Использование архива Gmail

Не все письма достаточно важны, чтобы хранить их в папке «Входящие» для мгновенного извлечения в любое время. Но, возможно, вы также не готовы удалить эти письма. Большинство поставщиков услуг электронной почты имеют функцию архива для сообщений, которые могут пригодиться в будущем, но не очень важны для вас в данный момент.

Вы можете сохранить эти письма в архивной папке, чтобы они были доступны в любой момент, когда они вам понадобятся. Архивирование — это лучший способ очистки переполненного почтового ящика без необходимости удаления писем. Как и другие поставщики услуг электронной почты, Gmail также позволяет архивировать письма. В этой статье мы расскажем о том, как лучше всего это сделать и как найти архивные письма в Gmail.

Хотя вы можете архивировать письма в Gmail, в вашем аккаунте Gmail нет специальной папки для архива писем. Это может показаться запутанным, но на самом деле все не так уж сложно. Все письма, которые вы архивируете в Gmail, автоматически перемещаются в папку «Вся почта». Эта папка содержит все письма из папки «Входящие» и «Исходящие», а также все черновики. По сути, папка «Вся почта» — это архив всего вашего аккаунта Gmail.

Ярлык «Вся почта» несколько скрыт в пользовательском интерфейсе Gmail:

Шаг 1: Откройте свой аккаунт Gmail, как обычно.

Нажмите «Еще», чтобы отобразить дополнительные ярлыки в структуре папок вашего аккаунта Gmail. Теперь вы можете увидеть такие ярлыки, как «Спам», «Корзина», «Черновики» и ярлык «Вся почта».

Шаг 2: Нажмите «Вся почта».

Вот как найти ярлык «Вся почта» в приложении Gmail на устройстве Android:

Шаг 1: Откройте приложение Gmail, как обычно.

Шаг 2: Нажмите «Вся почта».

Хотя не так много людей используют Gmail на iPhone, приложение электронной почты Google доступно для загрузки в Apple App Store. Чтобы найти архивные письма в приложении Gmail на iPhone, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте приложение Gmail, как обычно.

Как и на других устройствах, ярлык «Вся почта» на iPhone по сути является архивной папкой.

Вы можете легко архивировать сообщения электронной почты на настольном компьютере, устройстве Android или iPhone. Всего несколькими щелчками мыши вы можете переместить сообщения на ярлык «Вся почта», и ваш почтовый ящик снова станет чистым и упорядоченным.