Если кто-то дал вам для ознакомления документ Word, а вы не хотите высказывать свои замечания по электронной почте или лично, комментарии — очевидное и практичное решение. Встроенная функция комментариев позволяет добавлять заметки непосредственно в файл Word без необходимости создавать отдельный документ, содержащий ваши мысли и предложения. Другие пользователи могут ответить на ваши комментарии непосредственно в документе, а также отредактировать или удалить их при необходимости.
Если комментарии в документ Word вставляют несколько человек, имена или коды пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал каждый комментарий. Каждый комментарий также имеет отметку времени, указывающую на то, когда он был вставлен.
Читайте дальше, чтобы узнать, как вставлять комментарии в Word, а также как редактировать или удалять комментарии после их прочтения.
Вставка комментариев в Word: пошаговое руководство
Функция комментариев в Word активирована по умолчанию, поэтому ее можно использовать всякий раз, когда вы хотите добавить заметки для другого читателя документа. Как только вы нашли термин или отрывок, который хотите прокомментировать, первое, что нужно сделать, — это выделить соответствующее слово или слова. Если вы не выделите текст, Word автоматически вставит комментарий в любом месте, где будет установлен курсор.
Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Комментарий» на ленте:
В некоторых версиях Word вы также можете перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на «Новый комментарий». Другой способ вставить комментарий — использовать сочетание клавиш [Ctrl] + [Alt] + [K].
Теперь Word отображает комментарий — точнее, пустое поле комментария — в отдельном разделе справа от документа. Именно здесь вы будете добавлять свой комментарий. Если вы видите только маленький символ речевого пузыря, щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы открыть поле комментария. Кроме того, вы можете отобразить боковую панель (которая скрыта в этом представлении), открыв вкладку «Рецензирование», а затем выполнив одно из следующих действий:
- Перейдите в часть ленты «Комментарии» и нажмите на «Показать комментарии».
- В части ленты «Отслеживание» в первом выпадающем окне выберите «Вся разметка».
Когда вы добавите комментарий, выделенный вами текст получит цветной фон, чтобы читателям было легче увидеть контекст:
Редактирование комментариев в Word
Комментарий Word можно редактировать разными способами в зависимости от того, вставили ли вы его сами или он появился в документе, созданном кем-то другим (в этом случае у вас должны быть необходимые права доступа).
Например, вы можете изменить текст в комментарии, щелкнув по нему и внеся необходимые изменения.
Однако если вы хотите сохранить исходный текст и добавить дополнительный комментарий, воспользуйтесь функцией «Ответить». Для этого щелкните правой кнопкой мыши на комментарии и выберите в контекстном меню пункт «Ответить на комментарий». В некоторых версиях Word также есть кнопка «Ответить» на самом комментарии:
Наконец, вы можете отметить ранее вставленный комментарий как «выполненный» (или «решенный»), чтобы дать понять, что вы приняли его во внимание. Для этого, как и раньше, щелкните правой кнопкой мыши на комментарии, чтобы открыть контекстное меню. На этот раз выберите «Отметить комментарий выполненным». Вы увидите, что комментарий стал серым.
В некоторых версиях Word в контекстном меню вместо «Отметить комментарий выполненным» написано «Разрешить комментарий», а на самом комментарии есть кнопка «Разрешить», которая делает то же самое.
Удаление комментариев в Word
Если простого скрытия или разрешения комментариев недостаточно, например, потому что вы хотите сделать документ более удобным для чтения или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить комментарии, когда захотите. Как только вы удалите комментарий, из документа исчезнет как сам комментарий, так и соответствующее цветное выделение. Чтобы удалить комментарий, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Удалить комментарий».
