Лучшие альтернативы Trello: Обзор

Trello — это простой, но в то же время очень эффективный инструмент управления проектами, который упрощает выполнение частных и профессиональных проектов. Запущенный в 2011 году, Trello сегодня насчитывает более 25 миллионов пользователей. Программа выделяется своим элегантным дизайном и интуитивно понятными функциями, которые, как правило, не требуют длительного знакомства. Trello использует технологию Kanban для отображения на доске текущих задач, обязанностей и хода реализации проектов. Будь то личные списки дел или внутренние планы бизнес-проектов — Trello создает обзор всех проектов и наглядно отображает их ход.

Но почти все программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки. Инструмент управления проектами Trello также лучше подходит для одних проектов, чем для других. Основные преимущества и недостатки зависят от индивидуальных требований и проектов, которыми занимаются. В этой статье мы подробно рассмотрим, почему альтернатива Trello может иметь смысл, и какие существуют варианты.

Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 года.

На первый взгляд, представленные здесь инструменты управления проектами имеют много общего. Доска Kanban — это популярный и проверенный метод представления информации, который доступен в каждом программном обеспечении, представленном в нашем списке. Но если Trello ограничивается этим представлением, то альтернативы Trello предлагают множество более практичных вариантов для более сложных проектов и индивидуальных требований. Функции также выходят далеко за рамки создания задач в некоторых альтернативах, предлагая функции управления расходами, управления ресурсами или управления взаимоотношениями с клиентами.

В следующей таблице приведено сравнение представленных альтернатив Trello, их преимущества и недостатки.

По состоянию на апрель 2021 года

Trello — один из самых используемых инструментов управления проектами. Одной из ключевых особенностей, благодаря которой он получил широкое распространение, является четкая структура задач на досках, в списках и карточках:

• Доски: Доска представляет проект и может быть доступна другим членам команды.
• Списки: На досках можно создавать любое количество списков. Общие примеры включают «Выполнить», «В работе» и «Выполнено».
• Карточки: Каждая карточка привязана к списку и включает в себя одну задачу. При нажатии на нее, карточка отображает дополнительную информацию, комментарии или вложения.

Структура Trello проста и понятна, но в то же время предлагает обширные функции, упрощающие организацию проектов в команде. Его визуальный и интуитивно понятный стиль упрощает работу, не требуя длительного ознакомления. Trello доступен на настольном компьютере, в браузере и в виде приложения. Функция автоматической синхронизации следит за тем, чтобы все пользователи имели актуальную информацию.

У Trello есть не только плюсы: Хотя простая структура является большим преимуществом для многих, она также может быстро стать недостатком, когда дело доходит до более сложных задач и проектов. Инструмент управления проектами ограничен доской Kanban и не предлагает альтернативного отображения задач. Проекты с большими командами и обширным общением могут обнаружить, что альтернатива Trello подходит им лучше. Кроме того, в бесплатной версии Trello размер вложений файлов ограничен 10 МБ. Даже в версии Pro на одно вложение разрешено только 250 МБ.

Инструмент управления проектами Trello, а также альтернативы Trello, представленные в этой статье, доступны бесплатно. Все они предлагают наиболее важные функции программы и позволяют протестировать различные инструменты управления проектами, прежде чем выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. С соответствующими платными премиум-версиями вы получите доступ к еще большему набору функций. Ниже мы познакомим вас с шестью альтернативами Trello, чтобы упростить вам выбор.

Все данные были исследованы в апреле 2021 года.

Разработчики Airtable описывают свой инструмент управления проектами как комбинацию калькулятора электронных таблиц и базы данных. Помимо представления Kanban, вдохновленного Trello, у этого программного обеспечения есть и другие варианты отображения. В то время как вид сетки отображает все задачи в табличном виде, вариант календаря позволяет планировать время выполнения задач. В версии Pro вы даже получите доступ к диаграммам Ганта, как в Excel, с помощью которых вы сможете создать подробный график, включающий отношения предшественников и преемников.

Среди особенностей Airtable выделяются так называемые Airtable Blocks, с помощью которых вы можете создавать визуальные элементы, используя различные инструменты. Это позволяет, например, визуализировать новую информацию, обновлять ее и делиться ею с другими членами команды. Эта функция недоступна в самом дорогом тарифном плане этой альтернативы Trello.

Airtable доступен для настольного компьютера, браузера и в виде приложения с бесплатной версией и позволяет создавать неограниченное количество таблиц. Платные версии за $10 или $20 в месяц и пользователю предоставляют дополнительные функции, а также больше места для хранения. В бесплатной версии объем вложений ограничен 2 гигабайтами. Дополнительные пакеты расширяют этот объем до 5 или 20 гигабайт в зависимости от пакета.

Рядом с Trello, Asana является самым распространенным — и самым популярным — инструментом управления проектами. При сравнении этих двух программ очевидно их визуальное сходство. По сравнению с Trello, в Asana по умолчанию используется вид списка, а в качестве альтернативного вида предлагается доска Канбан. Если вы ищете бесплатное решение, то эта альтернатива Trello может предложить вложения файлов размером до 100 МБ без необходимости покупать дополнительный пакет.

Функциональные возможности Asana могут быть расширены за счет интеграции дополнительных инструментов. Так, например, можно превратить беседы в Microsoft Teams в пункты действий, поделиться проектами из Adobe Creative Cloud или активировать уведомления из Slack при внесении изменений в Asana. Синхронизация с другими инструментами особенно полезна при совместной работе с другими пользователями, что делает работу в команде намного эффективнее. Некоторые интеграции, например, Salesforce или Tableau, а также настройка более 15 пользователей потребуют от вас приобретения платной версии.

Хотя Asana не предлагает дополнительных опций, альтернатива Trello все же предлагает больше функций в стандартной комплектации. К ним относятся отображение статуса проекта и определение взаимозависимости отдельных задач. Хотя Trello набирает очки благодаря простоте обзора, Asana лучше подходит для проектов с более чем 30 задачами. Благодаря своему дизайну, интеграциям и функциям, Asana является особенно хорошим выбором для больших команд и более сложных проектов.

Функции этой альтернативы Trello явно выходят за рамки создания проектов и задач. Avaza дополнительно позволяет отслеживать время, планировать ресурсы, управлять расходами, а также создавать котировки и счета. Благодаря такому набору услуг Avaza выгодно отличается от других инструментов управления проектами. Например, с помощью Avaza Expenses вы можете делать снимки квитанций и сохранять их. Заданиями, счетами и расходами по проекту можно также делиться с внешними клиентами. Эта функция делает Avaza особенно интересной для предприятий, выполняющих проекты других предприятий.

Бесплатная версия этой альтернативы Trello имеет ограниченные функции. Хотя можно добавить неограниченное количество членов команды, специальные возможности инструмента доступны только для одного пользователя. К ним относятся, например, таблица учета рабочего времени или доступ к функциям расходов и счетов. Количество проектов также ограничено десятью. Платные версии — как и большинство других представленных здесь альтернатив Trello — основаны на тарификации на одного пользователя. В некоторых обстоятельствах это решение также является более дешевой альтернативой для больших команд, если можно объединить функции различных программ.

Альтернатива Trello — ClickUp — имеет много общего с Trello в плане настройки и организации. Но в отличие от Trello, этот инструмент управления проектами дает вам возможность переключаться между различными представлениями. Например, вы можете переключиться с вида календаря на вид Ганта или попробовать вид списка. Другие функции выходят за рамки того, что предлагает Trello. У вас есть возможность создавать документы непосредственно в ClickUp и делиться ими с другими. Встроенные функции для отслеживания времени, управления ресурсами и записи экрана делают дополнительное программное обеспечение излишним, поскольку ClickUp объединяет их в одном инструменте.

Однако не все функции, необходимые или полезные для проектов и командной работы, учтены в этой альтернативе Trello. Чтобы сделать работу с разными инструментами максимально эффективной, ClickUp позволяет интегрировать другие инструменты, такие как Basecamp, Todoist, Excel или Trello. При переключении между двумя инструментами управления проектами у вас есть возможность легко импортировать существующие проекты из Trello.

Бесплатная версия, занимающая всего 100 МБ, быстро достигает своих пределов. По сравнению с другими представленными здесь альтернативами Trello, платная версия все еще довольно дешева. Всего за $5 в месяц и за пользователя вы получаете неограниченное пространство для хранения данных, а также неограниченное количество интеграций, приборных панелей и представлений.

Zenkit базируется в Германии и, благодаря немецким серверам, обеспечивает большую безопасность, чем другие альтернативы Trello, когда дело доходит до соответствия GDPR. Помимо доски Kanban, инструмент управления проектами предлагает дополнительные возможности для индивидуализации общего вида. Особенно для больших команд, Wiki View — это практичный способ хранения важной информации для сотрудников и предоставления им легкого доступа к руководствам по введению в должность, обновлениям проекта или активам бренда и дизайна.

Особенностью Zenkit является включенная CRM-система, которая позволяет создать базу данных клиентов. С ее помощью можно отслеживать коммуникационные потоки и рассчитывать ключевые показатели клиентов. Если до сих пор вы пользовались Asana или Trello, Zenkit предлагает плавный переход с этой важной функцией. Альтернатива Trello также позволяет переносить существующие проекты путем импорта CSV-файла.

В бесплатной версии Zenkit предлагает 1 ГБ дискового пространства для хранения данных до трех пользователей. Чтобы также использовать диаграммы Ганта, роли пользователей, 50 000 элементов, персонализированный дизайн и 6 ГБ дискового пространства, вам нужно приобрести ZenKit Plus за $9 в месяц и пользователя. Бизнес-план обойдется вам в $25 за дополнительные функции и 50 ГБ дискового пространства.

Программное обеспечение для управления проектами Meistertask так же интуитивно понятно в использовании, как и Trello, просто построено и не требует периода обучения. Кроме того, эта альтернатива Trello предлагает встроенную функцию учета рабочего времени. Она может быть запущена и остановлена для любого проекта одним щелчком мыши.

Бесплатная версия позволяет создавать до трех проектов с неограниченным количеством пользователей. Версия Pro стоит $8,25 в месяц — без ограничения количества пользователей — и позволяет создавать неограниченное количество проектов, несколько контрольных списков, проектные группы, а также статистику и отчеты. По сравнению с аналогичными продуктами, эта альтернатива Trello особенно выгодна для больших команд.