Microsoft Word: Найти и заменить проще простого

Функция «Найти и заменить» в популярной текстовой программе Microsoft Word используется для поиска определенной строки символов в тексте и замены ее на другую. Помимо видимых символов, таких как цифры, буквы и специальные символы, функция также распознает управляющие символы. С помощью функции «Найти и заменить» в Word можно легко заменить табуляцию, знаки абзаца и пробелы на другие символы или даже удалить их совсем. Функция «Найти и заменить» в Word полезна и практична не только для создателей и авторов текстов. Эта функция также может быть использована для удобного редактирования программных скриптов или HTML/XML-текстов. При правильном использовании она поможет сделать вашу работу значительно более эффективной.

Эта функция особенно эффективна, если существующий текст нужно лишь слегка изменить. Но многие не учитывают, что как бы ни была проста и удобна эта функция на первый взгляд, она также имеет множество камней преткновения, которых следует избегать. Поэтому важно знать, как будет выглядеть результат, прежде чем использовать функцию. Представим, что вы хотите отредактировать повторяющуюся фразу «Нажмите кнопку A и B» в тексте.

Если вы хотите заменить слово «и» на слово «или», очень важно скопировать пробелы до и после слова «и». В противном случае хаос неизбежен. Везде, где Word найдет строку символов «и», он вслепую заменит ее на «или». Это превратит «hand» в «hor», «command» в «commor», а «understand» в «understor». Проблема в том, что вы можете не сразу заметить эти изменения. Вполне вероятно, что программа проверки орфографии отметит все эти бессмысленные слова за вас. Но этот метод не является надежным.

Функция «Найти и заменить» действительно производит все требуемые замены по всему тексту и совершенно не учитывает возможные искажения, внесенные в ваш текст.

Если вы убедились, что функция «Найти и заменить» в Word работает не так, как вам нужно, вы можете легко отменить последнее выполненное действие. Функция «Отменить» в Word мгновенно отменяет все действия.

• Шаг 1: Выделите участок текста, который вы хотите найти и заменить, а затем скопируйте выделение.
• Шаг 2: Используйте сочетание клавиш Ctrl + H. Откроется окно «Найти и заменить». Вы также можете открыть эту функцию из панели навигации или ленты «Главная».
• Шаг 3: Вставьте ранее скопированный текст в первое поле ввода («Найти что»).
• Шаг 4: В нижнем текстовом поле («Заменить на») введите текст, на который вы собираетесь его заменить.
• Шаг 5: Если вы нажмете на кнопку «Заменить», функция заменит только ту строку символов, где вы ранее выделили текст. Если вы нажмете «Заменить все», Word заменит строку символов во всем документе.

Функция «Найти и заменить» в Word безразлична к виду символов, которые вы хотите заменить. Вы можете заменить что угодно на что угодно. Однако определенные строки символов представляют собой определенные функции. Например, если вы хотите удалить ненужные знаки абзаца, вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить». Для этого, как обычно, перейдите на экран ввода функции и откройте опции расширенного поиска, выбрав «Еще». Если вы выберете «Специальный», а затем опцию «Знак абзаца», Word автоматически введет «^p» в поле поиска.

Если повторить это (то есть ввести два знака абзаца подряд) в поле «Найти что» и ввести одинарный знак абзаца в поле «Заменить на», то можно подтвердить выбор опции «Заменить все», чтобы автоматически заменить все двойные знаки абзаца в тексте на одинарный знак абзаца. Эта функция часто используется при копировании текстов из других форматов — например, веб-сайтов или документов PDF — в документ Word.

Если вы хотите заменить заглавные буквы на строчные, выберите «Еще» и установите флажок «Соответствовать регистру».

Поиск и замена в Word — это очень мощный инструмент. Однако мы рекомендуем немного потренироваться, чтобы функция давала желаемый результат.