Не только Microsoft Outlook позволяет пользователям просматривать свои электронные письма и отвечать на них. Это приложение, будь то настольная или веб-версия, также позволяет пользователям легко загружать свои электронные письма на ПК и сохранять их для импорта на другие устройства. Многие люди предпочитают иметь важные электронные письма на своих компьютерах или загружать их в любимое облачное хранилище. Вопрос в том, как сохранить все электронные письма с помощью Outlook? В этом смысле в данном руководстве вы узнаете о том, как загрузить электронные письма из Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook: Как загружать электронные письма
Как уже упоминалось выше, функция загрузки писем из Microsoft Outlook доступна как для настольного, так и для веб-приложения. В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать ее с ПК или через браузер. Ниже мы рассмотрим, как загрузить электронную почту Outlook на компьютер:
Загрузка писем из Microsoft Outlook на компьютер
Ниже описаны шаги, как загрузить электронные письма из настольной версии Microsoft Outlook или Outlook 365:
- Прежде всего, откройте приложение Outlook на вашем компьютере. Если у вас его нет, то вы можете загрузить приложение Outlook с сайта Microsoft и установить его на свой компьютер.
- Выберите письмо или несколько писем, которые вы хотите загрузить.
- Затем нажмите на Файл.
- После этого на левой панели выберите Сохранить как.
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить письма.
- Задайте имя для содержимого.
- Затем выберите формат файла (на данный момент можно использовать только формат MSG, .TXT, .OFT, HTML или .MHT).
- Наконец, нажмите кнопку сохранения.
Загрузка писем из Outlook через Интернет
Если вы хотите загрузить электронную почту из Microsoft Outlook через Интернет, то и здесь метод так же прост, но следует отметить, что невозможно загрузить несколько писем одновременно, вам придется повторить шаги для каждого из них по отдельности. Вот шаги:
- Откройте веб-браузер (Google Chrome) на вашем компьютере, а затем откройте outlook.live.com.
- Теперь вам нужно нажать на письмо, которое вы хотите загрузить.
- Затем нажмите на кнопку с тремя точками в самом письме.
- В выпадающем меню выберите «Загрузить», а затем нажмите «Сохранить».
- Если вы не видите кнопку Загрузить, единственный способ — сохранить письмо в формате PDF.
- В Outlook.com щелкните на выбранном вами электронном письме.
- Выберите кнопку меню с тремя точками.
- Затем в выпадающем меню выберите Печать.
- В верхней части окна Печать снова нажмите Печать.
- В области сохранения отпустите выпадающее меню и выберите Сохранить как PDF.
- Наконец, нажмите кнопку Сохранить и все.
Вот и все, что вам нужно знать о том, как загружать электронные письма из Microsoft Outlook. Если вас интересуют другие советы и рекомендации по Outlook, ознакомьтесь с другими нашими руководствами: «Как создать и добавить подпись в Outlook на Windows 10» и «Как исправить неработающий поиск Outlook».