Покупка Microsoft 365 онлайн: Microsoft 365

Компания Microsoft пришла в облачный бизнес. Но вместо партнерства с лицензионными программными продуктами, которые являются единовременной покупкой для пользователей, последнее розничное предприятие компании — это услуги по подписке. Популярный пакет Office уже много лет доступен в виде сервисного программного обеспечения (SaaS). Лицензии на последнюю его форму, пакет подписки Microsoft 365, рекламируются значительно больше, чем другие, более традиционные методы продаж. Фактически, классический пакет программного обеспечения в формате настольной установки был отодвинут на задний план. Так в чем же преимущества покупки Microsoft 365 в формате облачного программного обеспечения? И стоит ли это инвестиций для частных пользователей и бизнес-клиентов?

Что такое Microsoft 365?

С 2011 года компания Microsoft предлагает свое программное обеспечение для повышения производительности в виде облачной модели подписки под брендом Microsoft 365. Это означало большие перемены для пользователей: Известная офисная программа больше не ограничивалась установкой на настольном компьютере — теперь ее можно было использовать в «облаке» в виде так называемого программного обеспечения как услуги, или SaaS. Эта модель публикации не является чем-то новым, но для давних клиентов Microsoft это был, безусловно, новый опыт. Дополнительную путаницу вносили другие программы Microsoft, такие как Office Online и Office 2016, а также огромный выбор доступных моделей лицензий. Итак, давайте рассмотрим различия между различными альтернативами программного обеспечения и дадим обзор набора функций, предлагаемых Microsoft 365 для частных пользователей и компаний.

  • Office Online: Office Online — это дополнительные лицензионные версии программного обеспечения Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote и OneDrive в виде веб-приложений с урезанным набором функций. Отдельные приложения запускаются в веб-браузере и поэтому работают на различных конечных устройствах, независимо от того, на какой операционной системе они запущены. Единственными фактическими требованиями являются подключение к Интернету и бесплатная учетная запись Microsoft.
  • Office 2016: последняя классическая настольная версия пакета Microsoft Office известна как Office 2016. Пользователи могут приобрести этот пакет либо в физической коробке с данными на дисках, либо загрузить ключ продукта в Интернете. Покупка дает пользователю право на установку программного обеспечения только на одном устройстве. В отличие от модели подписки Microsoft 365, Office 2016 не обновляется автоматически. Если вам понадобится новая версия этого рабочего программного обеспечения, вам придется приобрести его снова.

Microsoft 365 устраняет разрыв между веб-приложениями, которые предлагаются в рамках пакета Office Online, и классической установкой на настольном компьютере, которая поставляется при покупке пакета Office 2016. Вместо единовременной покупки пользователи платят абонентскую плату за программное обеспечение. Подписчики получают неограниченный доступ ко всем приложениям и функциям соответствующего пакета подписки на весь срок действия контракта. Пользователи могут получить доступ к веб-интерфейсу Microsoft 365 в своем браузере. Это дает доступ к приложениям Office Online.

Выбранные версии Microsoft 365 также содержат полную, устанавливаемую версию известных приложений Office, то есть вы получаете доступ к стандартному набору функций пакета Office 2016, а также к другим преимуществам облачного сервиса, таким как онлайн-хранилище и интернет-телефония.

Если в линейку продуктов включена локальная версия пакета Office, пользователи также получат доступ к кнопке в веб-интерфейсе, позволяющей загрузить и установить продукт из облака на любой ПК или Mac, а также на мобильные устройства (Windows, Android или OS X).

Термин «облако» в данном контексте относится к компьютерному веб-сервису, который позволяет пользователям арендовать аппаратные и программные ресурсы у внешних провайдеров, то есть вам не нужно приобретать собственные. Microsoft 365 основан на этой облачной технологии. Хранение данных, компьютерная обработка и установка программного обеспечения осуществляются на серверах Microsoft в их компьютерном центре. Это дает пользователям преимущество: они могут пользоваться услугами Microsoft 365 практически в любом месте — все, что им нужно, это подключение к Интернету.

Недостатком использования облачного программного обеспечения является то, что конфиденциальные данные в виде электронной почты, документов, фотографий или видео хранятся во внешних центрах обработки данных. Это означает, что пользователи вынуждены соблюдать правила и условия защиты данных, установленные компанией Microsoft, если они хотят использовать эту услугу. Если вы используете Microsoft 365 в деловых целях, то могут потребоваться дополнительные меры, в том числе заключение комплексного договора на обработку данных.

Вы хотите приобрести подписку на Microsoft 365, но боитесь доверить свои данные облачным серверам Microsoft? К счастью, это не проблема, благодаря пакету IONOS Office. Являясь поставщиком комплексных услуг для Microsoft 365, IONOS предлагает пакеты продуктов, специально адаптированные к потребностям малого и среднего бизнеса — с бесплатной услугой установки и переносом существующих данных специалистами IONOS по запросу!

План для любого сценария

Microsoft предлагает пакеты подписки на программное обеспечение для повышения производительности Microsoft 365 в виде «планов». Компьютерная компания предлагает различные планы для частных пользователей, предприятий, образовательных учреждений, государственных органов и благотворительных организаций, каждый из которых имеет совершенно разные приложения и функции.

Microsoft 365 для частных пользователей

Набор функций Microsoft 365 зависит от выбранного вами пакета подписки — выбранного вами плана. Для частных пользователей доступны следующие планы Microsoft:

Microsoft 365 Personal

План Microsoft 365 Personal предназначен для индивидуальных пользователей, которые хотят использовать это программное обеспечение для повышения производительности труда только на одном компьютере. Приобретая подписку на это программное обеспечение, вы получаете доступ к программам Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access в их обновленных версиях 2016 года. Они доступны в формате Office Online через веб-браузер и могут быть установлены на ПК или Mac для использования в качестве настольного приложения. При использовании планшета или смартфона можно воспользоваться преимуществами оптимизированного интерфейса Office. Все созданные документы можно хранить и получать к ним доступ в автономном режиме. Подписка предоставляет 1 ТБ облачного хранилища OneDrive (решение Microsoft для хранения данных в Интернете) и 60 бесплатных минут звонков Skype на местные стационарные и мобильные телефоны.

Цена: Подписка на Microsoft 365 Personal стоит либо $69,99 в год, либо $6,99 в месяц.

Microsoft 365 Family

Компания Microsoft учитывает потребности семей и частных пользователей с несколькими устройствами в своем плане Microsoft 365 Family. Подписка охватывает все те же приложения и функции, что и версия Microsoft 365 Personal, но может использоваться не более чем пятью разными людьми. Все приложения могут быть установлены локально на пяти ПК или компьютерах Mac. Кроме того, поддерживается до пяти планшетов или смартфонов, каждый из которых имеет оптимизированный интерфейс для мобильных устройств. Microsoft 365 Family также предлагает каждому из пяти пользователей 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и 60 минут бесплатных звонков Skype.

Цена: Стоимость Microsoft 365 Family составляет либо 99,99 долларов США в год, либо 9,99 долларов США в месяц.

Основное различие между двумя планами Microsoft 365 для частного использования заключается в количестве поддерживаемых пользователей и установок. Microsoft 365 Personal может быть на 3 доллара дешевле в месяц, но рассчитан только на одного пользователя, в то время как Microsoft 365 Family поддерживает до пяти различных учетных записей пользователей, что делает его выгодным финансовым вложением даже для двух человек. Оба плана предлагают техническую поддержку через чат или по телефону. Еще одним преимуществом является то, что обновления новых версий приложений Office по модели подписки предоставляются бесплатно. Это означает, что пользователи могут быть уверены, что всегда работают с самым современным программным обеспечением.

Microsoft 365 для бизнес-клиентов

Не только для частных пользователей Microsoft предлагает разнообразные, индивидуально подобранные пакеты. Бизнес-клиенты могут выбрать одну из нескольких моделей подписки, рассчитанных на разные масштабы бизнеса — от небольших компаний до огромных офисных предприятий.

