Вы собираетесь уходить в декретный отпуск, а у вас еще тысяча дел? Мы собрали несколько важных советов для того, чтобы ваше сообщение о выходе из декретного отпуска было успешным. Используя наши шаблоны для писем вне офиса, вы будете полностью готовы к декретному отпуску. Мы также дали важные советы по формулировке сообщения и настройке автоответчика.
- Когда и как составлять сообщение об уходе в декретный отпуск вне офиса
- Что должно содержать ваше сообщение о выходе из декретного отпуска?
- Что не следует включать в сообщение о выходе из отпуска по беременности и родам
- Шаблоны внеслужебных сообщений о декретном отпуске
- Примеры для приветствия
- Шаблоны для внеофисных сообщений о декретном отпуске
- Краткая версия без приветствия
- Немного более личное
- Более неформальное, с вариантами контактов
- Электронная почта во время декретного отпуска
Когда и как составлять сообщение об уходе в декретный отпуск вне офиса
Если вы собираетесь уйти в декретный отпуск, вы, скорее всего, будете очень заняты: Вы должны завершить или передать проекты, обучить человека, заменяющего Вас, принять подарки и поздравления от доброжелателей. Ваше сообщение вне офиса, вероятно, последнее, о чем вы думаете. Однако постарайтесь не ждать до последней минуты или до начала декретного отпуска, чтобы создать это важное автоответное письмо. В идеале, вы должны составить и настроить свое сообщение за несколько дней или недель до начала декретного отпуска. Таким образом, вам не придется ничего делать, кроме как активировать его после выхода из отпуска.
Настройка сообщения о прекращении работы зависит от используемого вами почтового приложения. Если вы пользуетесь почтовой службой Microsoft, воспользуйтесь нашим руководством по настройке внеслужебных сообщений в Outlook.
Что должно содержать ваше сообщение о выходе из декретного отпуска?
В сообщении должно быть четко указано, когда вы вернетесь из декретного отпуска, что вы не будете читать свою электронную почту во время отсутствия, и кто будет вас замещать. Поскольку вы не будете активировать сообщение о нерабочем времени до начала декретного отпуска, вам не нужно сообщать, когда начнется ваш отпуск.
Сообщение вне офиса должно содержать следующее:
- Дата, когда вы планируете вернуться из декретного отпуска
- Ваша временная замена: имя и фамилия, адрес электронной почты и номер телефона.
Что не следует включать в сообщение о выходе из отпуска по беременности и родам
Ваши клиенты и коллеги получат ваше сообщение о нерабочем времени как автоматический ответ. Поэтому оно должно звучать профессионально и соответствовать тону вашей компании. Ваше сообщение должно работать для всех получателей. Не делайте свой ответ вне офиса слишком обычным или неформальным.
Многие люди предпочитают не указывать информацию о том, как с ними можно связаться во время декретного отпуска. Однако вы можете указать личный адрес электронной почты, свой аккаунт в социальных сетях или свой профиль в деловой социальной сети, если у вас есть разрешение работодателя. Обычно не следует указывать личные данные, такие как имя вашего ребенка или информацию о вашей семейной ситуации.
Шаблоны внеслужебных сообщений о декретном отпуске
Вы не знаете, как сформулировать свое сообщение о выходе из отпуска по беременности и родам? Вот несколько примеров, которые вы можете использовать для вдохновения.
Примеры для приветствия
- Здравствуйте,
- Привет,
- Привет,
- Привет всем,
Шаблоны для внеофисных сообщений о декретном отпуске
Краткая версия без приветствия
В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске до [дата] и не могу ответить на ваше письмо. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, фамилия] напрямую по адресу [email, номер телефона], если у вас есть вопросы или вам нужна помощь.
С уважением,
[имя, фамилия].
Немного более личное
Здравствуйте,
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске до [дата] и полностью поглощена заботой о своем малыше. Пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [имя, фамилия] по адресу [email, номер телефона], который может помочь вам с любыми вопросами. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами после моего возвращения.
С наилучшими пожеланиями,
[имя, фамилия].
Более неформальное, с вариантами контактов
Здравствуйте,
Я с нетерпением жду появления своего ребенка и буду находиться в декретном отпуске с [дата] по [дата].
Мой малыш будет занимать меня днем и ночью, поэтому я не смогу читать и отвечать на письма. Пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [имя, фамилия] по адресу [email, номер телефона], если у вас есть вопросы или вам нужна помощь.
Для личных писем, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected].
Если вы хотите следить за моим путешествием в качестве нового родителя, следите за мной на Instagram [ссылка].
Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь в офис.
С теплом,
[имя].
Электронная почта во время декретного отпуска
Вы уже подумали о том, хотите ли вы поддерживать связь с друзьями и коллегами по электронной почте во время декретного отпуска? Поскольку в это время вы не сможете пользоваться своей рабочей электронной почтой, подумайте о более приватной альтернативе, такой как защищенный и свободный от спама адрес электронной почты от IONOS. Просто настройте свой личный электронный почтовый ящик перед отпуском.
Планируете ли вы продолжать работать из дома во время декретного отпуска и нуждаетесь в эффективных программных приложениях, легком доступе к общим данным и отличной защите данных? Если да, то Hosted Microsoft Exchange от IONOS — идеальное решение.