Уменьшение размера PDF: как это сделать

PDF (сокращение от portable document format) — это практичный формат файлов, который обладает множеством преимуществ. Одним из них является его относительно компактный размер по сравнению с другими форматами, содержащими элементы текста или изображения. Это возможно благодаря комбинации нескольких алгоритмов сжатия. Иногда маленького размера недостаточно, но дальнейшее сжатие PDF-файла, как правило, возможно только с помощью нескольких обходных путей.

Количество байт в PDF-файле не сильно увеличивается при увеличении объема текста в нем. Количество слов оказывает заметное влияние только после нескольких сотен или тысяч страниц. Гораздо сильнее на размер файла влияют изображения, диаграммы и графика с высоким разрешением и большой глубиной цвета. Преобразование отсканированного документа в PDF также проблематично. Это связано с тем, что он встраивается в файл в виде изображения, даже если скан является исключительно текстовым. Несколько сканов могут быстро накопить несколько десятков мегабайт. Интерактивные формы, такие как мультимедийные элементы, также вносят свой вклад в общий размер файла.

Поскольку формат PDF не имеет конкретных ограничений по длине страницы или объему памяти, большой файл обычно не является проблемой. Тем не менее, существует множество преимуществ, которые говорят в пользу того, что файл должен быть как можно меньше. Первое, самое очевидное: уменьшенный PDF-файл экономит место на жестком диске. Если рассматривать процесс переноса файлов на внешнее устройство хранения, например, USB-накопитель, то фактор скорости передачи данных становится дополнительным весомым аргументом.

Кроме того, PDF-файлы часто отправляются в виде вложений в электронную почту. Форматирование и шрифты прочно встроены в документ PDF, что позволяет воспроизводить его на всех устройствах с точностью до оригинала. Это контрастирует, например, с документами Word. Если вы хотите отправлять по электронной почте текстовые документы в виде файлов Word, то, конечно, неплохо сначала преобразовать их в формат PDF. Тем не менее, бесплатные почтовые ящики многих провайдеров электронной почты имеют ограниченное пространство для хранения и позволяют отправлять только вложения размером от 4 до 35 мегабайт.

PDF-файлы приемлемого размера также полезны при заполнении онлайн-анкет крупных компаний, поскольку многие корпорации устанавливают строгое ограничение на мегабайты для подаваемых документов.

В идеале нужно стараться сделать PDF-документ как можно меньше даже на начальном этапе его создания. Здесь действует простое правило: меньше информации — меньше размер файла. Изображения особенно следует сжимать заранее. Лучше всего это сделать с помощью программ редактирования изображений, таких как Photoshop или Gimp.

Помимо размеров и глубины цвета, самым важным фактором при этом является разрешение изображения, которое указывается в единицах, называемых «dpi», или «точек на дюйм». Уменьшение разрешения в два раза с 600 dpi до 300 dpi заметно уменьшает размер PDF-файла — примерно с 4,55 мегабайта до 2,68 мегабайта. При выборе разрешения всегда следует учитывать цель, для которой создается PDF-файл. Если его нужно только читать на экране компьютера, достаточно 72-96 точек на дюйм. С другой стороны, для печати шаблона или презентации не стоит опускаться ниже 150 dpi, а оптимальным будет разрешение 300 dpi.

Если перед вами уже готовый PDF или вы не являетесь создателем файла, обычно не обойтись без запоздалого сжатия, если вы предпочитаете меньший размер файла. Однако, как правило, это самый неудобный метод, поскольку запоздалое уменьшение разрешения всегда происходит в ущерб качеству изображения — даже если потеря данных изображения сокращается настолько, что достигается четкий результат. Существуют различные инструменты для запоздалого сжатия, которые будут кратко представлены и объяснены в следующем разделе.

Конечно, вы можете довольно легко сжать PDF с помощью WinZip. Однако недостатком этого способа является то, что для открытия файла его необходимо разархивировать. Между тем, другие инструменты позволяют уменьшить размер PDF напрямую. Это возможно только при условии, что документ не защищен ограничениями на редактирование. В этом случае сначала необходимо снять с него статус «только для чтения».

Компания Adobe, которая изначально создала формат PDF, также предоставляет инструмент для сжатия таких файлов: платный Acrobat Pro DC (не путать с бесплатным Acrobat Reader). После того как вы открыли документ в этой программе, вы можете нажать «Файл» > «Сохранить как другой», чтобы создать «Оптимизированный PDF». В открывшемся окне можно воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу, чтобы просмотреть, сколько места занимают отдельные элементы (шрифты, изображения, закладки, формы и комментарии, например).

Если вы выберете опцию «Стандартный», Acrobat Pro выполнит эффективное сжатие, при котором программа попытается создать файл минимально возможного размера без существенного снижения качества. Для этого удаляются неиспользуемые шрифты, уменьшается разрешение изображений и удаляются ненужные элементы. Если вы достаточно уверены в себе, вы также можете самостоятельно определить параметры сжатия. Например, это позволяет удалять бесполезные объекты, отклонять пользовательские данные или регулировать прозрачность изображений. Новичкам здесь придется немного поэкспериментировать, поскольку слишком строгие параметры могут помешать вам распечатывать изображения или использовать формы.

Во многих случаях пользователи Mac уже имеют эквивалентный инструмент, предустановленный в их операционной системе: приложение Preview. Оно функционирует почти так же, как и Acrobat Pro: После открытия файла вы нажимаете «Экспорт». В открывшемся окне вы выбираете формат PDF и устанавливаете кварцевый фильтр на «Уменьшить размер файла». Как и в Acrobat Pro, результат сжимается с помощью стандартного алгоритма.

Помимо этих встроенных программ, существует бесчисленное множество других программ, которые вы можете найти в интернете как бесплатное программное обеспечение. Они, как правило, бесплатны, быстро устанавливаются и просты в использовании. PDF24 creator является популярным и практичным примером именно по этим причинам.

После установки PDF24 работает как драйвер для виртуального принтера. Открыв PDF-файл с помощью программы для чтения или другой программы, вы нажимаете «Печать». Затем вы выбираете PDF24 из списка доступных принтеров и подтверждаете ввод. Вместо печати PDF-документа в этот момент открывается программа запуска PDF24. Одно нажатие на «Сжать PDF-файлы» переводит вас в инструмент сжатия PDF24. Здесь можно настроить различные параметры сжатия и выбрать место хранения создаваемого PDF-файла.

Кроме того, PDF24 creator можно использовать как самостоятельную программу. Вы можете использовать его для поиска на компьютере файла, который необходимо сжать, или просто перетащить файл в его интерфейс. Как и многие другие программы, PDF24 creator предлагает несколько интересных дополнительных функций, включая просмотрщик PDF, различные методы шифрования, возможность объединения нескольких PDF в один документ или удаления отдельных страниц. 

Примерами других бесплатных инструментов являются BullZip PDF Printer, а также doPDF, которые также устанавливаются как драйверы принтера. За исключением незначительных различий, они функционируют точно так же, как PDF24. Какой инструмент вы решите использовать, зависит от личных предпочтений. Однако рекомендуется быть осторожным с менее известными, бесплатными программами или программами, предлагаемыми ненадежными сторонними провайдерами: такие инсталляторы могут содержать бесчисленное количество рекламы и нежелательных дополнительных компонентов.

Если вам нужно быстро уменьшить размер PDF-файла, альтернативой могут стать онлайн-инструменты. Они доступны в виде веб-приложений в веб-браузере. Используя функции поиска или перетаскивания файлов в этих приложениях, вы можете загрузить один или даже несколько PDF-файлов. Сжатие происходит в облаке оператора сайта — нет необходимости устанавливать программу или использовать собственные вычислительные мощности.

В Интернете существует бесчисленное множество поставщиков бесплатных услуг, среди которых можно выделить SmallPDF, PDFCompressor и PDF2GO. Как и в случае с многочисленными бесплатными программами, их сходство в использовании и функциях очень ярко выражено. Многочисленные рекламные баннеры делают эти сайты несколько запутанными на первый взгляд, но реклама служит лишь для финансирования бесплатных услуг.

Этими услугами, как правило, можно пользоваться совершенно анонимно, поскольку никаких личных данных вводить не нужно. Вы должны учитывать конфиденциальный или секретный характер PDF-файла, когда решаете, стоит ли рисковать безопасностью, загружая PDF-файл на иностранный сервер или устанавливать программное обеспечение на персональный компьютер. В Интернете вы никогда не будете полностью защищены от кражи данных. Если вы сомневаетесь, ознакомление с заявлением о защите данных дает уверенность в качестве защиты персональных данных у каждого поставщика услуг.

PDF24 утверждает, что полностью удаляет загруженные файлы со своего сервера через некоторое время. SmallPDF и PDFCompressor также гарантируют постоянное удаление всех файлов через час. PDF2GO, с другой стороны, сохраняет сжатые документы в течение 24 часов — чтобы пользователь мог скачать файл несколько раз, как объясняет провайдер. Если это кажется вам слишком небезопасным с точки зрения защиты данных, лучше воспользоваться одним из других онлайн-инструментов.