Microsoft 365 для бизнеса: Пакет Microsoft 365

В первой части нашей серии статей мы рассмотрели широкий выбор моделей лицензирования, а также различные программные компоненты Microsoft 365. Во второй части нашего руководства мы рассмотрим планы, доступные для малого и среднего бизнеса. Чем планы Microsoft 365 Apps for business, Business Essentials или Business Premium отличаются от тех, что предлагаются частным пользователям? Что их отличает? Это сравнение трех моделей фокусируется на продуктах и функциях, которые они включают, а также на стоимости, предлагаемых типах оплаты и максимально допустимом количестве пользователей. Этот обзор моделей Microsoft 365 Apps для бизнеса поможет вам выбрать подходящий план для вашего малого и среднего бизнеса.

В Microsoft 365 компания Microsoft разработала концепцию планов подписки с собственными приложениями Office, чтобы удовлетворить широкий круг пользователей. В то время как для частного сектора в основном предлагаются планы, включающие такие известные программы, как Word, Excel и Power Point, планы, разработанные для компаний, включают дополнительные или оптимизированные для бизнеса сервисы, которые упрощают совместную работу. Например, Microsoft Teams заменяет стандартный Skype, что позволяет организовывать, управлять и отслеживать онлайн-встречи между сотнями абонентов с различных устройств. Таким образом, коммуникационное программное обеспечение обеспечивает идеальную основу для внутренних и внешних интернет-звонков и видеоконференций в HD-качестве.

Кроме того, существует еще несколько служб, таких как Exchange Online, центральные веб-сайты команд, облачное хранилище OneDrive for Business и социальная корпоративная сеть Yammer, которые значительно упрощают офисную жизнь и повседневные деловые коммуникации. В целом, с решениями Office для малого бизнеса вы можете получить известные и надежные приложения Microsoft в виде онлайн-приложений или устанавливаемых компонентов. С другой стороны, Microsoft предоставляет вам доступ к полезным инструментам и программам, которые помогут вам и вашему бизнесу разрабатывать, управлять и продвигать совместные проекты, упрощая при этом внутренние и внешние коммуникации.

Для малого и среднего бизнеса Microsoft предлагает три различные модели Microsoft 365: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for business и Microsoft 365 Apps for business Premium. Эти планы ограничены максимум 300 пользователями. Microsoft также раскрывает, насколько малой должна быть компания, чтобы ее можно было отнести к категории малого и среднего бизнеса и использовать эти продукты. Для компаний, в которых работает более 300 сотрудников, предусмотрены специальные решения, такие как Microsoft 365 Apps for the Enterprise или Microsoft 365. В качестве полезного дополнения Exchange Online Plan 1 предлагает профессиональное решение сервера электронной почты с поддержкой Outlook.

Все решения для малого бизнеса требуют заполненной подписки, где пользователи могут выбирать между чуть более дорогой месячной подпиской и годовой подпиской. Если вы выберете ежемесячную подписку, вы можете отказаться от нее в любое время без дополнительных затрат. Если вы решите отказаться от годовой подписки (которую вы можете выбрать — платить каждый месяц или всю сумму сразу), то, как правило, у вас будут дополнительные расходы (и вы не получите обратно деньги за то, что уже заплатили). В качестве способов оплаты принимаются все основные кредитные карты. Пользователи Microsoft 365 Apps for business Premium также имеют возможность оплаты по счету. Но какова стоимость различных тарифных планов и каковы различные линейки продуктов? 

Business Essentials — это самая экономичная модель для малого и среднего бизнеса. Она предоставляет доступ к онлайн-версиям Word, Excel, PowerPoint и OneNote через любой стандартный веб-браузер. Сотрудники могут работать с файлами из этих программ в любое время и из любого места в режиме реального времени при наличии доступа в Интернет. Файлы, созданные с помощью онлайн-программ, совместимы с текущими версиями настольных приложений, поэтому можно отправлять собственные документы или открывать и редактировать внешние документы.

Главное преимущество Microsoft 365 Business Basic — поддержка вас и вашей компании в вопросах общения и совместной работы. Поэтому план содержит полезные онлайн-сервисы, среди которых особенно выделяется Exchange Online. Система электронной почты, защищенная от вирусов, спама и фишинговых атак, предоставляет централизованную платформу для хранения всего почтового трафика вашей компании. Отправленные и полученные сообщения можно получить и прочитать с любого устройства в любое время через веб-приложение Outlook. Каждый пользователь получает папку входящих сообщений объемом 50 ГБ и может отправлять вложения размером
 размером до 150 МБ. Если вы дополнительно приобретете устанавливаемую версию Outlook, вы также сможете получать электронную почту, как обычно, через интерфейс клиентского приложения. Также можно настроить общие почтовые ящики и календари.

Дополнительные услуги Microsoft 365 Business Basic с первого взгляда:

• Microsoft Teams: бизнес-версия популярной службы обмена мгновенными сообщениями Skype позволяет удобно общаться с помощью голоса, чата или видео внутри компании или с деловыми партнерами. С помощью интеграции с Outlook можно заранее планировать онлайн-встречи и отправлять персонализированные ссылки тем, кто должен принять в них участие. Инструмент может похвастаться первоклассным качеством звука и видео. Например, вы можете проводить видеоконференции с участием до 250 человек с впечатляющим качеством 1080p.
   
• Yammer: Yammer — это программное обеспечение, которое объединяет всех сотрудников и деловых партнеров. Поскольку оно легко интегрируется в Office, вы можете использовать знакомый интерфейс для объявлений компании, обмена файлами или создания групповых проектов.
   
• OneDrive for Business: Облачная служба OneDrive от Microsoft — это идеальное решение для хранения и управления данными вашей компании. Вы можете создавать индивидуальные структуры каталогов и определять, какие пользователи могут просматривать, создавать или редактировать файлы. Все файлы доступны в Интернете и доступны из любого места с любого устройства, а синхронизация означает, что они всегда актуальны. В тарифном плане Microsoft 365 Business Basic каждому пользователю предоставляется 1 ТБ памяти.
   
• SharePoint/Team websites: одним из элементов OneDrive for Business является возможность создания командных веб-сайтов. По сути, это папки для файлов, принадлежащих проекту, и они оснащены 10 ГБ базовой памяти. Каждый пользователь может получить доступ к документам команды и поделиться до 500 МБ своих собственных файлов.
   
• Sway: Microsoft предоставляет вам Sway — приложение, позволяющее легко создать презентацию ваших последних проектов, информационный бюллетень или онлайн-курс. Интерактивные и веб-ориентированные, созданные «свайпы» можно легко разделить и отобразить на дисплеях разного размера.

План Microsoft 365 Apps for business позволяет использовать онлайн-приложения Office: Word, OneNote, PowerPoint и Excel через браузер. Кроме того, план включает полностью устанавливаемый пакет с новыми версиями Office 2016: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Publisher (только для систем Windows). Кроме того, доступны мобильные приложения для iOS и Android, благодаря которым можно использовать приложения Office Word, Excel и PowerPoint на планшете или смартфоне без необходимости использования браузера. Каждый пользователь может установить пакет максимум на 5 устройств под управлением Windows или Mac OS X, а также на 5 смартфонов и 5 планшетов.

Преимущество устанавливаемых приложений заключается в возможности работать с документами, не полагаясь на подключение к Интернету. Поскольку Microsoft 365 Apps for business также имеет связь с облаком OneDrive for Business, можно обмениваться файлами и работать над ними в режиме реального времени. Облачная служба синхронизирует документы, как только появляется подключение к Интернету — если вы случайно храните свои проекты на OneDrive. Бизнес-план также предоставляет каждому пользователю 1 ТБ пространства для хранения файлов.

Хотя инструмент для создания презентаций Sway входит в бизнес-план, Microsoft Teams, командные веб-сайты и Yammer не включены. Поэтому для улучшения коммуникации в проекте и компании необходимо установить альтернативные решения. Хост электронной почты, Exchange Online, также не включен в Microsoft 365 Apps for business. Для архивирования и получения электронной почты необходимо иметь независимое решение почтового сервера. В качестве клиента можно использовать веб-приложение Outlook или устанавливаемое настольное приложение.

Microsoft 365 Apps for business Premium объединяет функции Microsoft 365 Apps for business и Microsoft 365 Business Basic в один план. Этот план включает новейшие продукты Microsoft Office в онлайн и настольной версиях, а также доступ к высокопроизводительному Exchange Online и Microsoft Teams. Преимуществом является наличие всех инструментов, необходимых современному малому бизнесу для структурирования и совместной работы над проектами, у одного поставщика. Вам не нужно полагаться на дополнительное оборудование или программное обеспечение, чтобы, например, запустить сервер электронной почты или файловый сервер.

Как и в случае с двумя другими бизнес-планами, функциональность и услуги этого плана надежны: Microsoft гарантирует высокую доступность на уровне 99,9%, и с ней всегда можно связаться в случае критических проблем с программным обеспечением. Хранящиеся на серверах Microsoft данные защищены самыми современными мерами безопасности и проактивным мониторингом. Одновременно данные доступны вам и вашей компании в любое время — Microsoft не сканирует хранящиеся электронные письма или документы в рекламных целях. Чтобы гарантировать высокий уровень безопасности, все обновления и функции новых версий предоставляются бесплатно. Интеграция с Active Directory позволяет легко добавлять новых пользователей, управлять регистрационной информацией и правами доступа для всех сотрудников.

Бизнес-пакеты, которые Microsoft предлагает для Microsoft 365, идеально подходят для нужд малых и крупных компаний: Они содержат высокопроизводительные приложения в форматах приложений, настольных и веб-версий, регулярные обновления и первоклассные возможности онлайн-хранилища для электронной почты и документов. Если вас заинтересовал один из представленных выше планов, вы также можете приобрести подписку на Microsoft 365 непосредственно через IONOS. Пакеты представлены в трех вариантах: OfficeBusiness, OfficePremium и OfficePremium Plus, и предлагают идеальное сочетание программного обеспечения Microsoft с отличной поддержкой и безопасностью.

Каждый пакет предлагает стандартные функции Microsoft, а также другие бонусы, такие как дополнительная услуга передачи данных и пошаговое руководство по установке и настройке приложений — будь то OneDrive, Microsoft Teams или Outlook. Кроме того, IONOS предлагает круглосуточную экспертную поддержку по телефону, чтобы помочь вам решить любые проблемы, связанные с программным обеспечением, подписками и другими подобными вопросами. Чтобы защитить ваши данные как можно лучше, IONOS также предлагает лучшую защиту от спама и вредоносных программ для Outlook и Co. в стандартной комплектации, а пакет OfficePremium Plus поставляется с защитным программным обеспечением Norton Security Online, а также бесплатным доменом на один год (также доступно в пакете OfficeBusiness).

В следующей таблице мы обобщили наиболее важные функции каждого пакета IONOS Microsoft 365.