Outlook: изменение шрифта

Большинство электронных писем отправляется в формате HTML, что позволяет относительно легко настраивать шрифты и цвета, в отличие от чисто текстового формата. Если вы хотите использовать определенный шрифт многократно или в рамках единой коммуникационной стратегии компании, вы можете установить предпочтительный шрифт по умолчанию в Outlook для электронных писем. Далее вы узнаете, как можно установить шрифт по умолчанию в Outlook в различных версиях почтового клиента Microsoft.

Изменение шрифта в Outlook: пошаговые инструкции

Точные шаги по изменению шрифта по умолчанию в Outlook зависят от используемой версии. В следующих инструкциях приведены пошаговые инструкции по установке шрифта по умолчанию в различных версиях Outlook.

Изменение шрифта по умолчанию в Outlook (2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook в Microsoft 365)

Начиная с версии 2010, ленты с палитрами символов заменили выпадающее меню в приложениях Microsoft Office, таких как Outlook. Начиная с Outlook 2010, шрифт по умолчанию в Outlook можно установить следующим образом:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Информация» и выберите меню «Параметры».

Шаг 2: В меню «Параметры Outlook» нажмите на «Почта» и выберите вкладку «Канцелярские принадлежности и шрифты…».

Шаг 3: Появится окно «Подписи и канцелярские принадлежности», где вы можете выбрать один из трех типов шрифтов для написания электронных писем:

  • Новые почтовые сообщения: Составьте сообщение в формате HTML. Шрифт применяется до тех пор, пока вы не используете специальное форматирование. При необходимости вы можете форматировать отдельные слова или целые абзацы.
  • Ответ или пересылка сообщений: Соответствует форматированию оригинального текста исходного сообщения электронной почты для «Ответить и переслать». Outlook использует темно-синий цвет для контраста с черным шрифтом оригинального текста. Многие пользователи предпочитают использовать шрифт чуть меньшего размера.
  • Составление и чтение обычных текстовых сообщений: Отображение неформатированных обычных текстовых сообщений электронной почты. Шрифт отображается только на экране; сами письма остаются неформатированными. В случае обычных текстовых сообщений информация о шрифте не передается получателю. Отдельные области текста не могут быть отформатированы по-другому.

Помимо шрифта, можно выбрать размер шрифта, стиль шрифта (курсив, полужирный и т.д.). и цвет для всех трех профилей. Для выбора отображается образец текста с соответствующим форматированием.

Совет

В этом же меню можно добавить автоматическую подпись для электронной почты (см. «Подпись для почты»).

Шаг 4: После изменения шрифта по умолчанию в Outlook нажмите «OK», чтобы применить изменения.

Совет

Пакет Microsoft 365 от IONOS — это идеальное серверное офисное решение для малых и средних компаний, желающих сэкономить время и силы на установке и обслуживании локального программного обеспечения. Пакет подписки включает в себя доступ к самым последним версиям Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Шрифт по умолчанию в Outlook (2007 и 2003)

В старых версиях Outlook с классическим интерфейсом и выпадающими меню выполните следующие действия, чтобы изменить шрифт по умолчанию в Outlook:

Шаг 1: Выберите «Дополнительно» в разделе «Параметры».

Шаг 2: На вкладке «Формат электронной почты» выберите, в каком виде вы хотите отправлять электронные письма: HTML, обычный или насыщенный текст (RTF). Очень немногие клиенты все еще поддерживают последний вариант.

Шаг 3: Нажмите на «Шрифты», чтобы открыть другое окно, в котором вы сможете выбрать три разных шрифта, как в новых редакциях Outlook:

  • Составлять сообщения в формате HTML или насыщенного текста
  • Отвечать и пересылать сообщения электронной почты
  • Писать и читать обычные текстовые сообщения электронной почты

Как изменить шрифт по умолчанию в outlook.com

Аналогичным образом можно изменить шрифт в Outlook.com, веб-версии Outlook, доступ к которой можно получить непосредственно через браузер.

Шаг 1: Нажмите на значок шестеренки в верхней строке меню и в появившемся быстром меню выберите «Просмотр всех настроек Outlook».

Шаг 2: Выберите «Почта», а затем опцию «Составить и ответить».

Шаг 3: В разделе «Формат сообщения» определите, хотите ли вы по умолчанию писать электронные письма в формате HTML или в виде обычного текста.

В строке ниже выберите шрифт, размер, оформление и цвет текста письма. Различные шрифты для самосоставленных, пересылаемых или отвечаемых писем здесь недоступны.

Шаг 4: Подтвердите свой выбор, нажав на кнопку «Сохранить» и закрыв окно.

Совет

Microsoft Exchange является одним из самых популярных решений для электронной почты и групповой работы для компаний всех размеров по всему миру. Размещенная служба обмена от IONOS сочетает в себе проверенное и испытанное программное обеспечение Microsoft с современной инфраструктурой хостинга.

Не переусердствуйте с форматированием

Крупные шрифты и бросающиеся в глаза цвета — типичные ошибки новичков в области электронной почты. Большинство получателей ассоциируют письма с таким форматированием со спамом и отвергают их как сомнительные. Избегайте декоративных шрифтов, так как их трудно читать на смартфонах.

То же самое касается использования смайликов в Outlook: используйте их для выражения чувств и иронии в личных письмах, но избегайте их в деловых сообщениях.

Outlook автоматически создает гиперссылки и форматирует их синим цветом. Вы также можете вручную создавать гиперссылки на слова или предложения в электронном письме. Просто выделите слово, щелкните правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Ссылка» и введите адрес URL.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить ссылку». То же самое относится к автоматически создаваемым гиперссылкам.

Совет

Как и в случае с любым популярным программным обеспечением, существует множество бесплатных альтернатив Outlook, некоторые из которых предоставляют дополнительные функциональные возможности. Стоит взглянуть на них.

Краткое руководство: изменение шрифта в Outlook

Во всех локально установленных версиях Outlook можно задать стандартные шрифты для трех текстовых областей: самосоставленных текстов, ответов и пересылаемых писем. В Outlook.com, однако, можно установить только один шрифт Outlook по умолчанию.

Если вы хотите изменить способ отображения обычных текстовых сообщений электронной почты, просто выполните следующие действия.

В Outlook версий 2010-2019 и Microsoft 365 доступ к этим настройкам можно получить через:

  • «Файл»
  • «Параметры»
  • «Почта»
  • «Канцелярские принадлежности и шрифты».

В Outlook версий2003 и 2007 соответствующие настройки можно найти через:

  • «Дополнительно»
  • «Параметры»
  • «Формат почты»
  • Технические вопросы

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий