4 лучших способа отправки больших файлов с помощью Gmail

Gmail позволяет пользователям отправлять и прикреплять файлы размером до 25 МБ. Хотя этого достаточно для отправки обычных PDF-файлов, ссылок или некоторых изображений, если пользователь хочет отправить файл размером более 25 МБ, он не сможет этого сделать. Однако пользователи могут сжать размер PDF-файлов или уменьшить размер фотографий, но это приведет к потере качества файлов.

Что же можно сделать для отправки больших файлов с помощью Gmail? Существует несколько способов отправки больших файлов с помощью Gmail без потери качества. В этой статье мы расскажем о том, как можно отправлять большие файлы с помощью Gmail. 

Лучшие способы отправки больших файлов с помощью Gmail

Ниже приведены различные способы отправки больших файлов с помощью Gmail без каких-либо проблем.

1. Сохранить файлы на Google Диске

Google Drive используется для обмена и синхронизации документов и данных через облако, к которому может легко получить доступ любое устройство. Вы можете сохранить файл на Google Диске и поделиться им с любым пользователем Gmail. Для этого выполните следующие действия.

  1. Перейдите на сайт Google Диска, нажав на эту ссылку. Здесь сначала войдите в свой аккаунт.
  2. Затем нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
  3. Затем пользователь может выбрать, что он хочет загрузить — файл или папку. Нажмите на «Загрузить файл», чтобы загрузить файл, или «Загрузить папку», чтобы загрузить папку.
  4. Выберите файл/папку, которую вы хотите загрузить, и загрузите ее. 
  5. Выберите папку/файл на Диске и нажмите на ссылку в правом верхнем углу. 
  6. Щелкните опцию Restricted и выберите Anyone with the link.
  7. Теперь нажмите на выпадающее меню Viewer и выберите, как вы хотите, чтобы другие люди могли управлять файлом/папкой.
  8. Теперь откройте Gmail и составьте новое письмо.
  9. Нажмите на значок диска, появившийся в нижней части окна составления письма.
  10. Далее пользователь может выбрать файл, который он хочет отправить, или найти его с помощью строки поиска.
  11. После этого нажмите на кнопку Вставить, чтобы вставить ссылку на файл.
  12. Теперь вы можете отправить файл, и ссылка на него будет отправлена через Gmail.

2. Сохранить файлы в OneDrive

Еще один метод — использование Microsoft OneDrive для обмена большими файлами в профессиональной среде. Однако, чтобы использовать OneDrive для обмена файлами в Gmail, пользователю необходимо выполнить следующие действия.

  1. Откройте OneDrive и войдите в него под своей учетной записью Microsoft.
  2. Нажмите на опцию Upload в верхней части окна и выберите опцию Files or Folder.
  3. Затем выберите файл или папку, которую вы хотите загрузить в OneDrive.
  4. Выберите файл/папку, которую вы загрузили в OneDrive, и нажмите на кнопку Поделиться. 
  5. Затем выберите опцию Anyone with the link can edit. 
  6. Теперь пользователю нужно будет установить срок действия и пароль для своих документов и нажать кнопку Применить. 
  7. После этого OneDrive создаст ссылку, которой можно поделиться через Gmail.

3. Сжать файл и отправить его

Вы можете сжать файлы или папку, которые хотите отправить, а затем отправить их с помощью Gmail. Для этого выполните следующие действия.

  1. Запустите File Explorer, нажав комбинацию клавиш Windows + E. 
  2. Там выберите документы, которые вы хотите отправить.
  3. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранных файлах, выберите опцию Отправить в, а затем нажмите на опцию Сжатая (zip) папка.
    • Примечание. Если вы используете Windows 11, то после щелчка правой кнопкой мыши на элементах необходимо нажать на Показать дополнительные параметры, чтобы получить доступ к старому контекстному меню.
  4. Введите имя папки и сожмите ее.
  5. Далее запустите Gmail и составьте письмо.
  6. В окне составления письма нажмите на значок Добавить вложение, расположенный внизу в том же окне.
  7. Теперь выберите zip-файл и загрузите его в Gmail.
  8. После этого вы увидите, что zip-файл будет прикреплен к письму, и вы сможете легко его отправить. 

4. Сохранить файл по частям и отправить его

Еще один способ — разбить файл на части и отправить их. Это возможно только для файлов, которые можно легко разбить на несколько частей. Хотя это отнимает много времени, иногда ожидание файла раздражает пользователей. Однако если пользователь хочет воспользоваться этим методом, ему необходимо выполнить следующие действия.

  1. Разбить файл; пользователи должны разделить документы, используя метод копирования и вставки.
  2. Затем сохраните эти документы в папке в числовом порядке на своем компьютере.
  3. Затем запустите Gmail и откройте в нем новое письмо.
  4. После этого прикрепите первый файл через первое письмо, второй — через второе, и так далее, пока не будет отправлен последний документ. 

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, как можно отправлять большие файлы с помощью Gmail. Следуя приведенным выше методам, вы сможете отправлять большие файлы без каких-либо проблем. 

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий