Случайно отправленные электронные письма вызывают смех во многих офисах. Тот, кто случайно нажимает на кнопку «Ответить всем», когда делится своими комментариями по поводу последнего мотивационного письма босса, предназначенного только для некоторых, может быстро попасть под горячую руку, когда письмо окажется в почтовом ящике босса. В напряженной офисной обстановке легко отправить сообщения не тем адресатам.
Чтобы конфиденциальная информация или непродуманные высказывания в ошибочно отправленных письмах не стали причиной серьезных неприятностей, письма можно не отправлять с помощью Gmail. В этой статье мы расскажем вам, как отозвать письмо в Gmail и какие условия необходимы для того, чтобы остановить доставку уже отправленных писем.
Отзыв сообщений Gmail: Что нужно сделать?
В Gmail у вас всегда есть возможность отзыва писем. При этом не имеет значения, пользуется ли получатель письма Gmail или другой почтовой программой. Единственным решающим фактором для отзыва отправленных сообщений Gmail является время. Google предоставляет определенный промежуток времени после отправки письма, в течение которого его еще можно отозвать. Это похоже на льготный период: даже если вы нажали кнопку «Отправить», Gmail все равно удерживает сообщение некоторое время, в течение которого у вас есть возможность отозвать письмо Gmail или даже остановить его доставку.
По умолчанию время отзыва письма Gmail составляет пять секунд. Конечно, это очень короткий промежуток времени для отзыва писем. Иногда может пройти некоторое время, прежде чем вы поймете, что забыли важное вложение к письму или забыли отправить кому-то сообщение. К счастью, период отмены легко продлить. Вот как настроить период отмены в Gmail:
Шаг 1: Откройте меню «Параметры» в Gmail, нажав на значок шестеренки.
Шаг 2: Откройте страницу «Настройки», нажав на одноименный пункт меню.
Шаг 3: В разделе «Отмена отправки» выберите желаемое время («Период отмены отправки») для отзыва сообщений Gmail.
Увеличивая период отмены, вы расширяете временное окно, в течение которого можно отозвать сообщения Gmail. Это не может быть проще.
Как отозвать письмо с помощью Gmail — веб-версия
Допустим, вы увеличили временное окно отмены отправки до 30 секунд. Сейчас вы находитесь в офисе и пишете письмо клиенту, используя Gmail, как обычно. После нажатия кнопки «Отправить» вы понимаете, что забыли включить вложение, о котором упоминали в сообщении. Вместо того чтобы прибегать к повторному письму, чтобы оправдаться за этот казус, вы можете просто отменить отправку сообщения с помощью Gmail. Вот как это делается:
Шаг 1: Сообщение было отправлено после нажатия кнопки «Отправить».
Шаг 2: Сообщение ненадолго задержалось в отмене. Нажмите на опцию «Отменить», которая появляется после отправки:
Шаг 3: Электронное письмо будет отозвано. Gmail немедленно уведомит вас об этом, и сообщение будет вновь открыто для редактирования.
Как отозвать письмо в Gmail: инструкции для Android
Конечно, вы также можете отменить отправку писем в Gmail при использовании приложения для Android. Если вы написали сообщение в приложении Gmail и нажали кнопку «Отправить», вы можете отозвать его, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Нажмите опцию «Отменить», которая появляется после отправки.
Шаг 2: Gmail автоматически отзовет сообщение.
Как отменить отправку письма в Gmail: инструкции для iPhone
Как и на устройствах Android, вы можете загрузить приложение Gmail из Apple App Store и использовать его на iPhone. Приложение будет выглядеть на iPhone точно так же, как и на устройстве Android. Нет никаких различий в функциональности или различных возможностях приложения. Это означает, что вы можете выполнить точно такие же действия, как описанные выше, чтобы отозвать письмо из Gmail. После нажатия кнопки «Отправить» автоматически появится наложенное отображение статуса, а также опция «Отменить». После этого приложение Gmail на вашем iPhone вызовет отправленное вами сообщение Gmail в соответствии с вашим запросом.