Открытие и редактирование файла ODT

Расширение ODT обозначает текстовые файлы, созданные на основе открытого формата документов OASIS, или сокращенно ODF. Они в основном используются в качестве стандартного формата файлов в офисных пакетах LibreOffice и OpenOffice, не требующих лицензии. Поскольку это международный стандартизированный формат, который был разработан как альтернатива Microsoft Word с открытым исходным кодом, формат ODT можно открывать с помощью распространенных настольных и онлайн-приложений под Windows, Linux, Apple и на мобильных устройствах.

Текстовый формат OpenDocument, сокращенно ODT, увидел свет в мире программирования с разработкой формата OpenDocument (ODF). Созданный компанией Sun Microsystems, ODF был определен некоммерческой организацией OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) и в дальнейшем развивался как формат файлов с открытым исходным кодом. Рабочая группа OpenOffice XML, основанная OASIS в 2002 году, программировала ODF на основе XML. В 2006 году ODF был официально представлен в качестве международного стандарта ISO/IEC 26300.

Расширение ODT обозначает текстовые файлы ODF, которые, как и другие форматы текстовых файлов, содержат не только текст, но и различные метаданные, форматирование, изображения и графику. Поскольку оценка текстовых файлов производится по-разному в зависимости от программы обработки текстов, при открытии файла ODT в Word могут быть небольшие различия. Как правило, файлы ODT совместимы с Microsoft Word, по крайней мере, в ограниченной степени.

Преимущество ODT заключается в том, что это текстовый формат с открытым исходным кодом, не требующий лицензирования, что позволяет свободно и без особых сложностей обмениваться им между различными приложениями и операционными системами. Тем не менее, при работе с важными файлами всегда следует проверять, нет ли изменений в отображении и компоновке при их открытии в лицензионных (т.е. платных) приложениях.

Формат ODT совместим со многими программами обработки текстов. Это означает, что, например, будучи пользователем OpenOffice или LibreOffice, вы можете легко поделиться файлом ODT с пользователями Word. Исключением является программа Pages от Apple, в которой нет фильтра импорта для формата ODT. Только приложения Apple Preview и TextEdit могут открыть и отредактировать файл ODT, но при этом форматирование может быть полностью утрачено.

Открытие ODT на рабочем столе возможно с помощью следующих настольных приложений:

• Apache OpenOffice и LibreOffice: Свободные альтернативные текстовые редакторы без лицензии, использующие ODT в качестве формата файла по умолчанию и доступные для Windows, Linux и Mac.
• Microsoft Office с Word: Из-за различий в форматировании ODT не имеет проблем, но имеет ограниченную совместимость.
• Calligra Suite: Использует ODT в качестве формата файла по умолчанию.
• AbiWord (для Linux): Ограниченная совместимость.
• Google Drive: Ограниченная совместимость.
• IBM Docs: Ограниченная совместимость.

Открытие, редактирование и сохранение текстовых файлов OpenOffice в Word также возможно без проблем, при условии, что вы используете как минимум MS Office 2010. Более старые версии без пакетов обновления требуют наличия «ODF Add-In» для ODF. Кроме того, следует отметить, что существуют различия в форматировании между стандартом OpenOffice с открытым исходным кодом и форматом Word (DOC или DOCX), и не все функции Word доступны в ODT. Это может привести к потере форматирования при открытии в Word.

Чтобы открыть ODT в Word:

Шаг 1: Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл».

Шаг 2: Нажмите «Обзор» и дважды щелкните файл ODT, чтобы открыть и отредактировать его в Word.

Вот как преобразовать файл ODT:

Шаг 1: Откройте файл ODT.

Шаг 2: Перейдите в меню «Файл» и «Сохранить как».

Шаг 3: Нажмите на стрелку в поле имени файла, выберите формат (например, DOC или DOCX) и нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать файл.

Даже без локальных настольных приложений вы можете легко сохранять и открывать файлы ODT в Интернете с помощью Google Drive. Для этого создайте текстовые файлы в Google Docs и экспортируйте их через «Сохранить как» в открытый формат ODT. Чтобы открыть ODT в Google Docs, загрузите нужный файл на Google Drive и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть его в Google Docs.

Другими возможными приложениями для отображения ODT в Интернете являются бесплатные онлайн-просмотрщики, такие как «Open Document Format» (поддерживает odt, odp и ods) и расширение Google Chrome «ODT, ODP, ODS Viewer». Файлы ODT размером до 15 мегабайт можно загружать в программу просмотра, открывать их онлайн, переводить в PDF и сохранять на своем устройстве.

Существует множество программ просмотра ODT для iOS и Android, но здесь есть некоторые ограничения: Форматы ODT могут быть открыты и отображены на смартфоне, но форматирование и макет теряются или сильно искажаются. Поэтому открытие файлов ODT рекомендуется в первую очередь для просмотра текстового содержимого, но не для представления или редактирования форматированных текстов.

Примерами программ просмотра ODT для iOS и Android являются приложения:

• OpenDocument Reader
• Open Office Viewer
• LibreOffice & OpenOffice Document Reader
• ODT, ODP, ODS Viewer (для Chrome)

Для полноценного редактирования, отображения и импорта/экспорта файлов ODT на смартфоне Android необходимо приложение «AndrOpen Office», которое можно бесплатно загрузить из Google Play Store. Однако оптимальное использование приложения возможно только с помощью Bluetooth-мыши, клавиатуры или на планшете.

Если вы хотите поделиться готовым файлом ODT с другими пользователями и избежать ошибок форматирования при его отображении в других приложениях, вам следует конвертировать ODT в PDF. С одной стороны, форматирование и макет остаются неизменными. С другой стороны, пользователи могут просматривать ваш файл в Adobe PDF Reader, альтернативных программах Adobe Acrobat или отображать его в неизменном виде в браузере.

В Word просто перейдите к пункту «Экспорт» в разделе «Файл» и сохраните файл ODT в формате PDF.