Начиная с 2007 года, Excel по умолчанию сохраняет электронные таблицы в формате XLSX. Более старые версии популярной программы, выпущенные до 2007 года, используют только формат XLS. Электронные таблицы XLSX, как правило, меньше по размеру, чем их аналоги XLS — даже если они содержат одинаковое содержимое. Хотя новые версии Excel по-прежнему способны открывать старые файлы XLS, вы можете столкнуться с проблемами, если попробуете сделать это наоборот. Если вы хотите преобразовать XLSX в XLS, есть несколько простых приемов, которые вы можете использовать. Здесь вы найдете два способа быстрого и простого преобразования XLSX в XLS.
Вариант 1: Преобразование XLSX в XLS непосредственно в Excel
Если на вашем компьютере установлена программа для работы с электронными таблицами, которая может открывать файлы XLSX (т.е. любая версия, начиная с Excel 2007), то самый простой способ конвертировать XLSX в XLS — это использовать функцию «Сохранить как». Для этого выполните следующие действия:
- Откройте файл XLSX, который вы хотите преобразовать.
- В Microsoft Excel перейдите на вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. В других программах или на компьютерах Mac это часто первая вкладка на панели навигации под названием «Главная» или «Пуск».
- Нажмите на опцию «Сохранить как» и выберите «Рабочая книга Excel 97-2003 (*.xls)» из выпадающего меню.
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и подтвердите выбор, нажав кнопку «Сохранить».
Вариант 2: Преобразование XLSX в XLS с помощью внешнего конвертера
Если у вас нет более новой версии Excel, вы можете использовать конвертер. Многие из этих инструментов доступны в Интернете бесплатно. Вам не нужно скачивать или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Файлы конвертируются прямо на сайте поставщика. Обычно на сайте вы увидите кнопку «Загрузить файл» или «Выбрать файл». При нажатии на эту кнопку откроется проводник файлов. Отсюда вы можете выбрать файл для конвертации и загрузить его, нажав кнопку «Открыть». После конвертирования файла в формат XLS с помощью конвертера вы можете скачать его с сайта и сохранить на жестком диске. Существует множество различных конвертеров для преобразования XLSX в XLS. Ниже подробно описаны три варианта.
| Название инструмента | Важные функции | Цена | Операционная система |
|---|---|---|---|
| Convertio | — доступен через браузер — быстрый и эффективный — возможность загрузки из Dropbox, Google Drive и URL — конвертирует все распространенные форматы изображений, документов, презентаций и электронных книг — SSL-шифрование — не отслеживает активность через социальные сети — максимальный размер файла 100 МБ — файл остается на серверах в течение 24 часов и может быть извлечен в течение этого времени | бесплатно | Все, потому что это веб-приложение |
| Aconvert | — конвертирует XLSX в XLS, PDF, ODS, CSV, HTML, PNG, JPG и т.д.- проста в использовании- позволяет выполнять пакетное преобразование | бесплатно | Все, потому что это веб-приложение |
| Zamzar | — SSL-шифрование- позволяет загружать файлы с помощью перетаскивания или путем ввода URL (выбор ссылки)- конвертирует XLSX в XLS, CSV, DOC, MDB, NUMBERS, NUMBERS09, ODS, RTF, PDF, TXT, TIFF, JPG, PNG, GIF, BMP, HTML, HTML4, HTML5 и XML- может отправлять преобразованные файлы по электронной почте- файл остается на серверах в течение 24 часов- максимальный размер файла 150 Мб. | бесплатно | Все, потому что это веб-приложение |
Кроме того, вы можете конвертировать старый файл XLS в новый формат XLSX. Тогда открытие файла XLXS больше не будет проблемой. Однако следует быть осторожным при самостоятельном изменении расширений файлов. Важная информация может быть потеряна. Поэтому для преобразования XLSX в XLS следует использовать только два описанных выше метода.
- Онлайн-продажи