Фильтр спама Outlook: установка и настройка фильтра нежелательной почты

Спам (также известный как нежелательная почта) может быть очень раздражающим! Несмотря на то, что эти незапрошенные, нежелательные сообщения могут выглядеть как безобидная реклама, они часто содержат вложения вредоносных программ или ссылки на веб-сайты с опасным содержимым. К счастью, Outlook и другие почтовые клиенты имеют спам-фильтр, который автоматически удаляет или перемещает спам в папку нежелательной почты. Вот как использовать его в вашей версии Outlook.

Как работает типичный спам-фильтр?

Спам-фильтры распознают спам на основе типичного содержимого писем, например, часто используемых ссылок или пикселей отслеживания, которые любят использовать спамеры. Известные почтовые серверы, которые используются для рассылки спама, добавляются провайдерами электронной почты в так называемые серые списки и перехватываются непосредственно почтовым сервером. Таким образом, они не попадают на ваш компьютер и не нуждаются в проверке спам-фильтром Outlook. Greylisting является наиболее ресурсосберегающим методом борьбы со спамом и основан на так называемых списках черных дыр на основе системы доменных имен (DNSBL) — черных списках сомнительных адресов электронной почты, которые можно получить в режиме реального времени.

Кроме того, важно, чтобы фильтр нежелательной почты в Outlook был обучен пользователем для повышения коэффициента обнаружения. Когда вы получаете спам в свой почтовый ящик, лучше всего пометить его как спам, а не просто удалить сообщение. Это гарантирует, что спам-фильтр узнает, какие письма являются спамом, и повысит свой коэффициент попадания. То же самое относится к письмам, которые по ошибке были определены как спам. Пометьте их как «Не спам», чтобы система больше не фильтровала подобные письма в будущем. Вы также можете настроить спам-фильтр так, чтобы он принципиально блокировал определенные адреса электронной почты.

Регулярно проверяйте папку «Спам» и корректируйте правила спам-фильтра, если письма определяются неправильно. Как это работает, зависит от версии Outlook, которую вы используете. Далее мы расскажем, как оптимально настроить фильтр спама в Outlook.

Использование фильтра спама в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook в Microsoft 365

В более новых версиях Outlook с ленточным интерфейсом выполните следующие шаги для настройки фильтра спама:

Шаг 1: Нажмите «Нежелательная почта» на ленте и выберите «Параметры нежелательной почты».

Шаг 2: Далее установите фильтр спама на «Низкий» или «Высокий». Лучше всего проверить, какой вариант вам больше подходит, в течение нескольких дней или недель. Если в папке входящих сообщений остается слишком много спама, переключитесь на «Высокий». Если, с другой стороны, слишком много нормальных писем, например, подписанные информационные бюллетени, ошибочно фильтруются как спам, переключитесь обратно на «Низкий».

Примечание

Опция «Только безопасные списки» не рекомендуется, поскольку требует, чтобы вы сначала внесли в список всех безопасных отправителей. Все письма от отправителей, которых нет в списке, автоматически фильтруются как спам. Опыт показывает, что в этот список попадают и многие письма, которые не являются спамом, например, письма от новых клиентов или заказчиков, которые хотят запросить цену.

Шаг 3: В списке «Заблокированные отправители» вы увидите всех отправителей, которые уже были заблокированы. Вы также можете разблокировать отдельных отправителей с помощью кнопки «Удалить».

Шаг 4: Многие спамеры используют в качестве адресов отправителей домены из неизвестных стран, например, из небольших островных государств в Южном море, где регистрация доменов стоит недорого. На вкладке «International» в «Junk E-mail Options» вы можете пометить домены выбранных стран как спам, если вы вряд ли когда-либо получите письма из этих регионов.

Шаг 5: Если письмо со спамом не определяется автоматически как спам, отметьте его и нажмите «Нежелательная почта». Затем выберите «Заблокировать отправителя». Теперь вы больше не будете получать электронные письма от выбранного отправителя в папке «Входящие».

Шаг 6: Фильтр нежелательной почты Outlook перемещает все спам-письма в папку «Нежелательная почта» соответствующей учетной записи электронной почты. Регулярно проверяйте, не попали ли туда случайно обычные письма.

Шаг 7: Для письма, которое неправильно определено как спам, нажмите «Нежелательная почта» в верхней части ленты Outlook и отметьте письмо как «Нежелательное». Во многих случаях имеет смысл исключить из блокировки отправителя или даже целый домен, если это, например, компания (для этого нажмите «Никогда не блокировать отправителя»).

Совет

Бесплатные аккаунты электронной почты от Gmail или Hotmail популярны для частного использования. Однако для деловой переписки адреса электронной почты, содержащие домен компании, производят более профессиональное впечатление. В IONOS вы можете создать свой адрес электронной почты, используя свой домен. Малые предприятия, не имеющие собственного веб-сайта, также могут извлечь выгоду из наличия адреса электронной почты с собственным доменным именем.

Использование фильтра спама в Outlook 2007 и Outlook 2003

Используете старые версии Outlook с классическим интерфейсом и выпадающими меню? Тогда действуйте следующим образом:

Шаг 1: В настройках выберите «Действия» > «Нежелательная почта» > «Нежелательная почта».

Шаг 2: На вкладке «Параметры» переключите фильтр спама на «Низкий» или «Высокий». Попробуйте разные варианты, чтобы удовлетворить свои потребности. В ближайшие дни и недели регулярно проверяйте папку нежелательной почты. Если туда попадает слишком много «нормальных» писем, установите спам-фильтр Outlook на «Низкий». Если же, напротив, ваш почтовый ящик наводнен назойливым спамом, установите для него значение «Высокое».

Опция «Только безопасные списки», как и в новых версиях Outlook, довольно непрактична для большинства пользователей. Сначала вам придется вручную внести все подходящие адреса электронной почты отправителей в список безопасных отправителей.

Шаг 3: В списке «Заблокированные отправители» вы можете увидеть всех отправителей, которые уже были заблокированы. Нажав кнопку «Удалить», вы можете удалить отдельные адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей.

Шаг 4: На вкладке «Международный» домены из выбранных стран могут быть помечены как спам. Например, если ваша компания специализируется на обслуживании систем масляного отопления в Северном Рейне-Вестфалии, маловероятно, что вы получите запрос на электронную почту из Вануату, который будет не чем иным, как спамом.

Шаг 5: Если нежелательное письмо не распознается автоматически спам-фильтром Outlook и попадает в папку входящих сообщений, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Нежелательная почта» > «Добавить отправителя в список заблокированных отправителей». Таким образом, в будущем все письма от этого отправителя будут попадать непосредственно в папку спама.

Шаг 6: Спам письма будут помещены в папку «Нежелательные» в соответствующей учетной записи электронной почты. Следует регулярно проверять ее, чтобы убедиться, что туда не попали нежелательные письма.

Шаг 7: Если письмо ошибочно помечено как спам, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Нежелательная почта» > «Добавить отправителя в список безопасных отправителей» в контекстном меню, чтобы письма от этого отправителя не фильтровались как спам в будущем.

Совет

Microsoft 365, офисное решение для малого и среднего бизнеса, включает Word, Excel и PowerPoint, а также Outlook с предварительно настроенным фильтром спама. Все программы Office автоматически обновляются до последней версии. Кроме того, для ваших данных включено 1 ТБ пространства для хранения на OneDrive.

Использование фильтров спама в веб-приложении Outlook.com

В веб-приложении Outlook.com на основе браузера выполните следующие шаги для настройки фильтра спама:

Шаг 1: Фильтр спама включается автоматически. Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу, а затем нажмите на «Показать все настройки Outlook» в самом низу.

Шаг 2: Список заблокированных и безопасных отправителей и доменов находится в разделе «Нежелательная почта». При необходимости добавьте дополнительные адреса электронной почты и домены или удалите те, которые вы ошибочно добавили.

Шаг 3: Если письмо не было автоматически определено как спам, нажмите на «Нежелательная почта» в верхней части панели инструментов. Здесь вы также можете заблокировать отправителя.

Шаг 4: Таким же образом можно снять пометку с письма, которое было ошибочно определено как спам.

  • Безопасность электронной почты

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий