Прощальное письмо коллегам и клиентам: Шаблоны и советы

Приближается последний рабочий день, и вы паникуете при мысли о написании прощального письма? Вы не уверены, стоит ли отправлять прощальное письмо всем своим коллегам и стоит ли включать в него давних клиентов? Мы обобщили ключевые элементы успешного прощального письма коллегам, а также привели несколько примеров для вдохновения. Если вы хотите избежать промахов и пустых фраз, прочитайте наши советы по составлению успешного прощального письма коллегам.

Прощальное письмо коллегам и клиентам: Почему это так важно

Возможно, вам трудно написать прощальное письмо, или вы думаете, не лучше ли обойтись простым рукопожатием. Однако отправка последнего письма перед уходом с работы — это не только вопрос хорошего этикета. Это также способ связаться с сотрудниками и партнерами в других местах, с которыми вы не можете попрощаться лично. Для ваших коллег и клиентов ваше прощальное письмо может также содержать важные детали, например, кто будет заниматься вашими проектами. Прощальное письмо жизненно важно. Это также ваш шанс оставить о себе хорошее впечатление.

Коллеги, руководители, клиенты: Кто должен быть в списке ваших прощальных писем?

То, кому вы отправите прощальное письмо, во многом зависит от характера вашего рабочего места и его организационной структуры. Если вы прощаетесь с коллегами в небольшой или средней компании, вы можете отправить письмо всем сотрудникам. Однако если вы работаете в крупной корпорации с множеством филиалов, лучше ограничить список адресов. Отправьте прощальное письмо сотрудникам вашего отдела, вашим непосредственным начальникам и друзьям из других областей и отделов.

Совет

Прощальное письмо клиентам может быть полезно, если у вас есть внешние контакты, и вы хотите отправить им личное прощание или сообщить, с кем они будут контактировать в будущем. Однако если вы покидаете компанию, в этом случае может быть достаточно и письма с автоматическим ответом.

Основные правила успешного прощального письма: Как задать правильный тон

Ваше прощальное письмо коллегам, как и все ваше общение на рабочем месте, должно быть профессиональным и не содержать грамматических ошибок. Оно также должно соответствовать основным правилам успешной рабочей электронной почты. Тон прощального письма может быть серьезным и фактическим, но в некоторых случаях он может быть более эмоциональным. Это зависит от таких факторов, как размер вашей компании, тон среди коллег и начальства или обычаи в вашей отрасли. Однако следует избегать излишней эмоциональности и неудачных шуток. Будьте искренними, легкомысленными и жизнерадостными.

Совет

Копировать удачное прощальное письмо коллеги — не лучшая идея. Для вдохновения можно просмотреть прощальные письма бывших коллег. Только не копируйте их слово в слово.

Прощальное письмо коллегам: Что включать и что не включать

Тон, длина и детали прощального письма зависят от того, как долго вы проработали в компании, какова была ваша роль и какова структура компании. Прощальное письмо после шести месяцев работы в стартапе будет отличаться от прощального письма, написанного после 25 лет работы на руководящей должности в многонациональной корпорации.

Вы можете упомянуть, почему вы уходите, но в зависимости от причины, это может быть хорошей или не очень идеей. Например, если вы были уволены или нашли новую работу, возможно, будет более тактично не указывать эту информацию. Конечно, прощальное письмо перед выходом на пенсию — это совсем другое дело. Если вы покидаете работу лишь временно, вам следует сообщить об этом. Вам также может понадобиться сообщение об уходе с работы в связи с отпуском по уходу за ребенком или академическим отпуском.

В следующих разделах мы перечислили другую информацию, которую следует включить в письмо, а также детали, которые лучше не упоминать.

3 способа присутствовать и развиваться в Интернете

Найдите себя с помощью собственного домена. Завоевать доверие с помощью собственного адреса электронной почты. Привлечь посетителей с помощью собственного сайта.

Купить домен

Получить индивидуальную электронную почту

Создать сайт

Вот что должно содержать ваше прощальное письмо

  • Дата вашего последнего рабочего дня
  • Контактная информация: Вы не сможете долго пользоваться своим рабочим адресом электронной почты. Поэтому часто рекомендуется указать коллегам личный адрес электронной почты и/или номер телефона, чтобы они могли связаться с вами в будущем.
  • Имя нового контактного лица/заместителя по вашим проектам или роли
  • Ссылка на ваш профиль на сайтах деловых сетей, таких как LinkedIn или Xing, ваш собственный веб-сайт или Instagram, аккаунты в Twitter и т.д.
  • Дата, место и детали прощальной вечеринки (если планируется).

Что не следует говорить в прощальном письме

В то время как похвала и юмор имеют свое место в прощальном письме коллегам, это не относится к критике и недовольству. Негативные вещи лучше обсуждать с глазу на глаз. Не забывайте, что вы никогда не знаете, с кем вам предстоит встретиться снова в вашей профессиональной или личной жизни. Кроме того, очень непрофессионально выглядят пренебрежительные замечания в последнем письме.

Не обязательно упоминать своего нового работодателя в прощальном письме. В некоторых случаях это может быть контрпродуктивно, если компания является конкурентом или если ваш уход чреват проблемами. Не имеет смысла указывать эту информацию, если вы не переходите в компанию-партнер или в новый филиал и в будущем будете продолжать работать с бывшими коллегами.

Когда следует отправлять прощальное письмо?

Всегда отправляйте прощальное письмо за несколько дней до последнего рабочего дня. Так у ваших коллег будет достаточно времени, чтобы попрощаться с вами лично и, возможно, даже организовать прощальный подарок. Если вы планируете устроить прощальную вечеринку, отправьте приглашение за несколько дней до ее начала, чтобы ваши коллеги были заранее предупреждены.

Если необходимо, обсудите время отправки прощального письма с начальником. В любом случае, перед отправкой прощального письма убедитесь, что о вашем уходе уже сообщили в компании. Так вы избежите неожиданностей и недоразумений.

Шаблон прощального письма коллегам

Прощальное письмо: Короткое и милое

Тема письма: Спасибо и прощайте

Дорогая команда,

Я хочу сообщить вам, что [дата] будет моим последним днем в [компании]. Я очень благодарна за время, проведенное здесь, и мне очень понравилось работать со всеми вами. [имя, фамилия] будет выполнять все мои обязанности (электронная почта, телефон) в будущем. Я буду рад поддерживать с вами связь в LinkedIn [ссылка на профиль].

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[телефон]

[email]

Совет

Короткую и милую версию можно также использовать в качестве шаблона для прощальных писем клиентам. Если вы обслуживали клиента в течение многих лет и всегда работали с одними и теми же контактами, вы можете отправить более личную, но не слишком эмоциональную версию этого письма.

Сердечное и личное: Прощальное письмо при выходе на пенсию

Тема письма: Прощание после 25 замечательных лет работы

Привет всем,

В это трудно поверить, но я наконец-то ухожу на пенсию после 25 замечательных лет работы в [компании]. Прощаться со мной нелегко. Мы вместе пережили много удивительных событий и сотрудничали в бесчисленных успешных проектах. Я очень благодарен за многие прочные дружеские отношения, которые я приобрел. Мне повезло, что я работал с такими добрыми и преданными своему делу людьми. Прощание с вами вызывает у меня горькое чувство: Я буду очень скучать по всем вам, но в то же время я испытываю радость, потому что лучшего места для работы я и представить себе не могла.

Пожалуйста, оставайтесь на связи! Вы можете связаться со мной по [email] или [телефон].

С теплыми пожеланиями,

[ваше имя]

Легкомысленное и неформальное

Тема письма: Двигаемся дальше

Привет всем,

Я просто хотел сказать, что было удивительно работать со всеми вами! Со следующего понедельника вам придется связаться с [имя], который тоже очень хочет с вами работать. Не грустите, я не буду далеко: Я начну свою новую работу в качестве [должность] в [компания] в [дата]. Я бы с удовольствием поддерживал с вами связь. Вот моя информация: [email, телефон, LinkedIn, аккаунт в социальных сетях].

Всего наилучшего,

[имя]

  • E-mail маркетинг

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий