Почему не работает проверка орфографии в Outlook?

Проверка орфографии в Outlook позволяет легко проверять электронные письма на наличие опечаток и грамматических ошибок и автоматически исправлять их перед отправкой. Если в Outlook не работает проверка правописания, грамматические и орфографические ошибки не будут отмечены, или правильно написанные слова могут отображаться как неправильные. Наше руководство поможет вам определить, почему не работает проверка правописания в Microsoft Outlook, и подскажет варианты устранения неполадок, чтобы вы могли быстро вернуться к отправке безошибочных писем.

Когда программа проверки орфографии Outlook перестает работать, в большинстве случаев виновником является одна из следующих причин:

1. Проверка орфографии и автокоррекция не активированы.
2. Языковые настройки неверны, и Outlook проверяет правописание текста на другом языке.
3. Outlook был установлен неправильно, что может привести к ошибкам.

В следующих разделах описаны различные подходы к устранению неполадок для выявления и решения распространенных ошибок проверки орфографии в Outlook.

Если проверка орфографии в Microsoft Outlook не работает, вы можете определить и устранить ошибку за несколько простых шагов. Следующее руководство по устранению неполадок подходит для Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365.

Если вы недавно внесли изменения в настройки Outlook, они могут не вступить в силу, пока вы не перезапустите приложение. Перед перезапуском сначала сохраните все открытые документы и черновики.

После перезапуска Outlook полезно проверить настройки автокоррекции Outlook. Открыть меню можно следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Нажмите на «Параметры» в меню слева.
3. Во всплывающем окне переключитесь на «Почта».
4. Выберите «Орфография и автокоррекция».

Из опций, перечисленных ниже «При исправлении правописания в Outlook», установите флажки напротив «Проверять правописание по мере набора текста» и «Отмечать грамматические ошибки по мере набора текста».

Ознакомьтесь с нашей статьей «Outlook: Включение и отключение проверки правописания», чтобы узнать больше об автокоррекции Outlook и получить подробные инструкции по использованию этой практической функции.

Если вы склонны работать без проверки орфографии и грамматики и предпочитаете работать с автопроверкой исходящих писем, вы можете проверить текущие настройки этой функции. Сначала откройте соответствующее меню:

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Запустите меню «Параметры».
3. Выберите вкладку «Почта».

Теперь установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой» (ниже «Составлять сообщения»). Также следует снять флажок «Игнорировать оригинальный текст сообщения при ответе или пересылке», если галочка здесь уже установлена. В противном случае программа может игнорировать части текущего сообщения во время проверки, и ваш Outlook не будет проверять орфографию так, как нужно.

Начните составлять новое письмо обычным способом. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Язык». Выберите «Установить язык проверки», чтобы просмотреть текущие языковые настройки для проверки орфографии и грамматики.

Установив нужный язык, проверьте орфографию вручную, нажав кнопку «Орфография и грамматика» на вкладке «Рецензирование». Проверка орфографии запустит небольшое диалоговое окно, в котором должен отобразиться правильный язык. Уберите галочку напротив пункта «Определять язык автоматически» (если он есть), так как это может привести к проблемам, например, если вы склонны использовать иностранные слова в своих электронных письмах.

Является ли ваша операционная система актуальной и установили ли вы последние обновления? Правильно ли установлен и обновлен ваш пакет Microsoft Office, включая Outlook? Если вы не смогли найти ошибку в Outlook и шаги с 1 по 4 не помогли, возможно, пришло время переустановить Outlook.

Используете браузерную версию Outlook для работы с электронной почтой? По умолчанию в веб-версии Outlook не включена автоматическая проверка орфографии и грамматики. Вы можете либо активировать проверку орфографии в браузере, либо включить проверку орфографии в операционной системе для всех приложений.

Проверку орфографии можно активировать в большинстве браузеров, включая Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari. Это занимает всего несколько минут. В Google Chrome, например, практическую функцию можно включить следующим образом:

Нажмите на значок с тремя точками рядом с фотографией вашего профиля в правом верхнем углу. Выберите «Настройки» в выпадающем меню.

Разверните меню настроек с помощью кнопки «Дополнительно», а затем нажмите на пункт «Языки»:

На последнем этапе просто активируйте базовую проверку орфографии.

Теперь ошибки будут автоматически выделяться красным цветом при составлении электронных писем в Chrome.

В качестве альтернативы вы можете применить проверку орфографии в браузере вашей операционной системы. В Windows 10 необходимо включить проверку орфографии для всех приложений. Это делается следующим образом:

1. Запустите меню «Пуск» со значка Windows.
2. Откройте «Настройки» из того же меню.
3. Выберите «Устройства».
4. В разделе «Ввод текста» установите флажок «Выделять неправильно написанные слова». Хотите включить автоматическое исправление ошибок? Просто активируйте опцию «Автокоррекция неправильно написанных слов».