Импорт PST в Gmail: шаг за шагом

Хотите использовать Gmail как Outlook? Вы можете импортировать весь свой профиль Outlook в Gmail. Это гарантирует перенос всех сохраненных в Outlook адресов электронной почты, заметок и записей календаря. Кроме того, вам не придется импортировать записи данных по отдельности, что сэкономит вам массу времени. Microsoft Outlook хранит все данные в специально созданном формате, поэтому для сохранения данных Outlook и переноса их в Gmail необходимо создать так называемый PST-файл. После этого вы можете импортировать Outlook PST в Gmail, чтобы перенести всю необходимую информацию из одной программы в другую. Узнайте, как это сделать, ниже.

Файл личного хранилища, или сокращенно PST-файл, — это архив, в котором хранятся электронные письма, заметки, контакты и другое содержимое Outlook. PST-файлы — это как резервная копия профилей Outlook для их восстановления в случае потери данных. Эти архивы сохраняются локально на компьютере. По желанию, архивы могут храниться в веб-почтовом ящике, откуда их можно легко извлечь.

Существуют различные ситуации, когда вам может понадобиться импорт PST-файлов в Gmail. Миграция может стать необходимой, если вы или ваша компания хотите внедрить Google Workspace в качестве центральной платформы для работы. Это может повлечь за собой переход с существующего Outlook на Gmail. В этом случае архивы PST являются самым простым и одновременно самым безопасным способом миграции данных из одного почтового клиента в другой.

Gmail предоставляет множество полезных функций по сравнению с другими почтовыми клиентами, такими как Outlook, что является еще одной веской причиной для импорта PST-файла. Например, Gmail может похвастаться большим объемом памяти для резервного копирования важных писем. Клиент можно использовать в нескольких приложениях, используя единый идентификатор Gmail ID, а для общения с коллегами и командами доступен чат-мессенджер. Таким образом, команды могут обмениваться информацией без необходимости использовать дополнительное приложение. Еще одним преимуществом Gmail является то, что он бесплатен и в некоторых частях проще в использовании, чем другие почтовые клиенты.

Лицензия Outlook, с другой стороны, обычно связана с высокими расходами. Возможно, вы сможете сэкономить деньги при переходе.

Существует два варианта импорта Outlook PST в Gmail:

• Использовать инструмент Google для импорта — аналогично мастеру импорта/экспорта Outlook.
• Вручную импортировать PST, следуя пошаговому руководству ниже.

Оба варианта дают желаемый результат. При ручном переносе у вас будет больше возможностей для настройки отдельных шагов и определения определенной информации при переносе PST в Gmail. Путь через менеджер миграции Google сопровождает вас от начала до конца и поэтому проще в реализации.

Если ручной импорт занимает слишком много времени, вы не знакомы с техническими терминами обоих почтовых клиентов или у вас больше не установлен Outlook, вы можете добавить архивные файлы PST в Gmail. Все, что вам нужно, — это инструмент миграции Google. Таким образом, вам не нужно полагаться на стороннее программное обеспечение для миграции.

Google Workspace Migration for Outlook позволяет импортировать все необходимые файлы из PST в Gmail всего за несколько шагов. Вы можете импортировать либо все файлы в архиве, либо выбранные файлы или группы, например, только электронные письма.

Шаг 1: Загрузите инструмент Google Workspace Migration. Перед загрузкой проверьте, какую версию Outlook вы использовали для сохранения архива PST — 32-разрядную или 64-разрядную. Google Workspace Migration должен соответствовать версии Outlook. Но не волнуйтесь, если вы установите неправильную версию, поскольку мастер импорта предупредит вас при первом запуске, и вы сможете установить правильную версию снова.

Шаг 2: После загрузки Workspace Migration откройте приложение. Укажите адрес электронной почты аккаунта Google, в который вы хотите импортировать архив PST.

Шаг 3: В браузере откроется новое окно с окном входа в «Google Workspace Migration для Microsoft Outlook». Соответствующий аккаунт уже должен быть предварительно внесен в список. Если на предыдущем шаге вы выбрали неправильный адрес электронной почты, теперь вы можете изменить адрес учетной записи. Подтвердите использование аккаунта Google, нажав на соответствующий аккаунт.

Шаг 4: Подтвердите использование Google на следующем шаге. Это дает Google Workspace Migration для Microsoft Outlook разрешение на чтение, запись, отправку и, наконец, удаление писем Gmail. Разрешите это, нажав на кнопку «Разрешить». Затем вы можете выбрать, какой архив импортировать

Шаг 5: Вы вернетесь к мастеру импорта. Выберите в меню пункт «Из файла(ов) PST…». Откроется окно, в котором вы можете найти и выбрать нужную папку PST. Выбранный файл будет указан в списке. Подтвердите выбор нажатием кнопки «Далее».

Шаг 6: Теперь вы можете выбрать импорт всех файлов или, например, только писем или контактов из PST в Gmail. Вы можете изменить это, установив флажки в соответствующих полях или убрав их. Когда вы сделаете соответствующий выбор, подтвердите его нажатием кнопки «Мигрировать». Начнется процесс переноса. Затем вы увидите статус переноса в окне обработки.

Примечание: В зависимости от размера архива, вы можете оставить этот процесс на ночь, чтобы ваш почтовый ящик Gmail не был постоянно перепрошитым и загруженным дополнительными данными, пока вы работаете.

Шаг 7: После завершения миграции перейдите в свой аккаунт Gmail в браузере или в приложении Gmail. Если выбранная ранее папка PST отображается в списке, значит, вы успешно импортировали файл PST в Gmail.

Ручной импорт файлов PST в Gmail позволяет точно определить тип данных, которые вы хотите перенести в Gmail — будь то электронные письма, контакты или заметки. Таким образом, вы можете определить, какие вложенные папки должны быть учтены при импорте. Однако этот процесс обычно занимает больше времени из-за необходимости выполнения отдельных шагов.

Прежде всего, для ручного импорта вам понадобится Outlook и существующая учетная запись Gmail. Импорт из файла PST в Gmail возможен только при соединении двух почтовых клиентов.

Во время этого процесса между двумя почтовыми клиентами устанавливается связь, которая позволяет им получать доступ друг к другу. Сохраняя файл Outlook PST, вы можете сначала добавить его в Outlook как полный архив, а затем переместить его в область доступа к Gmail в Outlook. При этом можно представить себе процесс как создание подпапки Gmail в каталоге Outlook, а затем перетаскивание данных в нее по своему усмотрению. Таким образом, нужный PST будет вставлен в Gmail. Ниже описано, как это работает шаг за шагом.

Шаг 1: Запустите клиент Gmail и нажмите на маленькую шестеренку на панели инструментов справа. Откроются быстрые настройки, в которых можно внести незначительные изменения. Выберите «Посмотреть все настройки».

Шаг 2: В расширенных настройках вы можете настроить Gmail и отрегулировать различные параметры. Во-первых, необходимо включить доступ Outlook к вашему профилю Gmail. Для этого выберите опцию «Переадресация и POP/IMAP».

Шаг 3: В нижнем разделе «Доступ IMAP» переключитесь на «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить настройки». Теперь, когда вы откроете настройки переадресации, IMAP скажет «Статус: IMAP включен», как показано на скриншоте.

Шаг 4: После того как вы подготовили учетную запись Gmail для пересылки в Outlook, установите соединение из Outlook в Google. Переключитесь на Outlook, выберите первый пункт «Файл» в строке состояния и нажмите на «Добавить учетную запись».

Шаг 5: Введите адрес электронной почты, принадлежащий аккаунту, и нажмите «Подключить». Введите пароль Gmail и снова нажмите «Подключить». В последнем диалоговом окне подтвердите процесс. На этом настройка завершена. Теперь Outlook и Gmail соединены.

Это означает, что письма, приходящие в Gmail, будут автоматически отображаться в Outlook. В то же время теперь вы можете перемещать данные из Outlook в Gmail. Например, открыв приложение Gmail на смартфоне, вы увидите, что перемещенные электронные письма или папки отображаются в приложении Gmail в том же месте, куда вы их переместили в Outlook. Мы воспользуемся этим эффектом для миграции PST-Gmail.

Шаг 6: Чтобы зеркалирование данных состоялось, необходимо сначала определить, какие данные должны быть заархивированы и сохранены Outlook. Для этого создайте архив PST. Перейдите в раздел «Файл» > «Открыть & Экспорт» > «Импорт/Экспорт», чтобы запустить мастер.

Шаг 7: В мастере сначала выберите «Экспорт в файл», а затем «Файл данных Outlook (.pst)». Подтвердите действия кнопкой «Далее >» в каждом случае.

Шаг 8: Теперь Outlook запрашивает, какие письма, папки и другая информация станут частью архива PST и где они должны храниться. Когда вы сделаете все выборы и выберете подходящее место, завершите экспорт.

Шаг 9: Чтобы перенести данные в Google, импортируйте папку, которую мы только что сохранили в виде архива, в Outlook. Для этого вернитесь к мастеру, как описано выше, чтобы оказаться в мастере импорта/экспорта. Теперь выберите верхний пункт «Импорт из другой программы или файлов». Ознакомьтесь с другими способами импорта PST-файла в Outlook в нашей статье, посвященной этой теме.

Шаг 10: В следующем диалоговом окне вас снова спросят, какой файл вы хотите импортировать. Снова выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и папку, которую вы сохранили.

Шаг 11: Решающий шаг: с помощью выпадающей стрелки вы можете выбрать учетную запись электронной почты, в которую должен быть импортирован файл PST. Выберите учетную запись Gmail и подтвердите импорт нажатием кнопки «Готово».

Готово! Теперь в разделе Gmail в Outlook отображаются данные, которые вы ранее сохранили в архиве PST.

Благодаря связи Gmail и Outlook папка PST, которую вы только что импортировали, будет автоматически синхронизирована как новая папка в приложении Gmail или браузере, и у вас будет прямой доступ ко всему содержимому, которое вы только что импортировали.