Microsoft 365 Business Basic $5,00 за пользователя, в месяц при годовой подписке
Microsoft 365 Apps for business $8,25 за пользователя, в месяц за годовую подписку
Microsoft 365 Apps for business Premium $12,50 за пользователя, в месяц за годовую подписку
Microsoft 365 Apps for the Enterprise $12,00 за пользователя, в месяц за годовую подписку
Microsoft 365 Enterprise E1 $8,00 за пользователя, в месяц при годовой подписке
Microsoft 365 Enterprise E3 $20,00 за пользователя, в месяц за годовую подписку
Microsoft 365 Enterprise E5 $35,00 за пользователя, в месяц за годовую подписку

Вот как сравниваются планы Microsoft Business с альтернативным предложением от IONOS:

IONOS OfficeBusiness $4,50 за пользователя, в месяц за годовую подписку
IONOS OfficePremium $9 за пользователя, в месяц за годовую подписку
IONOS OfficePremium Plus $10,50 за пользователя, в месяц при годовой подписке

Для более детального рассмотрения различных бизнес-планов, доступных от Microsoft и IONOS, обратитесь ко второй части нашей серии статей о Microsoft 365.

Microsoft 365 для правительства США

Microsoft предлагает специальные пакеты для властей, известные как планы Microsoft 365 U.S. Government. По сути, это пакеты корпоративной подписки Microsoft 365, которые доступны предприятиям, но предлагаются по более низкой цене. Требование контракта на такую подписку, однако, достаточно очевидно: вы должны доказать, что программное обеспечение будет использоваться правительством США или его филиалами. Полный список принятых направлений деятельности правительства можно найти на веб-сайте плана Microsoft 365 U.S. Government.

Microsoft 365 Enterprise E1 Правительственные тарифы
Microsoft 365 Enterprise E3 Государственные тарифы
Microsoft 365 Enterprise E5 Государственные тарифы

Microsoft 365 для школ, студентов и преподавателей

Microsoft предлагает планы Microsoft 365 для студентов, учащихся старших классов и сотрудников школ и университетов. Первый из этих планов, Microsoft 365 University, предлагает пользователям, прошедшим отбор, льготный доступ к приложениям Office в течение четырех лет.

Microsoft 365 University

План Microsoft 365 University предоставляет студентам, преподавателям и сотрудникам квалифицированных аккредитованных высших учебных заведений, работающим неполный и полный рабочий день, полную и устанавливаемую версию приложений Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access в их последних версиях. Эта подписка действует в течение четырех лет и подлежит подтверждению права на нее. Если вы имеете право на Microsoft 365 University, вы сможете установить интерфейс Office на любые два устройства, включая компьютеры (PC или Mac), планшеты и смартфоны. Вы также получите 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive, а также 60 бесплатных минут звонков Skype для связи с домашними и мобильными телефонами.

Цена: $79,99 за 4 года (примерно $1,65 в месяц).

Пользователи, купившие Microsoft 365 University, должны активировать программное обеспечение, чтобы использовать его. Для активации требуется онлайн-подтверждение права на участие в программе. Пакет распространяется на университеты, политехнические школы, технологические институты и другие высшие учебные заведения, включая колледжи и профессиональные училища. Прежде чем приобретать Microsoft 365 University, стоит проверить, действительно ли вы можете получить бесплатную версию Microsoft Office через свое учебное заведение.

Учебные заведения, признанные государством, такие как школы и университеты, имеют возможность зарегистрироваться в Microsoft и предложить учащимся, студентам и преподавателям доступ к следующим выбранным планам программного обеспечения для повышения производительности. Они образуют линейку продуктов «Образование».

Microsoft 365 Education

Microsoft 365 Education — это, по сути, расширенная версия Office Online. Наряду с веб-приложениями Office Word, PowerPoint, Excel и OneNote учащиеся, студенты и преподаватели бесплатно получают доступ к 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, а также к социальной сети Yammer и веб-приложению SharePoint Websites.

Цена: Бесплатно

Microsoft 365 Education E5

План Microsoft 365 Education E5 предлагает учащимся, студентам и преподавателям полный набор функций, которые получают частные пользователи и предприятия, но по сниженной цене — при условии, что они могут доказать, что соответствуют требованиям, предъявляемым к национально признанным учебным заведениям. В отличие от бесплатной версии, Microsoft 365 Education E5 включает полностью устанавливаемые версии популярных офисных приложений Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote, а также полностью оптимизированный интерфейс Office для планшетов и смартфонов.

Цена: Стоимость подписки на Microsoft 365 Education E5 для школьников и студентов составляет $6,00 в месяц. Учителя и преподаватели должны платить $8,00 в месяц.

Стоимость этих образовательных планов должны покрывать соответствующие учебные заведения. Учащиеся, студенты и преподаватели получают доступ к Microsoft 365 через официальный адрес электронной почты, предоставленный учебным заведением (школой, колледжем или университетом).

Microsoft 365 для некоммерческих организаций

Рассматривая вопрос о благотворительных организациях, Microsoft решила включить в линейку продуктов для некоммерческих организаций. Эти планы, по сути, являются версиями бизнес-планов и планов для предприятий, но цена на них значительно снижена за счет того, что продукты предназначены для некоммерческих организаций. Отдельные планы доступны бесплатно, работая на основе пожертвований.

Microsoft 365 Nonprofit Business Basic Пожертвование
Microsoft 365 Бизнес Стандарт для некоммерческих организаций $2,00 за пользователя, в месяц
Microsoft 365 Non-Profit E1 Пожертвование
Microsoft 365 Non-Profit E3 $4.50 за пользователя, в месяц
Microsoft 365 Non-Profit E5 $10.00 за пользователя, в месяц

Чтобы получить один из этих пакетов подписки со значительной скидкой или даже пожертвование на программное обеспечение, ваша организация должна доказать, что у вас есть зарегистрированный статус благотворительной организации в вашей стране.

Все тарифные планы, включая Business, Enterprise, Education и Nonprofit, предлагают интеграцию с активным каталогом, что облегчает управление регистрационной информацией и разрешениями пользователей. При возникновении критических проблем Microsoft предлагает круглосуточную веб-поддержку по вопросам ИТ, а также поддержку по телефону. Они предлагают гарантию доступности 99,9% для всех служб.

Какие приложения вы получаете в Microsoft 365?

В зависимости от выбранного вами тарифного плана для подписки на Microsoft 365 доступен ряд различных профессиональных приложений Microsoft, охватывающих создание документов, расчет электронных таблиц, презентации и управление базами данных. Облачное программное обеспечение для повышения производительности также предлагает доступ к электронной почте и функциям групповой работы, централизованному хранилищу данных, а также средства повышения производительности для обмена мгновенными сообщениями, видеоконференций, IP-телефонии и совместного использования экрана.

Многочисленные обновления и функции предназначены исключительно для модели подписки и требуют наличия учетной записи Microsoft 365. 

Word

Microsoft Word — это мать всех программ для редактирования текста. Microsoft 365 предлагает подписчикам возможность создавать документы с помощью надежного интерфейса Word. В зависимости от выбранного вами тарифного плана вы можете получить простое веб-приложение с урезанным набором функций, полнофункциональную настольную установку или версию, оптимизированную для мобильных устройств. 

В отличие от версии в составе настольного пакета Office 2016, эта версия Word, распространяемая по подписке, предлагает профессиональное создание документов с разнообразным набором облачных функций. Учетная запись Microsoft 365 позволяет подключиться к облачному хранилищу OneDrive и системе управления контентом (CMS) SharePoint. Это позволяет централизованно управлять документами и давать другим пользователям разрешение на их чтение или редактирование — таким образом, целые команды могут редактировать документы в режиме реального времени и напрямую обмениваться идеями в Word.

Excel

Microsoft Excel является наиболее используемым программным обеспечением номер один во всем мире для профессиональных расчетов в электронных таблицах. Если вам нужно организовать, отфильтровать, отформатировать, проанализировать или даже визуализировать числовые или текстовые данные, Microsoft Excel — это стандартное решение. Программа предлагает обширные функции сбора данных и математические функции — которые можно использовать, например, для коммерческих или статистических расчетов — неотъемлемая часть повседневной офисной жизни многих пользователей.

Как часть облачного сервиса Microsoft 365, Excel 2016 предлагает интерфейсы для OneDrive и SharePoint. Это дает пользователям возможность совместно использовать электронные таблицы Excel в команде и редактировать их вместе в режиме реального времени. Все, что вам нужно для этого, — доступ в Интернет и зарегистрированная учетная запись Microsoft или Microsoft 365.

PowerPoint

Программное обеспечение для интерактивных презентаций от Microsoft носит название PowerPoint. Программа основана на концепции слайд-шоу, где контент в виде текстовых полей, графиков, диаграмм и мультимедийных элементов может быть добавлен на страницы и упорядочен. Разнообразные шаблоны оформления, формы, диаграммы и элементы smart-art можно настраивать, предлагая пользователям большую гибкость и простор для творчества. 

Подписка на Microsoft 365 также включает PowerPoint Designer. Эта эксклюзивная функция автоматизирует творческий процесс при создании презентации, предлагая идею дизайна для каждого нового элемента, который вы добавляете. Подписка на Microsoft 365 также дает доступ к функции анимации Morph, которая предлагает пользователям широкие возможности для оформления и перехода между слайдами. 

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Источник: YouTube-канал Microsoft Office Videos — www.youtube.com/watch

Как и в случае с Word и Excel, в версии PowerPoint 2016 года Microsoft предлагает возможность централизованного управления файлами и синхронизированной совместной работы. Все это связано с OneDrive и SharePoint и требует подключения к учетной записи Microsoft или Microsoft 365.

OneNote

OneNote — это цифровой блокнот от Microsoft. Пользователи могут создавать заметки с помощью этой программы, организовывать их и затем делиться ими с другими пользователями. Помимо ввода текста с клавиатуры, OneNote также поддерживает изображения, аудио- и видеофайлы. Если вы используете OneNote на устройстве с сенсорным экраном, вы можете делать заметки или рисунки пером планшета или кончиком пальца. Если в заметку интегрировано содержимое из других приложений или из Интернета, OneNote автоматически генерирует ссылку на источник.

Как часть стандартного пакета Microsoft 365, OneNote связан с облачными сервисами OneDrive и SharePoint, что позволяет обмениваться заметками и совместно редактировать их с друзьями, родственниками и коллегами. Все созданные заметки автоматически сохраняются и синхронизируются в облаке, а это значит, что каждый пользователь получает самую актуальную версию файла на свое устройство.

Outlook

Outlook — это программа электронной почты и персональный информационный менеджер (PIM) компании Microsoft. С помощью этой программы пользователи могут управлять электронной почтой, контактами, встречами и задачами. Предприятия обычно используют Outlook в качестве клиента для Microsoft Exchange Server. В сочетании с почтовым сервером Microsoft пользователи получают дополнительные функции, включая помощь при отсутствии, освобождение и замену почтовых ящиков.

Outlook позволяет создавать группы для совместного использования файлов и заметок. Если вы используете Outlook в сочетании с Microsoft Teams, вы можете совершать голосовые и видеозвонки прямо из почтовой программы. Благодаря связи с OneDrive и OneDrive for Business вы также можете загружать вложения непосредственно из облака и делиться ими с друзьями, родственниками или деловыми партнерами. 

Access

Access — это система управления базами данных Microsoft для конечных пользователей. Программное обеспечение объединяет механизм баз данных Jet с интегрированной средой разработки (IDE). Она доступна через графический интерфейс пользователя. Вы можете использовать Microsoft Access для создания пользовательских приложений баз данных для настольных компьютеров или веб-браузеров без предварительных знаний программирования. Все данные в задней части хранятся на SQL-серверах и в базе данных Microsoft Azure SQL. Преимуществами этого являются повышенная надежность, защита данных и масштабируемость.

Благодаря профессионально разработанным шаблонам приложений с удобным интерфейсом, Access предлагает новичкам быстрый и простой способ освоить управление базами данных. Опытные пользователи могут с легкостью использовать программу для создания отдельных приложений.

Access Services, компонент сервера SharePoint, который присутствует в некоторых планах Microsoft 365, упрощает совместное использование приложений Access. Клиентская программа и все функции Access могут использоваться только в сочетании с компьютером под управлением Windows. 

Publisher

Publisher — это версия издательского программного обеспечения Microsoft для настольных компьютеров. Программа предлагает функции, позволяющие создавать профессиональные печатные публикации, онлайн-презентации и даже веб-сайты — без сложности конкурирующих отраслевых программ, таких как Adobe InDesign или QuarkXPress. Программа проста и интуитивно понятна в использовании, что делает ее подходящей для начинающих, при этом она предлагает множество шаблонов.

Если у вас уже есть зарегистрированная учетная запись Microsoft или Microsoft 365, ваши презентации и другие творения в Publisher будут автоматически сохраняться в облаке, их можно будет редактировать совместно и обмениваться ссылками. Publisher доступен только для ПК с ОС Windows. 

Planner

Planner — это инструмент управления проектами для управления задачами, разработанный для Microsoft 365. Программа объединяет команды в облаке и облегчает организацию групповой работы и совместной деятельности. С помощью Planner можно создавать планы проектов и задач, обмениваться их правками и предложениями, назначать встречи и сроки. Статистика и графические визуализации позволяют участникам получить наглядное представление о ходе выполнения проекта. Planner можно использовать и для общения в команде, а также связать его с другими приложениями Microsoft 365. Пользователи Planner могут получить доступ к электронной почте, документам и файлам из программы в облачном хранилище. Эти функции делают Planner альтернативой другим подобным продуктам, таким как Trello или Asana.

Sway

Sway — это веб-приложение из пакета Microsoft Office, используемое для создания цифровых историй. Программа позволяет пользователям объединять текст и мультимедийные элементы из различных источников, таких как личный компьютер, поисковая система Bing, облачное хранилище OneDrive, YouTube или Facebook, в интерактивные презентации. Проекты Sway — также известные как «свайпы» — можно редактировать в веб-браузере, воспроизводить напрямую, а также делиться ими в режиме онлайн с друзьями, коллегами или деловыми партнерами. Для загрузки презентаций с серверов Microsoft требуется только общая ссылка, и вы можете воспроизводить их в браузере без входа в систему или регистрации.

Exchange Online

Exchange Online — это поддерживаемая Microsoft облачная альтернатива популярной программы групповой работы и почтового сервера Exchange Server. В то время как классический Exchange Server работает как локальное программное обеспечение, Exchange Online — это модель подписки, которая означает, что серверное программное обеспечение хранится не локально, а в центре обработки данных Microsoft, что означает, что эта модель предназначена для малого или среднего бизнеса без собственной ИТ-инфраструктуры. Exchange Online является частью плана Microsoft 365 Apps for business Premium, а также планов Enterprise E1, E3 и E5.

OneDrive и OneDrive для бизнеса

OneDrive — это название платформы облачного хранения данных Microsoft. Пользователи Microsoft имеют право на 1 ТБ или облачное хранилище на центральных серверах Microsoft в рамках планов Microsoft 365 Family, Personal и Education. Подписчики Microsoft 365 имеют возможность централизованно хранить документы, фотографии и другие файлы данных, а также делиться ими с другими пользователями для совместного редактирования. При этом опции синхронизации позволяют сделать определенные папки OneDrive доступными в автономном режиме.

OneDrive for Business — это расширенная версия онлайн-хранилища, предназначенная для использования в бизнесе. Учетные записи пользователей OneDrive for Business доступны в планах Business и Enterprise для Microsoft 365 и предоставляются сотрудникам и коллегам компании. В отличие от стандартного OneDrive, учетные записи сотрудников не являются частными — ими управляет системный администратор компании или организации. Это означает, что компании могут предоставлять сотрудникам различные права доступа к файлам в облаке. Данные компании защищены дополнительными функциями шифрования и соответствия нормативным требованиям в OneDrive for Business, а каждый пользователь имеет доступ к 1 ТБ дискового пространства.

Обе версии облачного хранилища Microsoft могут быть интегрированы в другие приложения Office, такие как Word, Excel, PowerPoint или OneNote, что означает, что пользователи могут получать доступ к файлам из этих соответствующих программ в реальном времени в облаке.

Skype и Microsoft Teams

Skype входит в линейку продуктов Microsoft с 2011 года. Бесплатный онлайн-сервис поддерживает обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции, IP-телефонию, передачу файлов, а также совместное использование экрана и доступен пользователям через браузер или в виде отдельного приложения. Если звонки через Интернет между разными пользователями Skype бесплатны, то звонки на стационарные и мобильные телефоны требуют небольших затрат. Они рассчитываются в виде тарифа за минуту разговора.

Планы Microsoft 365 Домашний, Персональный и Университетский предлагают 60 телефонных минут Skype для каждого пользователя без дополнительной платы. Эти минуты можно использовать для звонков на более чем 60 различных стационарных телефонов, а с мобильных телефонов можно звонить во многие страны, в том числе в США, Великобританию и Канаду. Однако неиспользованные минуты бесплатных звонков заканчиваются в конце месяца и не могут быть перенесены. У пользователей Skype также есть возможность приобрести для своего аккаунта в Skype городской номер, что означает, что они могут принимать звонки с традиционных стационарных телефонов и мобильных сетей.

Если бесплатная версия онлайн-сервиса Skype предназначена для частных пользователей, индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, то программа Microsoft Teams ориентирована на более крупных клиентов. Microsoft Teams увеличивает количество людей, которые могут быть подключены к онлайн-конференции, а также предлагает компаниям расширенные функции безопасности и централизованное управление учетными записями сотрудников. Эта расширенная версия Skype может быть встроена в другие приложения Office, например, Outlook. Microsoft Teams доступен в отдельных планах Business и Enterprise для Microsoft 365. 

SharePoint Online

SharePoint Online — это облачная альтернатива SharePoint Server, программное обеспечение, позволяющее пользователям создавать и управлять веб-сайтами, ориентированными на команды и проекты, для внутреннего сотрудничества. SharePoint Online функционирует как система управления контентом и документами, а также предлагает интранет-портал для внутренней публикации информации и новостей для сотрудников. Коллеги могут создавать с помощью SharePoint веб-сайты, блоги или дискуссионные порталы, позволяющие централизованно предоставлять содержимое для редактирования всем желающим.

В отличие от SharePoint Server, эта онлайн-версия, имеющая урезанную основную функциональность, не требует локальной установки и настройки — вместо этого она размещается на центральном сервере Microsoft. Это преимущество для малого и среднего бизнеса, так как оно означает, что им не нужно приобретать и управлять необходимой инфраструктурой для этой услуги.

SharePoint Online доступен во всех подписках Microsoft 365, при этом различные индивидуальные планы определяют разнообразие доступных функций SharePoint. Подробный обзор этого можно найти в описании службы SharePoint Online.

Когда речь заходит о соблюдении требований безопасности и соответствия требованиям, предъявляемым к приложениям компании, SharePoint предлагает гибкие возможности управления для определения общих рекомендаций и правил для всех процессов и всех задействованных устройств сотрудников, то есть вы можете быть уверены, что каждый сотрудник вашей компании знает политику компании.

Yammer

Yammer — это социальная сеть для бизнес-пользователей, разработанная компанией Microsoft для поощрения открытого сотрудничества в командах и проведения обсуждений между сотрудниками в одном месте. Yammer позволяет создавать и организовывать внутренние сети сотрудников, а также внешние сети для сотрудничества с клиентами и деловыми партнерами.

Сервис доступен в двух версиях: Yammer Basic и Yammer Enterprise. Обзор доступных функций каждой из этих двух версий можно найти в описании сервиса и функций Yammer. Yammer Basic может быть активирован бесплатно и может быть интегрирован в другие приложения Office для увеличения функциональности. Yammer Enterprise доступен только в рамках отдельных тарифных планов Business, Enterprise и Education.

  • Технические вопросы

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий