Outlook: как включить и выключить проверку орфографии

Электронные письма быстро пишутся и еще быстрее отправляются, но опечатки и грамматические ошибки могут вкрасться так же быстро. В профессиональной переписке по электронной почте вы хотите избежать таких ошибок, оставив у получателей наилучшее впечатление. Личная электронная почта тоже может выиграть от отсутствия ошибок.

Вы можете использовать инструмент проверки орфографии Outlook для исправления большинства опечаток. Мы покажем вам, как включать и отключать проверку орфографии Outlook и какие опции доступны для проверки орфографии в разных версиях электронной почты Outlook (Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365).

Инструмент проверки орфографии в Outlook проверяет правописание ваших писем и отмечает орфографические и грамматические ошибки. Он работает аналогично проверке орфографии в Microsoft Word и предупреждает вас об ошибках по мере набора текста.

Вы можете включить проверку орфографии в Outlook, чтобы электронные письма автоматически проверялись на наличие ошибок перед отправкой. Вы получите уведомление о допущенной ошибке и таким образом сможете избежать случайной отправки писем с ошибками. Важно исправлять орфографические ошибки перед отправкой, поскольку восстановление отправленных писем в Outlook редко возможно. Программа проверки орфографии включает предложения по решению и правильному написанию слов и предложений. Инструмент предупреждает вас в случае отсутствия или неправильного написания знаков препинания или повторяющихся слов.

Включение автоматической проверки орфографии в Outlook — это самый простой способ постоянно проверять правописание. Включить и выключить проверку орфографии можно с помощью следующих шагов:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook и перейдите на вкладку «Файл»:

Шаг 2: Выберите «Параметры», чтобы просмотреть настройки Outlook.

Шаг 3: В настройках Outlook нажмите «Почта», а затем «Орфография и автокоррекция…».

Шаг 4: В редакторе корректуры теперь можно настроить параметры документа и включить проверку орфографии в письмах Outlook. Включите автоматическую проверку правописания, установив флажки «Проверять правописание по мере ввода» и «Отмечать грамматические ошибки по мере ввода».

Хотите снова отключить проверку орфографии? Просто снимите флажки, когда будете готовы.

После активации проверки орфографии и грамматики Outlook теперь будет автоматически проверять ваши тексты при составлении писем и выделять любые орфографические ошибки красной волнистой линией. Грамматические ошибки выделяются синим цветом.

Вы также можете исправлять ошибки по мере набора текста с помощью предложений Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши на слове, которое было выделено красным цветом, и выберите «Правописание». Теперь вы сможете просмотреть предложения Outlook по правильному написанию. Щелкнув по одному из этих предложений, Outlook автоматически вставит его на место ошибочно написанного слова.

1. Запустите Microsoft Outlook и перейдите в раздел «Файл».
2. Выберите «Параметры».
3. Нажмите «Почта», а затем «Орфография и автокоррекция…».
4. Установите флажки «Проверять правописание по мере набора текста» и «Отмечать грамматические ошибки по мере набора текста» (чтобы отключить, просто уберите флажки).
5. Теперь, когда вы составляете электронные письма, орфографические ошибки автоматически выделяются красным цветом, а грамматические — синим.
6. Во время написания письма исправьте ошибки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав правильное написание из контекстного меню в разделе «Правописание».

Раздражают красные и синие отметки неправильно написанных слов и предложений? Вы можете быстро отключить автоматическую проверку орфографии, как описано выше. Это не означает, что вам нужно отказаться от проверки орфографии. Вы можете использовать ручную проверку орфографии, которая работает даже после отключения автокоррекции.

Для этого выберите вкладку «Рецензирование» и нажмите на «Орфография и грамматика» после завершения составления письма. Проверка орфографии откроется в новом диалоговом окне и предложит исправить неправильно написанные слова или грамматические ошибки. Вы можете принять или отклонить предложения и добавить свои собственные исправления в текстовое поле или просто проигнорировать их.

Не хотите, чтобы во время письма вам мешали красные или синие линии, но регулярно забываете вручную проверять орфографию писем перед отправкой? В Outlook есть решение и для вас. В приложении появилась возможность автопроверки писем на наличие ошибок непосредственно перед отправкой.

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите на «Параметры».
2. Выберите «Почта».
3. Активируйте опцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой», установив флажок. Нелишним будет установить флажок рядом с пунктом «Игнорировать оригинальный текст сообщения при ответе или пересылке». Это предотвратит уведомления об ошибках в письмах перед отправкой.
4. Теперь нажмите кнопку «Отправить», и Outlook проверит орфографию вашего сообщения. Если в вашем письме нет ошибок, оно будет немедленно отправлено. Если ошибки будут обнаружены, вы получите соответствующее уведомление.