Как распечатать электронное письмо в Outlook — советы по быстрой и простой печати

Несмотря на удобные для чтения экраны и широкие возможности хранения данных непосредственно на компьютерах, на USB-носителях или в облаке, все еще есть много пользователей, которые любят читать свои электронные письма на бумаге. В Microsoft Outlook, вероятно, самой популярной в мире почтовой программе, существует множество способов распечатать электронную почту. Но поскольку функция «Печать» в Outlook в новых версиях отошла на второй план в пользу множества других функций, некоторым новичкам распечатать письма Outlook на первый взгляд не так-то просто. Мы предоставляем советы и помощь.

Кроме того, в этой статье мы покажем вам, как «прикрепить» значки печати к панели инструментов и к строке меню (ленте) в Outlook 365. Это повысит удобство использования — особенно если вы часто печатаете письма Outlook.

Краткие инструкции: как распечатать электронные письма Outlook

Простейшие два способа печати писем в программе Outlook, установленной на вашем компьютере, следующие:

  1. Распечатать электронное письмо Outlook через «Файл» + «Печать»: Щелкните указателем мыши на письме, которое нужно распечатать, затем перейдите на вкладку «Файл» в верхней строке меню Outlook и в открывшемся меню выберите «Печать».
  2. Печать электронной почты Outlook с помощью [Ctrl] + [p]: Щелкните указателем мыши на письме, которое вы хотите распечатать, а затем нажмите [Ctrl] + [p] на клавиатуре.

При использовании обоих вариантов вы попадете в окно «Печать», в конце которого снова отобразится документ, который вы хотите распечатать. Если вы нажмете на прямоугольное поле «Печать», ваша почта Outlook будет распечатана. Ниже мы подробно объясним этот процесс с сопровождающими его скриншотами.

Эти два варианта в основном работают со всеми версиями Outlook, установленными на компьютере — хотя здесь мы используем текущую версию Microsoft 365. Как распечатать электронную почту в онлайн-версии Outlook, также описано ниже.

Совет

Outlook доступен в виде пакета при покупке Microsoft 365 с Office, который также доступен с IONOS.

Печать электронных писем с помощью установленной программы Outlook (Microsoft 365)

Ниже мы пошагово покажем, как распечатать электронные письма, если на вашем компьютере установлена программа Outlook.

Печать электронных писем Outlook с помощью «Файл» и «Печать»

Это самый распространенный способ печати электронных писем в программе Outlook, установленной на вашем компьютере. Просто выполните следующие шаги:

Шаг 1: Сначала выделите письмо, которое вы хотите распечатать, с помощью указателя мыши. После этого письмо появится в правой половине окна Outlook для чтения.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу. Если вы уже открыли письмо в собственном окне, действуйте аналогичным образом — подробнее об этом ниже.

Шаг 3: После того, как вы нажмете на «Файл», откроется новое окно. В этом окне «Информация об учетной записи» в левой строке меню вы найдете опцию печати.

Шаг 4: Теперь откроется окно с названием «Печать», где вы можете инициировать процесс печати. В правой части экрана вы увидите предварительный просмотр письма в том виде, в котором оно будет напечатано. Чтобы распечатать его, просто нажмите на прямоугольное поле «Печать» вверху рядом с боковой панелью. Под этим полем вы увидите название принтера, который будет использоваться для печати письма. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, вы можете выбрать нужный, нажав на маленькую стрелку. В области «Параметры печати», расположенной ниже, вы можете задать дополнительные настройки перед началом работы. Например, если вы хотите распечатать письмо несколько раз, укажите это там.

После того как вы нажмете кнопку «Печать», ваш принтер должен откликнуться и распечатать ваше письмо. Если этого не произошло, проверьте, правильно ли подключено, включено и установлено устройство, а также выбран ли правильный принтер.

Если письмо, которое вы хотите распечатать, уже открыто в отдельном окне, то процесс будет аналогичным:

Шаг 1: Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой строке меню. Вместо окна «Информация об учетной записи» откроется окно со специальной информацией о вашем письме.

Шаг 2: В этом варианте также в левой строке меню вы найдете опцию «Печать». Нажмите на эту опцию, чтобы попасть в окно «Печать», показанное выше. Здесь вы можете задать настройки и запустить процесс печати.

Шаг 3: Как и описано выше, все, что вам нужно сделать, это нажать на прямоугольную кнопку «Печать», чтобы начать печать.

Печать писем Outlook с помощью комбинации клавиш [Ctrl] + [p]

Печать писем Outlook становится еще быстрее, если использовать комбинацию клавиш [Ctrl] + [p]. Действуйте следующим образом:

Шаг 1: Выберите соответствующее письмо, как описано выше, или откройте его в отдельном окне.

Шаг 2: Нажмите на клавиатуре одновременно клавиши [Ctrl] и [p]. В результате откроется окно «Печать».

Шаг 3: Вы можете использовать поля выбора для определения дальнейших настроек печати. Нажмите на прямоугольное поле «Печать», чтобы инициировать процесс печати.

Настройка значков печати для быстрой печати в Outlook

Если вы часто распечатываете электронные письма из Outlook, то вам следует соответствующим образом настроить синюю панель инструментов или ленту в верхней части программы Outlook.

Добавьте значок «Печать» на панель инструментов

Самый простой способ добавить значок «Печать» — через синюю панель инструментов Outlook в самом верху. Для этого нажмите на маленький значок «Настроить панель инструментов быстрого доступа» в верхней части синей панели инструментов в основных настройках Outlook. Откроется меню, в котором выберите «Печать». И это все.

Новый значок «Печать» теперь находится на синей панели инструментов. Нажав на него, вы попадете прямо в окно «Печать», где можно задать настройки и запустить процесс печати. Чтобы значок «Печать» появился и для писем, открытых в отдельном окне, необходимо повторить этот процесс один раз. Теперь значок «Печать» на синей панели инструментов будет появляться и для всех остальных писем, открытых в отдельном окне.

Добавление кнопки «Печать» на ленту Outlook

Если вы предпочитаете, чтобы кнопка «Печать» была немного больше на ленте под синей панелью инструментов, то это также возможно в несколько шагов. Однако из-за множества доступных функций на ленте может стать немного тесновато. Просто выполните следующие шаги:

Шаг 1: Щелкните на ленте правой стороной мыши, чтобы появилось меню выбора. В нем выберите пункт «Настроить ленту…».

Шаг 2: После нажатия на «Настроить ленту…» откроется окно «Параметры Outlook» с подменю, содержащим две колонки. Здесь сначала нужно создать новую группу, нажав кнопку «Новая группа» в правом нижнем углу.

Шаг 3: «Новая группа (пользовательская)» появится в правой колонке. Удерживая нажатой кнопку мыши, вы можете переместить положение этой новой группы вверх или вниз. Это определяет, в каком месте ленты будет отображаться новый элемент.

Шаг 4: После того как вы отметили новую группу щелчком мыши, вы также можете изменить название группы. Для этого нажмите на кнопку «Переименовать» в правом нижнем углу. Мы дали этой новой группе — для наглядности — название «Новая группа «Печать (пользовательская)»». Вы также можете просто назвать группу «Печать».

Шаг 5: Снова нажмите на группу, а затем выберите функцию «Печать» в левой из двух колонок. Теперь и новая группа, и функция «Печать» выделены синим и серым цветом. Теперь нажмите на поле «Добавить» между двумя столбцами.

Шаг 6: Теперь вы добавили функцию «Печать» в новую группу. Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать «OK» в правом нижнем углу.

Команда «Печать» теперь появится в верхней части вашей ленты. Ее положение зависит от того, где вы расположили новую группу во время настройки. Нажав на значок «Печать», вы перейдете непосредственно в окно «Печать», где сможете запустить процесс печати.

Примечание

Чтобы команда «Печать» появилась, даже если вы открываете электронное письмо в отдельном окне, необходимо повторить этот процесс на ленте для отдельно открытого письма.

Печать сообщений электронной почты Outlook — онлайн

Если у вас есть собственная учетная запись Microsoft, то обычно вы также имеете доступ к веб-версии Outlook. Вы можете легко получить доступ к ней, перейдя на сайт outlook.com и войдя в систему или зарегистрировав новую учетную запись.

Самый простой способ распечатать электронное письмо в веб-версии Outlook — открыть его и нажать на маленькие три точки в правом верхнем углу. После этого откроется меню, в котором можно выбрать пункт «Печать».

После этого окно разделится, и письмо, которое вы хотите распечатать, снова отобразится справа. Теперь нажмите на «Печать» в верхней части нового окна.

Далее откроется отдельное окно с заголовком «Печать». Аналогично версии Outlook на компьютере, вы можете задать несколько параметров, прежде чем, наконец, нажать на кнопку «Печать» внизу, чтобы начать процесс печати.

В веб-версии Outlook есть и другие способы попасть в окно «Печать», например, с помощью ранее упомянутой комбинации клавиш [Ctrl] + [p] или с помощью правой кнопки мыши. Однако при выборе одного из этих способов может случиться так, что письмо отобразится не полностью, а такие вещи, как смайлики Outlook, будут отсутствовать. Поэтому, прежде чем запускать процесс печати, обязательно проверьте вид печати письма.

Microsoft Outlook на рабочем столе или в Интернете?

В целом, веб-версию Outlook следует рассматривать как урезанную версию и промежуточное решение. Она полезна, например, если вы хотите проверять электронную почту в дороге или с другого компьютера. Однако тот, кто работает с Outlook на регулярной основе, не сможет обойтись без настольной версии. Сегодня она предлагает множество опций, позволяющих настроить управление электронной почтой именно под ваши нужды — например, возможность создавать правила Outlook, настраивать квитанции о прочтении Outlook или архивировать электронную почту с помощью Outlook.

Совет

Для предприятий также может быть актуально наше решение для электронной почты и календаря Hosted Microsoft Exchange. Если вы хотите гибко хранить свои файлы в Интернете, то стоит обратить внимание на облачное хранилище HiDrive от IONOS.

Вы работаете с очень ограниченным бюджетом? Естественно, вы также можете протестировать одну из многих бесплатных альтернатив Outlook.

  • Технические вопросы

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий