Ярлыки Outlook, о которых вы должны знать

На протяжении многих лет электронная почта является одним из стандартных средств коммуникации. Использование почтовых клиентов на работе уже давно стало частью повседневной жизни многих людей, когда речь идет о быстрой и простой отправке сообщений. В таких программах, как Outlook, можно настраивать сообщения вне офиса и легко организовывать встречи в интегрированном календаре.

Как и многие другие решения, Outlook также предлагает сочетания клавиш, которые упрощают и ускоряют рабочие процессы. Здесь мы познакомим вас с самыми важными и полезными сочетаниями клавиш Outlook.

Наиболее используемые сочетания клавиш Outlook

Как и все остальные продукты Microsoft Office, Outlook предоставляет возможность использовать сочетания клавиш для упрощения работы с программой. В таблице ниже представлены некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш в почтовом клиенте.

Действие

Клавиши быстрого доступа Outlook

Копировать содержимое

Ctrl + C

Вырезать содержимое

Ctrl + X

Вставить содержимое

Ctrl + V

Печать электронной почты

Ctrl + P

Пометить все

Ctrl + A

Редактирование отмеченного выделения

Shift + клавиши со стрелками (влево или вправо)

Обратное действие

Ctrl + Z

Повторить действие

Ctrl + Y

Сохранить электронное письмо

Ctrl + S

Сохранить как

Функциональная клавиша F12

Закрыть окно

Alt + F4

Переключение между открытыми окнами

Alt + Esc

Показать свойства отмеченного объекта

Alt + Enter

Показать предварительный просмотр

Alt + P

Переключение между окнами Outlook

Вкладка

Горячие клавиши Outlook для лучшего управления электронной почтой

Для большинства пользователей пригодятся горячие клавиши Outlook, специально созданные для упрощения организации электронной почты. Ниже приведены наиболее распространенные из них.

Действие

Горячие клавиши Outlook

Перейти к папке «Входящие

Ctrl + Shift + I

Переход в папку «Исходящие

Ctrl + Shift + O

Создать новое письмо

Ctrl + N

Отправить электронное письмо

Ctrl + клавиша Enter

Ответить на электронное письмо

Ctrl + R

Ответить на все сообщения электронной почты

Ctrl + Shift + R

Ответить с просьбой о встрече

Ctrl + Alt + R

Переслать электронное письмо

Ctrl + F

Переслать письмо как вложение

Ctrl + Alt + F

Пометить письмо как прочитанное

Ctrl + Q

Пометить письмо как непрочитанное

Ctrl + U

Открыть отмеченное письмо

Ctrl + O

Удаление и игнорирование электронной почты

Ctrl + Shift + D

Открыть каталог контактов

Ctrl + Shift + B

Открыть следующее неоткрытое письмо

Ctrl + Dot

Вернуться к ранее открытому письму

Ctrl + запятая

Переход к следующему письму в списке

Стрелка вверх

Переход к предыдущему письму в списке

Стрелка вниз

Отметить письмо как нежелательное

Ctrl + Alt + J

Открыть диалоговое окно отмеченных писем

Ctrl + Shift + G

Совет

Вы отправили письмо слишком рано? Прочитайте нашу статью о том, как сделать обратную отправку письма в Outlook.

Самые важные сочетания клавиш Outlook для встроенного календаря

В режиме календаря вы можете организовать и просмотреть свои встречи еще быстрее, используя соответствующие горячие клавиши Outlook.

Действие

Горячие клавиши Outlook

Создать новую запись в календаре (работает только в режиме просмотра календаря)

Ctrl + N

Перейти к дате

Ctrl + G

Перейти к следующей встрече

Табуляция

Перейти к предыдущей встрече

Tab + Shift

Принять назначенную встречу

Alt + C

Отказаться от приема

Alt + D

Показать вид дня

Alt + H

Показать еженедельный просмотр

Alt + W

Показать ежемесячный просмотр

Alt + M

Переключение на первый день текущей недели

Alt + Pos1

Переход к последнему дню текущей недели

Alt + End

Показать тот же день на предыдущей неделе

Alt + Стрелка вверх

Показать тот же день на предстоящей неделе

Alt + Стрелка вниз

Показать первый день месяца

Alt + изображение вверх

Показать последний день месяца

Alt + Изображение вниз

Показать следующий день

Ctrl + стрелка вправо

Показать предыдущий день

Ctrl + стрелка влево

Добавление элементов и файлов в Outlook с помощью сочетаний клавиш

Следующие сочетания клавиш Outlook позволяют добавлять элементы или файлы, такие как встречи, контакты или заметки, без необходимости открывать соответствующую вкладку или нажимать соответствующую кнопку.

Действие

Клавиши быстрого доступа Outlook

Создать новую встречу

Ctrl + Shift + A

Создать новый контакт

Ctrl + Shift + C

Создать новую группу контактов

Ctrl + Shift + L

Создать факс

Ctrl + Shift + X

Создать новую папку

Ctrl + Shift + E

Создать новую электронную почту

Ctrl + Shift + M

Создать новую заметку

Ctrl + Shift + N

Создать новый офисный документ

Ctrl + Shift + H

Создать папку поиска

Ctrl + Shift + P

Создать новую задачу

Ctrl + Shift + K

Ярлыки Outlook для организации контактов

Как и для календаря и электронной почты, для представления контактов в Outlook существуют специальные сочетания клавиш, которые облегчают работу с наборами данных.

Действие

Клавиши быстрого доступа Outlook

Создать новый контакт

Ctrl + N

Новый телефонный звонок

Ctrl + Shift + D

Поиск контакта или другого элемента

F3 или Ctrl + E

Активировать поиск контактов

F11

Показать первый контакт в адресной книге

Поз1

Показать последний контакт в адресной книге

Ende

Показать первый контакт, начинающийся с определенной буквы

Shift + буква

Показать следующий контакт

Стрелка вниз

Показать предыдущий контакт

Стрелка вверх

Отправить электронное сообщение определенному контакту

Ctrl + F

Закрыть контакт

Esc

Другие полезные сочетания клавиш Outlook

Будь то календарь, контакты, заметки или электронная почта — следующие горячие клавиши Outlook позволяют плавно переключаться между различными областями клиента.

Действие

Горячие клавиши Outlook

Переключение в режим просмотра электронной почты

Ctrl + 1

Переключение на календарь

Ctrl + 2

Переключение на контакты

Ctrl + 3

Переключение на задачи

Ctrl + 4

Переключение на заметки

Ctrl + 5

Переключение на список папок

Ctrl + 6

Переключение на вложения

Ctrl + 7

Совет

Объедините коллекцию продуктов Microsoft Office с современной инфраструктурой хостинга в Hosted Microsoft Exchange by IONOS.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий