Вставка переноса строки в Word

Microsoft Word входит в состав Microsoft 365 и значительно упрощает рабочий день для тех, кто регулярно работает с текстовыми документами. Одна из причин его популярности — разнообразие возможностей форматирования текста. Особенно удобно то, что Word автоматически решает многие задачи форматирования. Среди них — вставка автоматического разрыва ссылки в Word, когда слово выходит за пределы заданной длины строки.

Во многих случаях имеет смысл вставить разрыв строки вручную, чтобы улучшить общую структуру документа. Мы расскажем о различиях между мягким и жестким переносом строки (также называемым возвратом) и о том, как можно использовать оба типа переноса строки для структурирования документа. Вы регулярно работаете с Microsoft Word? В нашем руководстве вы найдете множество других полезных статей на такие темы, как макросы Word и инструкции по объединению документов Word.

Программа редактирования текста Microsoft Word предлагает множество возможностей для форматирования текста: например, определение размера шрифта, межстрочного интервала и выравнивания текста. Кроме того, существуют так называемые параметры интервалов, например, пробел до и после абзаца. Чтобы начать новую строку в абзаце, в Word можно вставить разрыв строки. Это позволяет перейти к следующей строке, не изменяя установленное форматирование абзаца и не начиная новый абзац.

Нажатием клавиши Enter можно добиться жесткого возврата и начать новый абзац в Microsoft Word. Это, пожалуй, самый используемый разрыв. Однако менее распространенным является ручной перенос строки в Word, которого можно добиться, нажав нужную комбинацию клавиш. Использование клавиш Enter + Shift создает так называемый мягкий возврат. При этом вы переходите на следующую строку, сохраняя заданное форматирование.

Пулевые точки являются популярным средством четкого структурирования длинных разделов текста и обобщения связанной информации в один пункт. Однако четкая структура рекомендуется и внутри буллет-пойнта, особенно если он занимает несколько строк. С помощью ручного переноса строки в Word раздел можно четко структурировать с помощью разрывов и пустых строк. В данном примере отмечены те места, где вставляются ручные переносы строк. Только в случае жесткого возврата или нового абзаца вставляется новая точка.

Если вы занимаетесь обоснованием текста в Word, то вам, вероятно, хорошо знакома следующая проблема: когда вы вставляете ручной перенос строки в конце абзаца, Word растягивает последнее предложение на всю ширину страницы. Из-за большого интервала текст выглядит «пестрым» и трудночитаемым.

К счастью, этой проблемы можно легко избежать. В конце предложения нажмите клавишу Tab, а затем вставьте ручной перенос строки в Word с помощью комбинации клавиш [Enter] + [Shift]. Это позволит Word не растягивать предложение.

Такие параметры форматирования, как размер шрифта или его цвет, очевидны в документе. В отличие от них, в Word не сразу видно, вставлен ли жесткий или мягкий возврат. Для этого программа обработки текстов предлагает практичную функцию выделения такого рода «невидимого» форматирования. Для этого активируйте символы форматирования.

Выберите вкладку «Пуск» в главном меню и нажмите на символ «¶» в разделе «Абзац». Также функцию можно активировать или деактивировать с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Shift] + [+]. До версии 2003 в Word функция активации символов форматирования абзаца находится на стандартной панели инструментов. После нажатия на нее Word отмечает все вставленные разрывы строк следующим образом:

• Символом ¶ отмечаются все жесткие возвраты или абзацы.
• Угловая стрелка отмечает мягкий возврат в Word.

Нет необходимости отключать эту функцию перед печатью документа, поскольку символы форматирования, отображаемые на предварительном просмотре печати, не печатаются на конечном документе.

Помимо Microsoft Word существуют и другие программы, такие как PowerPoint и Excel, которые являются частью Microsoft 365. В нашем цифровом руководстве вы найдете множество статей на такие темы, как перенос строк в PowerPoint и обводка текста в Excel.