LibreOffice против OpenOffice: Какой бесплатный офисный пакет лучше?

OpenOffice или LibreOffice популярны как бесплатные альтернативы Office, поскольку они предлагают практичные и совместимые стандартные приложения для создания текстов, электронных таблиц и презентаций, а некоторые из них имеют привлекательные дополнительные функции. Однако в LibreOffice и OpenOffice не хватает функций для командного общения, почтового клиента или облачного хранилища.

Наше сравнение показывает, какое из двух офисных решений подходит в зависимости от индивидуальных требований. Эта статья последний раз обновлялась в сентябре 2021 года.

Все началось с OpenOffice. Это приложение возникло как коммерческий офисный продукт немецкой компании Star Division. В 1995 году компания выпустила StarOffice 3.0, офисное решение для Windows, OS/2 и Mac. Star Division была куплена калифорнийской Sun Microsystems в 1999 году — в том же году был выпущен Sun StarOffice 5.2. Это был предшественник OpenOffice: год спустя был выпущен исходный код StarOffice, чтобы разработчики могли ознакомиться с ним и использовать в своих целях.

Так родился OpenOffice.org, и распространение свободного программного обеспечения пошло своим чередом. OpenOffice является приложением с открытым исходным кодом из-за использования открытого кода, что отражено в его названии. Это означает, что пользователи могут вносить свои собственные коррективы или использовать части кода OpenOffice в своих целях, получив доступ к исходному коду.

Через 10 лет после появления OpenOffice компания Sun Microsystems была куплена Oracle, которая прекратила выпуск продукта «StarOffice», который с тех пор был переименован в Oracle Open Office. Коммерческая версия офисного решения исчезла. OpenOffice был переименован в Apache OpenOffice.org.

Поглощение Sun Microsystems компанией Oracle также ознаменовало начало существования LibreOffice. Американская компания Oracle была нацелена на получение прибыли, поэтому некоторые разработчики ушли, создав впоследствии собственный фонд под названием «The Document Foundation», и с тех пор продолжают свое видение проекта OpenOffice под названием LibreOffice. Согласно анализу фонда, в 2018 году в мире насчитывалось около 200 миллионов пользователей LibreOffice, многие из которых являются пользователями Linux.

Генезис или переход разработчиков от OpenOffice к LibreOffice отражается и на масштабах двух пакетов в плане основных программ. Продукты очень похожи, и в обоих случаях они доступны для пользователей Windows, macOS и Linux. Оба продукта предлагают полный пакет приложений со своим офисным пакетом, как это известно у других поставщиков, например, у Microsoft с ее офисным решением, включающим Word и Excel. LibreOffice и OpenOffice включают в себя:

• WRITE: создание и редактирование текстов
• CALC: управление таблицами и настройка вычислений
• IMPRESS: Создавать и представлять презентации
• DRAW: Создание чертежей
• БАЗА: Управление базами данных

Пользователи, которые ранее работали с Microsoft Office, сразу же найдут общий язык с обоими представленными приложениями. Приложения очень похожи, так же как и пользовательский опыт и функции. Например, форматирование текстов в WRITE очень похоже на лидера рынка Word от Microsoft. Схожие по структуре с Excel, другие приложения от LibreOffice или OpenOffice также предлагают целый ряд функций, с которыми пользователи уже будут знакомы.

Существует четыре основные области для повседневных задач при изучении или работе в среде электронного офиса: создание текста, электронных таблиц, оформление презентаций и электронная почта. Интересно, могут ли бесплатные офисные альтернативы LibreOffice и OpenOffice выдержать конкуренцию?

• С помощью бесплатных приложений можно создавать и форматировать тексты в привычной манере, делать вставки и даже отправлять тексты с комментариями и отслеживаемыми изменениями.
• Функциональность приложений для работы с электронными таблицами аналогична той, с которой знакомы пользователи MS. Помимо простых формул, функции pivot или автоматическое встраивание диаграмм в виде графиков, столбиков или пирогов также являются частью игры.
• Для создания презентаций есть практичный мастер шаблонов, который берет различные спецификации за основу для создания шаблона при создании новой презентации — аналогично мастеру слайдов в PowerPoint. Пользователи PowerPoint заметят, что версии с открытым исходным кодом ограничены, когда дело доходит до вставки мультимедийного контента, такого как видео или музыка, или что набор функций не может идти в ногу с платными продуктами. Тем не менее, IMPRESS можно использовать для создания профессиональных презентаций, которые компании также могут использовать для точного представления своих продуктов, процессов или услуг.

Как видно из списка основных приложений, пакеты приложений двух офисных пакетов практически идентичны. Это справедливо и в отношении того, что ни в одном из пакетов приложений нет почтового клиента, как в случае с широко известным Outlook от Microsoft. Здесь вы можете положиться на альтернативы Outlook, такие как Thunderbird или SeaMonkey, чтобы иметь возможность отправлять электронные письма в дополнение к созданию документов.

С точки зрения совместимости с другими программами оба приложения работают хорошо. LibreOffice и OpenOffice могут открывать и сохранять файлы в широко используемых форматах Microsoft Office:

• Текстовые документы в формате DOCX (Microsoft Word)
• Таблицы обработки чисел в формате XLSX (Microsoft Excel)
• Презентации в формате PPTX (Microsoft PowerPoint).

В остальном программы двух офисных решений уже предлагают области применения, известные по Google Workspace или MS Office, которые практически идентичны в обоих. Дизайн двух пакетов внутри программ также довольно схож в плане расположения иконок и удобства использования — LibreOffice несколько больше похож на MS Office, в то время как внешний вид OpenOffice больше напоминает Google Docs. Однако это никак не влияет на работу программ.

Это означает, что сотрудничество с клиентами, агентствами или другими пользователями, которые используют другую офисную систему, возможно как с LibreOffice, так и с OpenOffice.

Несмотря на то, что функции обоих офисных решений очень похожи, есть некоторые различия при сравнении OpenOffice и LibreOffice.

• В дополнение к представленным приложениям, таким как CALC или WRITE, LibreOffice включает еще одно приложение, которое особенно подходит для визуализации данных. CHARTS предназначено для всех пользователей, которые часто хотят создавать профессиональные графики в виде гистограмм и других представлений. (03/2021)
• Что касается шаблонов оформления в инструменте создания презентаций IMPRESS, то здесь LibreOffice имеет преимущество. Хотя обе версии предоставляют большое количество образцов слайдов, LibreOffice имеет даже больший выбор, чем OpenOffice. (03/2021)
• Как уже было описано, оба решения иногда сталкиваются с проблемами, когда им приходится обращаться к форматам файлов Microsoft, которые сильно отличаются от обычного форматирования. На практике было показано, что LibreOffice лучше справляется со сложным форматированием. (06/2020 и 02/2021)
• LibreOffice предлагает больше или более простые способы форматирования текста или данных; например, CALC позволяет выделять ячейки таблицы цветом одним щелчком мыши. Пользователи также чаще находят в LibreOffice другие полезные функции, такие как подсчет слов или водяные знаки в PDF-файлах. (09/2018)
• Более ограниченный набор функций OpenOffice также проявляется в аналогичном пункте: LibreOffice поддерживает больше функций импорта и экспорта. (02/2021)

• В OpenOffice нет 64-битной версии: В отличие от LibreOffce, OpenOffice предлагает только 32-битный вариант. Поскольку 64-битные версии обычно немного быстрее, LibreOffice имеет здесь преимущество. (06/2020)
• Над LibreOffice работает больше разработчиков, что означает, что обновления выходят регулярно и ошибки исправляются быстрее. Например, версия (основной выпуск) 7 в августе 2020 года улучшила совместимость с форматами MS Office — Word, Excel и PowerPoint. В 2021 году последовали более мелкие обновления, последним из которых стала версия 7.1.3, в которой исправлено более 100 ошибок, включая еще большую совместимость с форматами файлов MS Office DOCX, XLSX и PPTX.
• Однако эти нововведения ставят под угрозу стабильность LibreOffice. OpenOffice имеет здесь преимущество, поскольку его программы Office работают более стабильно на старых компьютерах. (02/2021) Это также связано с меньшим потреблением оперативной памяти OpenOffice — LibreOffice требует больше доступных ресурсов. (06/2021)
• В случае с OpenOffice, хотя последнее обновление было в 2021 году, это было обновление до версии 4.1.10, которая является лишь релизом технического обслуживания. Это означает, что в этом обновлении не было добавлено никаких новых функций. С точки зрения безопасности, регулярные обновления очень важны, и в этом LibreOffice блистает. (06/2021)

• OpenOffice не предлагает решения для команд, которые хотят совместно работать над файлами и документами. В LibreOffice этот процесс намного сложнее, чем у других поставщиков. Чтобы использовать онлайн-редактирование, приложение сначала должно быть установлено на выделенном сервере. Только после этого члены команды могут использовать функции совместной работы в своем веб-браузере. (02/2021)
• Пользователи LibreOffice должны зафиксировать первый выбранный язык после запуска, в то время как пользователи OpenOffice могут загружать дополнительные языковые пакеты и таким образом адаптировать приложение под свои нужды. (03/2021)

Как Libre Office, так и OpenOffice — это реальная альтернатива MS Office, которая отображает основные функциональные возможности Microsoft 365. С его помощью вы можете редактировать тексты, создавать презентации и таблицы в своем повседневном рабочем пространстве.

Программы WRITE легко справляются с форматированием, а приложения CALC не уступают Excel в редактировании таблиц. Функциональность достаточно хороша для большинства требований к обработке, поэтому бесплатные решения идеальны, если вам необходимо рассмотреть большое количество лицензий.

Выберете ли вы в конечном итоге OpenOffice или LibreOffice, зависит от ваших личных предпочтений и от того, с какой системой вы работаете:

• Вы ищете современное программное обеспечение, которое регулярно получает обновления (безопасность) и постоянно совершенствуется в плане функциональности? Тогда LibreOffice, вместе с его лучшей совместимостью с продуктами Microsoft, отвечает всем требованиям, предъявляемым к свободному программному обеспечению.
• С другой стороны, важнее использовать стабильный и высокопроизводительный офисный пакет, который также без проблем работает на старых системах? Тогда OpenOffice — самое подходящее приложение.

Важно: Только LibreOffice предлагает пользователям возможность совместной работы над файлами. Однако это возможно только при дополнительных усилиях, поскольку для этого должны быть доступны дополнительные ресурсы в виде сервера. (02/2021)

Если вам не хватает таких аспектов, как мощный почтовый клиент, возможности совместной работы с отдельными файлами и облачные сервисы, то ни LibreOffice, ни OpenOffice не будут соответствовать вашим требованиям.

В этом случае необходимы другие приложения, например, Microsoft 365, который не только предоставляет пользователям доступ к привычным программам, таким как Word или Excel, но и к OneDrive, онлайн-хранилищу, позволяющему получить доступ к файлам в любом месте — на настольном компьютере или мобильном устройстве. Конечно, Outlook также входит в пакет Office 365 как комплексная программа электронной почты.

Или взгляните на Google Workspace, который предоставляет каждому члену команды собственное обширное онлайн-хранилище и позволяет сотрудничать между командами благодаря синхронизации файлов в режиме реального времени.

Как Microsoft 365, так и Google Workspace включают в себя регулярные обновления безопасности и постоянное обслуживание клиентов, что делает их более простыми и безопасными для повседневного использования предприятиями. В статье «Google Workspace против Microsoft 365» показаны все преимущества этих двух провайдеров в наглядном сравнении.

В частности, для предприятий Microsoft 365 и Google Workspace предлагают такие ценные функции, как обширное облачное хранилище, интегрированные почтовые решения, а также возможность быстро и легко работать над файлами и документами в команде — без необходимости выполнять административные задачи.