Создание гиперссылок

Гиперссылки являются ключевой частью Всемирной паутины. Гиперссылки — это однонаправленные ссылки, которые соединяют веб-сайты и позволяют операторам веб-сайтов приводить пользователей Интернета к своему онлайн-контенту, ссылаться на источники или рекомендовать подстраницы с дополнительной информацией.

Однако гиперссылки не ограничиваются только Интернетом. В принципе, гиперссылки можно вставить в любой электронный документ — включая тексты, презентации, таблицы или сообщения электронной почты, которые вы создали с помощью Microsoft Office.

Читайте далее, чтобы узнать, где в пакете Office можно найти функцию вставки гиперссылок и какие существуют варианты интеграции ссылок.

Программы Microsoft Office, такие как Word, Excel, Outlook или PowerPoint, автоматически преобразуют URL-адреса (Uniform Resource Locators) в гиперссылки — просто выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите URL или скопируйте его в текстовый документ, таблицу Excel или сообщение Outlook.

Шаг 2: Убедитесь, что курсор находится непосредственно после введенного адреса, и нажмите «Enter» или пробел.

После этого программа автоматически вставит гиперссылку для URL-адреса в нужном вам виде.

Все продукты Microsoft Office используют подчеркнутый текст синего цвета в качестве стандартного формата для гиперссылок.

Для создания пользовательской ссылки выполните следующие шаги.

Шаг 1: Выберите текст, который вы хотите использовать в качестве якорного текста для вашей гиперссылки. Также в качестве якоря можно использовать изображение.

Шаг 2: Выберите вкладку «Вставка» в строке меню и нажмите «Ссылка» или воспользуйтесь кнопкой «Ссылка…» в контекстном меню. Ярлык для этого действия — CTRL + K.

Программа Microsoft Office откроет окно «Вставка гиперссылки», где можно настроить все параметры вашей гиперссылки.

Выбранный вами якорный текст будет представлен вам как «Текст для отображения», и при необходимости его можно изменить.

Шаг 3: Определите место назначения ссылки. Вот некоторые возможные варианты:

• Веб-сайт в Интернете: Нажмите на кнопку «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Ссылка на:» и введите URL-адрес веб-сайта, на который вы хотите сослаться, в разделе «Адрес:».
• Файл на вашем компьютере: Нажмите на кнопку «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Ссылка на:» и выберите путь к файлу на вашем компьютере.
• Текст в текущем документе: Нажмите на кнопку «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на:» и выберите закладку, слайд или ячейку, на которую вы хотите сделать ссылку.
• Текст в другом документе: Нажмите на кнопку «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Ссылка на:» и найдите файл, на содержимое которого вы хотите сослаться. Затем нажмите кнопку «Закладка…» и выберите нужную закладку, слайд или ячейку.
• Ссылка на новое сообщение электронной почты: Нажмите на кнопку «Адрес электронной почты» в разделе «Ссылка на:» и введите нужный адрес электронной почты в соответствующее поле. При необходимости можно задать тему сообщения.

Шаг 4: Нажмите кнопку «ScreenTip…», чтобы задать текст наводки мыши, который будет отображаться при наведении курсора на ссылку. Если вы не зададите ScreenTip, по умолчанию в качестве текста наводки мыши будет отображаться назначение гиперссылки.

Шаг 5: Подтвердите свои настройки, нажав «OK».

Созданные вами гиперссылки можно редактировать следующим образом:

Шаг 1: Щелкните по гиперссылке правой кнопкой мыши.

Шаг 2: Выберите «Редактировать гиперссылку…» в контекстном меню.

После этого программа Microsoft Office откроет окно «Редактировать гиперссылку», которое предлагает вам те же опции, что и окно «Вставить гиперссылку», рассмотренное ранее.

При необходимости внешний вид гиперссылок в Outlook, Word, Excel или PowerPoint также можно изменить. Для этого можно использовать функции форматирования, доступные на вкладках «Главная» и «Оформление».