Сохранить PowerPoint в формате PDF

С момента своего появления в 1989 году программа для создания презентаций PowerPoint является ключевым компонентом программного пакета Microsoft Office. Согласно анализу рынка, проведенному в 2010 году, доля Microsoft Office в этом сегменте рынка составляла 72%. Однако сам PowerPoint существует с 1984 года и был передан Microsoft в 1987 году. По оценкам, он используется для 95% всех презентаций.

Совет

Как и в других программах, вы можете использовать сочетания клавиш PowerPoint. Эти комбинации клавиш ускоряют работу над презентациями.

Воспроизводить презентации PowerPoint легко, если у вас есть программа. Если программа Office недоступна, можно экспортировать презентацию в различные другие форматы файлов. Самым простым для большинства пользователей является PDF (формат переносимого документа). Для просмотра документов такого типа можно бесплатно воспользоваться программой Acrobat. Некоторые веб-браузеры также могут отображать PDF-файлы, кроме того, существует множество альтернативных программ для чтения PDF-файлов.

Ниже мы покажем вам, как экспортировать файл PowerPoint в формат PDF в нашем пошаговом руководстве.

PowerPoint в PDF — шаг за шагом на компьютере под управлением Windows

Вы закончили создание презентации и теперь хотите поделиться ею с теми, у кого нет доступа к PowerPoint от Microsoft Office. Для этого необходимо экспортировать PowerPoint в формат PDF. PDF — это безопасный формат файлов, который можно использовать без проблем, даже если вы проводите презентацию в незнакомом месте, где могут использоваться разные компьютеры и программное обеспечение. Широко используемый и принятый портативный формат документов (PDF) может обрабатываться на всех конечных устройствах и всеми операционными системами. Самое главное, что макет остается неизменным — независимо от того, на каком устройстве открыт файл. Сначала экспортируйте файл PowerPoint с расширением «draft.ppt» или «draft.pptx», чтобы сохранить программу PowerPoint в формате PDF. Для этого выполните следующие действия:

В этом окне вы можете выбрать место сохранения программы PowerPoint в формате PDF. Перед публикацией вы можете выбрать дополнительные детали для экспортируемого PDF-файла, выбрав кнопку «Опции».

Меню «Параметры» предлагает дополнительные возможности для более точного задания выходных данных преобразования PowerPoint в PDF. Для полного вывода PDF-файла необходимо выбрать радиокнопку «Все» и «Слайды» в меню выбора (1.). «Совместимость PDF/A» (2.) имеет значение, если документ предназначен для длительного хранения. Этот минимальный стандарт гарантирует, что PDF можно будет отображать на более современных устройствах. Остальные флажки установлены заранее. Убедитесь, что установлен флажок «Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены». Это гарантирует, что презентация будет отображаться оригинальным шрифтом на других компьютерах, даже если он не установлен. Нажатием «OK» (3.) подтвердите настройки в этом окне и закройте его.

Перед публикацией установите флажок «Открыть файл после публикации» (4.). Это избавит вас от необходимости искать файл в проводнике Windows, так как он сразу же отобразится в доступной программе PDF. С помощью опции «Оптимизировать для: Стандартный» (5.) преобразованный файл можно подготовить к печати. Если выбрать «Минимальный размер», PowerPoint оптимизирует презентацию для онлайн-публикаций с наименьшим размером файла — но этот выбор следует выбирать только для презентаций на экранах. Все настройки установлены? Тогда продолжайте «Публиковать» (6.).

Примечание

В качестве альтернативы вы можете использовать «Сохранить как» и выбрать PDF в качестве типа файла. Однако в этом случае у вас не будет всех расширенных опций, представленных выше.

Если вы активировали опцию «Открыть файл после публикации», то преобразованная презентация появится в программе для чтения PDF, установленной на вашем компьютере по умолчанию. В противном случае вы найдете экспортированный PDF в выбранной вами папке. Файл с расширением ppt или pptx теперь преобразован в pdf.

PowerPoint в PDF на компьютерах с macOS

В принципе, подход идентичен описанному выше. В macOS предлагаются два варианта:

  • Вариант 1: ФайлСохранить как, сохранить как PDF
  • Вариант 2: ФайлЭкспорт, экспортировать как PDF.

Для обоих вариантов выполняются одни и те же действия. Опции Windows «Сохранить заметки», «Сохранить слайды как раздаточный материал», «Включить скрытые слайды» PDF-файла и уменьшение размера файла недоступны в macOS. В версиях, начиная с 2011 года, при сохранении файла PowerPoint в формате PDF можно установить более высокое или более низкое качество печати.

PowerPoint в PDF онлайн

Если вы используете веб-версию PowerPoint, программа для создания презентаций работает в облаке провайдера. Программа имеет тот же набор функций, с тем преимуществом, что у вас всегда будет доступна последняя (и самая безопасная) версия.

Откроется окно, в котором вы можете выбрать «Загрузить как» (1.), а затем «Загрузить как PDF» (2.), чтобы начать процесс. Появится строка состояния, указывающая, что файл готов к сохранению на локальном диске. С помощью «Сохранить как» вы можете выбрать, куда сохранить PowerPoint в формате PDF.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий