Ярлыки Microsoft PowerPoint значительно упрощают работу с самым популярным инструментом для создания презентаций. Эта программа является неизменным компонентом пакета Microsoft Office. Ярлыки PowerPoint — это специальные комбинации клавиш, которые можно легко ввести — функция, которая многим может быть знакома по Microsoft Excel и Microsoft Word. Такие команды быстрого доступа, как [CTRL]+[C] для копирования содержимого и [CTRL]+[V] для вставки скопированного содержимого, знакомы большинству пользователей компьютеров.
Как только вы освоите сочетания клавиш, многие рабочие действия станут значительно эффективнее. Это связано с тем, что использование клавиатуры вместо мыши позволяет отказаться от многих действий, связанных с навигацией по меню. Ниже мы познакомим вас с наиболее важными сочетаниями клавиш PowerPoint. Для лучшего понимания мы разделили их на различные области применения.
- Сочетания клавиш PowerPoint для работы с формами и слайдами
- Самые важные сочетания клавиш PowerPoint для форматирования и редактирования текста
- Ярлыки PowerPoint для развертывания и свертывания ленты меню и запуска презентаций
- Самые популярные сочетания клавиш PowerPoint для использования во время презентации
- Специальные сочетания клавиш PowerPoint, используемые в сочетании с мышью
Сочетания клавиш PowerPoint для работы с формами и слайдами
Слайды — это отдельные рабочие листы в PowerPoint. Они являются центральным компонентом каждой презентации и рабочей основой для всего содержимого — текстов, графики, фотографий, видео или анимации. Основные сочетания клавиш PowerPoint при работе с интегрированными элементами:
| Дублировать элементы | Нажмите [CTRL] + [D] одновременно, чтобы продублировать выбранные элементы. |
|---|---|
| Повторять действия | Повторите предыдущее действие с помощью комбинации [CTRL] + [Y]. |
| Копирование и вставка форматирования элемента | Нажмите [CTRL] + [Shift] + [C], чтобы скопировать форматирование элемента, и [CTRL] + [Shift] + [V], чтобы применить его к другому элементу. |
| Откройте диалоговое окно «Вставка содержимого» | Используйте комбинацию [CTRL] + [Alt] + [V], чтобы открыть диалоговое окно «Вставка содержимого». |
Самые важные сочетания клавиш PowerPoint для форматирования и редактирования текста
Форматирование текста оказывает большое влияние на то, как читатели воспринимают вашу презентацию. Поэтому, если вы пытаетесь структурировать текстовые фрагменты на слайдах PowerPoint, вы можете эффективно и быстро выполнить редактирование и форматирование с помощью этих сочетаний клавиш PowerPoint:
| Увеличить размер шрифта | Размер шрифта можно увеличить с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Shift] + [>]. |
|---|---|
| Уменьшить размер шрифта | Чтобы уменьшить размер шрифта, используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [Shift] + [<]. |
| Применение полужирного начертания к компонентам текста и слов | После выделения текстового или словесного компонента он становится полужирным с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [B]. |
| Применять курсив к текстовым и словесным компонентам | Чтобы выделить текстовый компонент курсивом, после выделения нужного участка нажмите [CTRL] + [I]. |
| Тексты, ориентированные по центру | Текст, ориентированный по центру, может выглядеть более привлекательно. Центрирование выполняется с помощью комбинации [CTRL] + [E]. |
| Выравнивание текста по левому или правому краю | С помощью сочетаний клавиш PowerPoint текст можно выровнять влево ([CTRL] + [L]) и вправо ([CTRL] + [R]). |
| Разрыв строки | Введите разрыв строки с помощью комбинации клавиш [Shift] + [Enter]. |
Ярлыки PowerPoint для развертывания и свертывания ленты меню и запуска презентаций
С помощью сочетаний клавиш Microsoft PowerPoint можно несколько изменить вид PowerPoint, развернув или свернув ленту меню или панель выбора. Можно также использовать сочетания клавиш для запуска презентаций с начала документа или выбранного слайда.
| Развернуть или свернуть ленту меню | Лента меню сворачивается и скрывается с помощью комбинации клавиш PowerPoint [CTRL] + [F1]. |
|---|---|
| Переключение между панелью эскизов и панелью контурного просмотра | С помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Shift] + [Tab] можно переключаться между панелью эскизов и панелью контурного просмотра. |
| Открытие и закрытие панели выделения | Панель выбора можно открывать и закрывать с помощью комбинации клавиш [Alt] + [H]. |
| Запуск слайд-шоу | С помощью клавиши [F5] презентация начинается с самого начала. |
| Начать презентацию с текущего слайда | Если вы хотите начать презентацию с текущего слайда, нажмите [Shift] + [F5]. |
Самые популярные сочетания клавиш PowerPoint для использования во время презентации
Ярлыки PowerPoint полезны не только при работе со слайдами. Во время презентации Microsoft PowerPoint предоставляет вам специальные сочетания клавиш для удобной навигации и выполнения команд с клавиатуры:
| Увеличить | Хотите увеличить слайд? Используйте клавиши [CTRL] + [+] на цифровой клавиатуре и увеличьте масштаб до 300%. |
|---|---|
| Уменьшить масштаб | Если вы хотите уменьшить масштаб, нажмите [CTRL] + [-] (также на цифровой клавиатуре). |
| Прервать презентацию и сделать экран черным | С помощью клавиши [B] вы можете сделать экран черным, если хотите прервать презентацию и предоставить аудитории дополнительную информацию. Если вы хотите продолжить, нажмите клавишу еще раз. |
Специальные сочетания клавиш PowerPoint, используемые в сочетании с мышью
Помимо комбинаций клавиш, существуют также специальные сочетания клавиш PowerPoint, которые можно выполнять с помощью комбинации действий клавиш и мыши. Если вы предпочитаете работать с мышью, эти сочетания клавиш могут быть полезны для оптимизации рабочего процесса.
| Добавить текущий элемент в выделение | Если необходимо выделить несколько элементов слайда, нажмите и удерживайте [Shift] и щелкните левой кнопкой мыши на соответствующих элементах. |
|---|---|
| Дублировать элементы | Если вы хотите продублировать элемент, нажмите и удерживайте [CTRL] и переместите элемент в нужное место с помощью мыши. |
| При перемещении элемента отключите интеллектуальные направляющие и функцию «Выровнять по слайду». | Если вы хотите переместить элемент без отображения интеллектуальных направляющих PowerPoint и опции «Выровнять по слайду», удерживайте клавишу [Alt], а затем переместите элемент с помощью мыши. |
| Изменение размера элемента вокруг его центра | Чтобы изменить размер элемента вокруг его центра, удерживайте нажатой клавишу [CTRL] и левую кнопку мыши и перетащите объект в меньшую или большую сторону. |
| Изменить размер, но сохранить исходные пропорции | Если удерживать [Shift], а затем изменить размер элемента с помощью мыши, исходные пропорции будут сохранены. |
| Изменение размера при отключенных интеллектуальных направляющих и функции «выравнивания по слайду» | При изменении размера объекта можно свернуть интеллектуальные направляющие и функцию «Выровнять по слайду», удерживая клавишу [Alt], а затем изменить размер с помощью мыши. |