Слово: Отслеживание изменений

С помощью функции отслеживания изменений в Word (иногда ее называют режимом отслеживания) вы можете следить за различными вещами, такими как изменения форматирования и комментарии, сделанные в документе Word. Эта функция особенно полезна, когда несколько авторов работают над одним и тем же документом. Активировав функцию отслеживания изменений в Word, вы сможете увидеть, кто и когда внес последние изменения. Затем вы сами решаете, хотите ли вы индивидуально или полностью отклонить изменения или дать свое окончательное одобрение. Здесь мы покажем вам, как работает эта функция.

В главном меню Microsoft Word выберите «Отслеживание изменений» на панели «Рецензирование», а затем снова выберите «Отслеживание изменений» в выпадающем меню. Теперь режим отслеживания активирован, а это значит, что все изменения, внесенные в документ, с этого момента будут регистрироваться. То, как эти изменения будут отображаться, зависит от настроек, установленных для «Отслеживать изменения».

Если в строке меню Word пункт «Отслеживание изменений» выделен серым цветом, возможно, документ был заблокирован от внесения изменений. В этом случае вам придется сначала снять защиту документа, прежде чем вы сможете отслеживать изменения в Word. Для этого перейдите в раздел «Рецензирование», а затем «Ограничить редактирование», чтобы узнать, была ли установлена такая защита, и при необходимости снять ее. Для этого вам может понадобиться соответствующий пароль.

Если вы не внесли никаких других изменений, то новый текст будет выделен цветом и подчеркнут. Удаленный текст также будет выделен цветом с линией, проведенной через текст. В левой боковой панели рядом с тезисами об изменениях текста видна вертикальная линия. В правой боковой панели отображаются пузырьки с информацией о внесенных изменениях. При наведении курсора мыши на измененный текст также появляется речевой пузырь с подробной информацией об авторе, времени изменения и внесенных изменениях. Здесь же вы увидите, было ли изменено форматирование.

Изменения, внесенные разными авторами, отображаются разными цветами и могут быть прокомментированы другими пользователями. Функция отслеживания изменений в Word похожа на функцию комментариев в Word. Если вы одновременно используете функцию отслеживания и комментарии, обе функции появятся в правой строке меню.

Настройки отслеживания изменений позволяют настроить отображение изменений. Для изменения отображения отслеживаемых изменений доступны следующие настройки:

В разделе «Показать разметку» вы также можете более подробно указать тип отображения. Здесь вы найдете следующие дополнительные настройки, которые вы можете активировать:

Другим вариантом отображения изменений является область ревизий. Эту область можно отображать горизонтально или вертикально. Здесь внесенные изменения могут отображаться с помощью соответствующего редактора, подобно речевым пузырькам на полях страницы, но без информации о том, когда были внесены изменения. Область ревизии особенно удобна для того, чтобы сразу увидеть, есть ли в документе изменения, которые необходимо принять или отклонить. В верхней части области ревизий можно увидеть количество открытых ревизий.

При нажатии на значок расширения в правом нижнем углу области «Отслеживание изменений» появляется диалоговое окно, в котором обобщены все параметры настройки. Здесь вы также найдете кнопку «Дополнительные параметры», где вы можете индивидуально определить тип подсветки, назначение редакторов, шрифт и размер речевых пузырьков, среди прочего.

На ленте вкладки «Рецензирование» вы найдете область «Изменения», где вы можете принять или отклонить изменения. Используйте кнопки «Далее» и «Назад» для поочередного просмотра изменений. С помощью кнопок «Принять» и «Отклонить» вы принимаете или отклоняете выбранное изменение — Word автоматически переходит к следующему изменению. Принятое или отклоненное изменение исчезнет из списка изменений, т.е. больше не будет отображаться как изменение.

Если вы нажмете на стрелку под кнопками «Принять» или «Отклонить», у вас появятся дополнительные возможности для ускорения редактирования. Например, вы можете принять или отклонить все изменения сразу.

Обратите внимание, что отслеживаемые изменения также отображаются при печати документа, то есть изменения на полях или в тексте также печатаются. Если вы не хотите этого, у вас есть два варианта:

1. Откройте вкладку «Файл» и выберите опцию «Печать». В разделе «Настройки» выберите кнопку «Печатать все страницы». Внизу вы найдете пункт «Печать разметки». Если убрать галочку, документ будет напечатан в измененной версии без отображения изменений. Справа находится предварительный просмотр печати.
2. Если вы измените настройки отображения на «Разметка: Нет» перед печатью, документ также будет напечатан без отображения изменений в измененной версии. В качестве альтернативы можно выбрать настройку «Оригинал» и напечатать документ в предыдущей версии без изменений.

Если вы хотите отключить функцию отслеживания изменений в Word, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите на элемент «Отслеживание изменений» на ленте (расположенный в разделе «Отслеживание»).
3. Снова нажмите кнопку «Отслеживание изменений».

Это отключит отслеживание изменений, то есть больше никакие изменения не будут отмечаться. Однако ранее зарегистрированные изменения по-прежнему будут отображаться и могут быть приняты или отклонены.

Не забывайте выключать функцию «Отслеживание изменений», если она вам больше не нужна, и принимать или отклонять все изменения. Это особенно актуально, если вы хотите поделиться готовым документом Word с другими людьми. В противном случае получатели увидят более ранние версии текста.