Резервное копирование данных: методы и носители

От профессиональных документов до личных записей и фотографий — наша цифровая жизнь увеличивает объем данных, хранящихся на наших компьютерах и смартфонах. Поскольку многие из этих файлов существуют только в цифровом формате, мы хотим быть уверены, что не потеряем их. Поэтому регулярное резервное копирование данных должно стать частью наших повседневных задач. Читайте далее, чтобы узнать больше о различных методах и носителях информации.

Как создать резервную копию данных: самое необходимое

Прежде чем приступить к резервному копированию данных, всегда спрашивайте себя, какие именно данные необходимо резервировать. В конце концов, резервное копирование данных требует много времени и может быть дорогостоящим, в зависимости от носителя. Например, не стоит создавать резервные копии данных, которые можно легко восстановить, загрузив их снова (например, программное обеспечение). Для отдельных документов (фотографий, электронных писем, контрактов и других текстовых документов) можно избежать создания нескольких версий одного и того же документа, сохраняя только текущую версию.

Еще одним важным моментом при сохранении данных является то, каким должно быть резервное копирование — ручным или автоматическим. Ручное резервное копирование имеет смысл только в том случае, если вы хотите создать резервную копию очень специфических документов. При автоматическом резервном копировании вы можете использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы указать, какие документы и папки будут резервироваться, когда и как часто, и в какие папки. При этом можно учитывать избыточность и версионность. Например, можно указать, следует ли хранить данные, которые уже были резервированы, снова отдельно, заменить их или пропустить.

В большинстве случаев настройка интуитивно понятна и удобна для того, чтобы даже неопытный пользователь мог легко выполнить автоматическое резервное копирование. Углубитесь в процесс выполнения автоматического резервного копирования на Windows 10 или использования функции резервного копирования на Mac с помощью наших специальных руководств.

Онлайн или офлайн? Правильное место для резервного копирования данных

Носители информации обычно бывают автономными или онлайн.

  • Онлайн- или облачное хранилище можно настроить быстро и недорого. Пользователям не требуются обширные технические знания, а объем хранилища легко масштабируется.
  • Другие внешние хранилища, т.е. такие носители, как жесткие диски, сетевые хранилища или магнитные ленты, не зависят от Интернета и имеют то преимущество, что данные всегда находятся под вашей ответственностью.

Для сравнения, оптические носители информации, такие как CD, DVD, Blu-Ray или BD-R HTL (high to low) диски, стоят дорого, предлагают меньший объем памяти и не так долговечны. Поскольку жесткие диски объемом в терабайт стали доступными, оптические носители используются реже.

Совет

Предпочитаете работать с файлами, которые надежно хранятся в Интернете и не будут потеряны? Тогда вам будет интересно узнать больше об облачном хранилище IONOS HiDrive.

Резервное копирование данных в облаке

В настоящее время резервное копирование данных в облако является экономически эффективным и удобным решением. После настройки все документы, фотографии и другие файлы хранятся непосредственно на сервере. Вы сами определяете частоту и тип данных, которые будут храниться. Облачное хранилище может быть полезно для резервного копирования данных с компьютера, а также планшетов, смартфонов и других цифровых устройств. Процесс регистрации прост и требует только адреса электронной почты.

Одна из проблем хранения данных в облаке — это защита данных. Ваши данные сохраняются на серверах внешнего провайдера, поэтому безопасность ваших данных зависит от него.

Совет

IONOS предлагает MyDefender, облачное решение для частных лиц, которое настолько же удобно, насколько и безопасно. Компании выигрывают от оптимальной защиты всей инфраструктуры с помощью Cloud Backup — все зашифровано, сертифицировано ISO и соответствует требованиям защиты данных.

Сохранение данных на внешний жесткий диск

Внешний жесткий диск — это классический носитель информации для резервного копирования. Доступный практически в любом размере и ценовом диапазоне, просто подключите жесткий диск к компьютеру через порт USB. В зависимости от размера ваших данных, простой USB-накопитель служит той же цели.

Важные моменты при резервном копировании данных на жесткий диск

Как и компьютеры или другие технические устройства, внешний жесткий диск имеет определенный срок службы. При интенсивном использовании внешнего жесткого диска вы можете рассчитывать на максимальный срок службы в 10 лет. Неплохо было бы своевременно создавать резервную копию и заменять жесткий диск каждые несколько лет. Срок службы может быть немного больше, если устройство хранения данных используется реже. Всегда храните жесткий диск в сухом и прохладном месте, избегая вибраций, ударов и воздействия магнитных полей. При таком хранении внешний жесткий диск может прослужить несколько десятилетий.

Резервное копирование данных на сетевое хранилище

Несколько более дорогой, но более надежной альтернативой одному жесткому диску является сетевое хранилище (NAS): своего рода мини-компьютер, имеющий по крайней мере один или несколько жестких дисков. Если NAS интегрировать в домашнюю или офисную сеть, то на нескольких жестких дисках будет регулярно создаваться идентичная резервная копия данных — если один жесткий диск выйдет из строя, будет доступна как минимум еще одна резервная копия. К преимуществам резервного копирования данных на сетевое устройство хранения по сравнению с жестким диском относятся не только более высокая отказоустойчивость (благодаря нескольким копиям), но и более высокая скорость записи и большая емкость. Кроме того, многие сетевые хранилища предлагают дополнительные функции, такие как потоковая передача музыки и видео или отправка электронной почты через веб-сервер.

Сохраняйте данные на магнитных лентах

Это может показаться устаревшим, но магнитные ленты по-прежнему являются актуальным носителем информации, особенно для компаний. Магнитные ленты, которые обычно поставляются в виде кассет, обладают практически непревзойденной емкостью и считаются чрезвычайно долговечными, поэтому их удобно использовать для хранения больших объемов данных и долгосрочного архивирования. Однако для того, чтобы резервные копии данных сохранялись долго, кассеты должны храниться вдали от магнитных полей, в сухой и непыльной среде.

Поскольку создание резервной копии занимает относительно много времени (низкая скорость записи) и требуется специальное записывающее устройство (лентопротяжный механизм), магнитные кассеты обычно целесообразно использовать только тем компаниям, у которых уже есть такие устройства и кассеты. Новое приобретение следует тщательно обдумать из-за относительно небольшого рынка и высоких затрат.

Как найти подходящий носитель для хранения данных?

Существующие варианты резервного копирования данных разнообразны и отличаются, прежде всего, скоростью резервного копирования, стоимостью и емкостью. Для частного использования наиболее распространены облако, внешние жесткие диски и USB-накопители. Малые и средние предприятия могут (дополнительно) рассматривать сетевые хранилища, а также магнитные ленты.

Чтобы сделать правильный выбор, рассмотрите следующие вопросы:

  • Какая инфраструктура уже существует? Если у вас уже есть внешний жесткий диск или ваша компания все еще использует магнитные ленты, то нет особых аргументов против использования этой технологии (дополнительно).
  • Какой объем данных необходимо резервировать? В зависимости от ваших потребностей в хранении данных, вам также необходимо выбрать соответствующее предложение по хранению данных. Масштабируемое облачное решение отлично подходит для больших объемов данных.
  • Для скольких устройств/пользователей следует создавать резервные копии данных? Особенно для домашних пользователей количество устройств играет важную роль. Недорогие облачные решения обычно имеют ограничение на количество конечных устройств.
  • Насколько высокими должны быть стандарты безопасности? Корпоративные данные всегда должны шифроваться и резервироваться в соответствии с требованиями по защите данных. Геоизбыточность — зеркалирование на хранилища в разных местах — также следует учитывать при выборе решения.
  • Каков ваш бюджет? Цены на разные решения могут сильно различаться. Для собственных аппаратных решений обычно ожидаются более высокие затраты на приобретение, в то время как облачные предложения влекут за собой периодические расходы.

Советы: как правильно защитить свои данные?

Это подводит нас к последней и очень важной теме — как правильно и безопасно создавать резервные копии данных. Примите к сведению следующие советы при резервном копировании данных:

  1. Следуйте правилу резервного копирования 3-2-1: Храните три копии в двух местах, одно из которых находится за пределами сайта.
  2. Всегда сокращайте резервное копирование данных до самого необходимого. Перед резервным копированием отсортируйте версионные и дублирующие наборы данных, а также программы и документы, которые всегда можно загрузить из другого источника.
  3. Используйте носители с возможностью записи или храните копии документов только для чтения, чтобы при повторном резервном копировании случайно не перезаписать содержимое.
  4. Избегайте хранения данных в «экзотических» форматах. Поскольку форматы меняются со временем или из-за того, что вы можете потерять доступ к программе для открытия определенных форматов файлов, всегда храните данные в стандартных форматах. Сюда входят такие форматы, как PDF, JPG, MPEG, UDF и т.д.
  5. Если вы храните данные в зашифрованном виде, имейте в виду, что пароли также хранятся длительное время.
  6. Придумайте уникальное имя (включая дату) для своих резервных копий, чтобы впоследствии их можно было быстро найти.
  7. После завершения резервного копирования проверьте, что все файлы были сохранены правильно и в полном объеме.
  8. При необходимости регулярно проверяйте работоспособность носителей информации и при необходимости заменяйте их.
Совет

Кстати: многопластинчатая система типа RAID (Redundant Array of Independent Disk) — то есть сеть из нескольких жестких дисков в одном устройстве, подходит для резервного копирования данных лишь в ограниченном объеме. Даже если перехватить отказ жесткого диска, потеря данных может быть неминуемой, если, например, неисправные данные уже сохранены, вирус распространился на один или несколько жестких дисков или возникли проблемы с программным обеспечением.

  • Безопасность

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий