Alt + P |
|
Переключение между окнами Outlook |
Вкладка |
Горячие клавиши Outlook для лучшего управления электронной почтой
Для большинства пользователей пригодятся горячие клавиши Outlook, специально созданные для упрощения организации электронной почты. Ниже приведены наиболее распространенные из них.
|
Действие |
Горячие клавиши Outlook |
|
Перейти к папке «Входящие |
Ctrl + Shift + I |
|
Переход в папку «Исходящие |
Ctrl + Shift + O |
|
Создать новое письмо |
Ctrl + N |
|
Отправить электронное письмо |
Ctrl + клавиша Enter |
|
Ответить на электронное письмо |
Ctrl + R |
|
Ответить на все сообщения электронной почты |
Ctrl + Shift + R |
|
Ответить с просьбой о встрече |
Ctrl + Alt + R |
|
Переслать электронное письмо |
Ctrl + F |
|
Переслать письмо как вложение |
Ctrl + Alt + F |
|
Пометить письмо как прочитанное |
Ctrl + Q |
|
Пометить письмо как непрочитанное |
Ctrl + U |
|
Открыть отмеченное письмо |
Ctrl + O |
|
Удаление и игнорирование электронной почты |
Ctrl + Shift + D |
|
Открыть каталог контактов |
Ctrl + Shift + B |
|
Открыть следующее неоткрытое письмо |
Ctrl + Dot |
|
Вернуться к ранее открытому письму |
Ctrl + запятая |
|
Переход к следующему письму в списке |
Стрелка вверх |
|
Переход к предыдущему письму в списке |
Стрелка вниз |
|
Отметить письмо как нежелательное |
Ctrl + Alt + J |
|
Открыть диалоговое окно отмеченных писем |
Ctrl + Shift + G |
Вы отправили письмо слишком рано? Прочитайте нашу статью о том, как сделать обратную отправку письма в Outlook.
Самые важные сочетания клавиш Outlook для встроенного календаря
В режиме календаря вы можете организовать и просмотреть свои встречи еще быстрее, используя соответствующие горячие клавиши Outlook.
|
Действие |
Горячие клавиши Outlook |
|
Создать новую запись в календаре (работает только в режиме просмотра календаря) |
Ctrl + N |
|
Перейти к дате |
Ctrl + G |
|
Перейти к следующей встрече |
Табуляция |
|
Перейти к предыдущей встрече |
Tab + Shift |
|
Принять назначенную встречу |
Alt + C |
|
Отказаться от приема |
Alt + D |
|
Показать вид дня |
Alt + H |
|
Показать еженедельный просмотр |
Alt + W |
|
Показать ежемесячный просмотр |
Alt + M |
|
Переключение на первый день текущей недели |
Alt + Pos1 |
|
Переход к последнему дню текущей недели |
Alt + End |
|
Показать тот же день на предыдущей неделе |
Alt + Стрелка вверх |
|
Показать тот же день на предстоящей неделе |
Alt + Стрелка вниз |
|
Показать первый день месяца |
Alt + изображение вверх |
|
Показать последний день месяца |
Alt + Изображение вниз |
|
Показать следующий день |
Ctrl + стрелка вправо |
|
Показать предыдущий день |
Ctrl + стрелка влево |
Добавление элементов и файлов в Outlook с помощью сочетаний клавиш
Следующие сочетания клавиш Outlook позволяют добавлять элементы или файлы, такие как встречи, контакты или заметки, без необходимости открывать соответствующую вкладку или нажимать соответствующую кнопку.
|
Действие |
Клавиши быстрого доступа Outlook |
|
Создать новую встречу |
Ctrl + Shift + A |
|
Создать новый контакт |
Ctrl + Shift + C |
|
Создать новую группу контактов |
Ctrl + Shift + L |
|
Создать факс |
Ctrl + Shift + X |
|
Создать новую папку |
Ctrl + Shift + E |
|
Создать новую электронную почту |
Ctrl + Shift + M |
|
Создать новую заметку |
Ctrl + Shift + N |
|
Создать новый офисный документ |
Ctrl + Shift + H |
|
Создать папку поиска |
Ctrl + Shift + P |
|
Создать новую задачу |
Ctrl + Shift + K |
Ярлыки Outlook для организации контактов
Как и для календаря и электронной почты, для представления контактов в Outlook существуют специальные сочетания клавиш, которые облегчают работу с наборами данных.
|
Действие |
Клавиши быстрого доступа Outlook |
|
Создать новый контакт |
Ctrl + N |
|
Новый телефонный звонок |
Ctrl + Shift + D |
|
Поиск контакта или другого элемента |
F3 или Ctrl + E |
|
Активировать поиск контактов |
F11 |
|
Показать первый контакт в адресной книге |
Поз1 |
|
Показать последний контакт в адресной книге |
Ende |
|
Показать первый контакт, начинающийся с определенной буквы |
Shift + буква |
|
Показать следующий контакт |
Стрелка вниз |
|
Показать предыдущий контакт |
Стрелка вверх |
|
Отправить электронное сообщение определенному контакту |
Ctrl + F |
|
Закрыть контакт |
Esc |
Другие полезные сочетания клавиш Outlook
Будь то календарь, контакты, заметки или электронная почта — следующие горячие клавиши Outlook позволяют плавно переключаться между различными областями клиента.
|
Действие |
Горячие клавиши Outlook |
|
Переключение в режим просмотра электронной почты |
Ctrl + 1 |
|
Переключение на календарь |
Ctrl + 2 |
|
Переключение на контакты |
Ctrl + 3 |
|
Переключение на задачи |
Ctrl + 4 |
|
Переключение на заметки |
Ctrl + 5 |
|
Переключение на список папок |
Ctrl + 6 |
|
Переключение на вложения |
Ctrl + 7 |
Объедините коллекцию продуктов Microsoft Office с современной инфраструктурой хостинга в Hosted Microsoft Exchange by IONOS.