Альтернативы Microsoft Word с первого взгляда

Какая альтернатива Microsoft Word подойдет именно вам, почти полностью зависит от того, для чего вы хотите использовать программу. Если для вас важно иметь множество вариантов оформления текста, то вам нужна другая программа по сравнению с теми, кто сосредоточен исключительно на написании текстов. Кроме того, все альтернативы Microsoft Word занимают разное количество памяти — или вы можете выбрать онлайн-программу, которая не требует места на жестком диске. Важным условием является совместимость программы с вашей операционной системой.

Apache OpenOffice работал под названием OpenOffice.org до 2012 года, а сейчас называется просто «OpenOffice». OpenOffice Writer — самая популярная среди альтернатив Microsoft Word, и вместе с LibreOffice она наиболее похожа на оригинал. Как и пакет Microsoft Office, OpenOffice (помимо того, что является программой для работы с текстом) также представляет собой альтернативу Excel, инструмент для работы с базами данных, программу для рисования, инструмент для работы с математическими формулами и инструмент для создания презентаций. Однако OpenOffice не предоставляет альтернативу программе электронной почты Outlook.

OpenOffice Writer обладает всеми функциями, которые необходимы в повседневной офисной жизни. Важно, что OpenOffice может открывать все форматы Microsoft Word. При сохранении работы OpenOffice Writer поддерживает только старые форматы файлов (.doc, .xml). Большинство деталей находится в макете, однако такие тонкости, как размещение сносок, могут привести к смещению содержимого. Поэтому рекомендуется конвертировать документы в формат pdf перед их печатью. OpenOffice Writer доступен для Windows, Mac и Linux.

Альтернатива альтернативе: LibreOffice отделился от OpenOffice в 2010 году после разногласий с компанией Oracle, которая в то время была главным спонсором. Схема и функции программы во многом совпадают, но есть несколько важных отличий. LibreOffice Writer может редактировать и сохранять файлы формата docx, в то время как OpenOffice может только открывать их. Если вы часто обмениваетесь документами с другими пользователями Microsoft Office, рекомендуется использовать LibreOffice.

LibreOffice также предоставляет значительно больше обновлений, чем OpenOffice, что может быть как преимуществом, так и недостатком. Преимущество в том, что разработчики устраняют ошибки, закрывают бреши в системе безопасности и внедряют новые функции. Однако иногда они также создают незрелые функции, и не у всех пользователей хватает терпения устанавливать новые обновления каждые два месяца.

Название AbiWord происходит от испанского слова «abierto», что означает «открытый». Эта альтернатива Microsoft Word предоставляет функции, аналогичные оригиналу, а макет похож на ранние версии Word (вплоть до Word 2003). AbiWord занимает мало места на жестком диске: всего 20 мегабайт. С помощью AbiWord можно создавать таблицы, вставлять графику и автоматически заполнять поля в электронных письмах с помощью инструмента Mail Merge.

Благодаря длинному списку плагинов, возможности можно расширить, установив AbiWord. Фильтры импорта, например, используются для чтения и сохранения большинства форматов файлов, включая файлы docx. Однако на практике в некоторых форматах приходится переделывать макет. AbiWord также предлагает платформу AbiCollab.net, где вы можете работать над документами с другими людьми в режиме реального времени. В AbiWord нет функции экспорта документов в формат pdf. Программа работает наряду с Windows и Linux на операционных системах QNX, FreeBSD и Solaris.

Компания Kingsoft распространяет свой офисный пакет WPS Office с 1980-х годов. Помимо различных платных версий, производитель также предлагает обширную версию Office Free Edition. Структура программы обработки текста очень похожа на программу Microsoft, однако имеет несколько изменений. Например, в программе можно открыть несколько документов и переключаться между ними с помощью вкладок. Еще одна особенность — два формата отображения «Режим защиты глаз» и «Ночной режим», что делает область написания очень удобной для глаз.

Файлы могут быть сохранены в различных форматах. Поэтому доступен не только формат WPS, но и другие распространенные типы файлов, включая DOCX. Если войти в систему, можно также получить доступ к персональному облаку и сохранять файлы в режиме онлайн. У пользователей также есть простая возможность защитить файл паролем и установить шифрование.

Немецкий производитель программного обеспечения, компания SoftMaker, предлагает бесплатную версию FreeOffice в дополнение к платному предложению. Все, что требуется от пользователя, — это ввести действующий адрес электронной почты. У вас есть выбор между классической структурой меню и современным ленточным представлением. Независимо от того, какой вариант вы выберете, окно получается очень аккуратным.

При сохранении документов вы можете выбирать между форматами файлов Microsoft Office и собственными форматами SoftMaker. Кроме того, у вас есть возможность экспортировать документы в форматы pdf или epub. Бесплатный офисный пакет также включает в себя программу для работы с электронными таблицами и программу для создания презентаций. FreeOffice регулярно получает обновления и доступен для Windows, Linux и Mac. Вы также можете скачать версию для смартфонов Android.

WriteMonkey подойдет всем, кто хочет писать, не отвлекаясь на продвинутые функции верстки. Полноэкранный режим больше всего похож на простую белую (или, в зависимости от настроек, черную, зеленую или другого цвета) бумагу, где вы можете дать волю своему творчеству. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, которое позволит вам затемнять определенные части текста или переходить между различными абзацами. Вы можете установить таймер на то время, в течение которого вы хотите сосредоточиться. Встроенная функция завершения слов также экономит много времени при наборе текста.

WriteMonkey — самая маленькая из упомянутых здесь настольных программ. Ее не нужно устанавливать, что означает, что WriteMonkey можно использовать на USB-накопителе, а затем переносить на другие компьютеры. Чтобы открыть WriteMonkey, просто скачайте папку с файлами программы, скопируйте ее в произвольную папку на жестком диске, а затем откройте файл WriteMonkey.exe. Тексты могут быть сохранены WriteMonkey в виде файла txt или экспортированы в Word, также в виде файла docx. WriteMonkey работает только под Windows.

Google Docs — это онлайновая программа для работы с текстом. Если у вас есть учетная запись Gmail, нажмите на «Документы» на панели инструментов, чтобы перейти к Google Docs. Вы также можете открыть документы с помощью Google Drive. В Google Docs вы можете создавать новые документы и работать с несколькими пользователями над одним и тем же документом одновременно. Вы можете сразу видеть, какие изменения внесли в документ другие пользователи. Это особенно полезно, когда вы хотите написать текст вместе с другими или при работе с редакторами. Как и в Microsoft Office, OpenOffice и LibreOffice, в Google Docs также есть функции для создания таблиц (листов) и презентаций (слайдов).

Недостатки Google Docs в том, что он медленнее и имеет меньше возможностей, чем альтернативные версии Microsoft Word, хранящиеся на компьютере. Возможности верстки в Google Docs гораздо более ограничены. Кроме того, многие пользователи не решаются доверять конфиденциальную информацию Интернету. Кроме того, функциональность Google Docs зависит от качества и безопасности интернет-соединения. К счастью, существует приложение Google Docs, которое можно загрузить на компьютер или смартфон и работать в автономном режиме.

Конечно, есть и альтернативы Google Docs. Zoho предлагает наибольшее количество функций из всех онлайновых программ обработки текстов, например, программу электронной почты и множество вариантов оформления. Zoho также требует регистрации аккаунта и поэтому особенно подходит для пользователей, которые регулярно редактируют тексты онлайн. Для эпизодической групповой работы — Etherpad, который доступен без учетной записи. Etherpad имеет меньше возможностей для обработки текста — но это самый быстрый инструмент, когда речь идет о групповой работе.