Outlook: объяснение ограничения максимального размера вложений

Вложения в Outlook могут иметь максимальный суммарный размер файла 20 МБ. Но что делать, если этого размера недостаточно и его нужно увеличить? Здесь вы найдете все, что вам нужно знать об ограничениях Outlook на размер вложений.

Вы хотите отправить важное письмо с большим вложением, но получаете сообщение об ошибке из-за слишком большого размера вложения? Тогда вы, вероятно, превысили максимальный размер файла в 20 МБ для вложений Outlook. Это особенно неприятно, если вы пользуетесь почтовой службой, которая допускает размер файлов более 20 МБ. Учетные записи Microsoft Exchange, например, допускают максимальный суммарный размер файла 25 МБ.

Существует очевидная причина ограничения размера вложений Outlook во всех версиях Outlook: безопасность. Установив верхний предел на размер файлов Outlook, Microsoft не позволяет вам или вашему компьютеру регулярно отправлять много больших вложений, превышающих лимит интернет-сервисов. Например, если вы непреднамеренно стали частью ботнета или ваша компания стала мишенью злоумышленников, поток писем с большими вложениями может перегрузить системы, хранилища и вызвать перебои в работе.

Если ограничение размера файла электронной почты в Outlook доставляет вам проблемы, вы можете настроить верхний предел или отрегулировать ограничение вложений Outlook. Это можно сделать несколькими способами. Максимальный размер можно увеличить через редактор реестра, большие файлы можно загрузить в облако или сжать. Мы познакомим вас с отдельными методами более подробно.

Если вы хотите вручную увеличить максимальный размер вложений в Outlook, подходящим решением будет редактор реестра Windows, также называемый Regedit. В реестре Microsoft можно легко установить новый предел размера вложений Outlook. Однако следует помнить, что увеличение предельного размера имеет смысл только в том случае, если почтовый сервер или провайдер, который получает ваше вложение, поддерживает соответствующий размер данных. Многие почтовые серверы имеют ограничение в 25 МБ.

Выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте командную строку Windows с помощью сочетания клавиш [Windows] + [R], введите команду CMD «regedit» и нажмите «OK». В результате откроется редактор реестра Windows.

Шаг 2: Найдите соответствующий путь для вашей версии Outlook по пути HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice(номер вашей версии Outlook)OutlookPreferences.

Шаг 3: Если вы не видите здесь значения «MaximumAttachmentSize», перейдите в «Edit» вверху, нажмите «New» и выберите «DWORD». Теперь введите «MaximumAttachmentSize» в поле с учетом регистра и создайте значение, нажав ENTER. Затем щелкните правой кнопкой мыши на значении.

Шаг 4: Через «Изменить» вы теперь можете отменить любое ограничение, введя «0» (ноль) в поле «Значение». Это означает, что больше не существует ограничения на размер вложений Outlook. В качестве альтернативы вы можете определить новый увеличенный размер файла, введя желаемый предел в KB в поле «Base» (Основание) с активированным полем «Decimal» (Десятичная дробь).

Еще один удобный метод, позволяющий обойти ограничения Outlook на размер вложений, сэкономить место в хранилище и одновременно защитить данные, — это использование облачного хранилища, например IONOS HiDrive, iCloud, Google Drive или OneDrive. Вместо того чтобы отправлять большое вложение напрямую, вы можете просто загрузить файл в облако, поделиться им с адресатом и включить ссылку на файл в электронное письмо. После этого получатель сможет легко получить доступ к файлу по ссылке.

Платное дополнение Kutools для Outlook предлагает множество функций для эффективной коммуникации через Outlook. В дополнение к автоматической пересылке, отправке ответов, CC/BCC для разных получателей и совместному использованию памяти, Kutools предлагает возможность автоматического сжатия входящих вложений, что помогает сохранить размер файла данных Outlook.

Еще один трюк, позволяющий обойти ограничение на размер вложений в Outlook, — это использование бесплатных программ сжатия, таких как WinZip, WinRAR или 7-Zip. С их помощью файлы могут быть сжаты до 90 процентов от их первоначального размера. Это означает, что вы можете легко отправлять большие файлы в архивных форматах, таких как ZIP, RAR или 7z, и при этом укладываться в лимит. Однако получатели должны уметь распаковывать архивные файлы. В то время как Windows может распаковать ZIP, для распаковки файлов RAR или 7z, например, вам потребуется программа сжатия. Для macOS также требуется дополнительное программное обеспечение для таких форматов, как ZIP, RAR и 7z.