Комната отдыха Zoom: Все, что вам нужно знать

На больших совещаниях Zoom быстро возникает путаница — особенно потому, что бесплатная версия Zoom допускает до 100 участников, а версия Pro плюс дополнение — до 10 000 участников. Чтобы обсудить вопросы в небольших группах даже на больших совещаниях, Zoom предлагает комнаты для разделения до 50 отдельных совещаний.

Краткое руководство: Как создать собственную комнату отдыха Zoom

  1. Включите в своей учетной записи на веб-сайте Zoom опцию комнаты для проведения совещаний.
  2. Откройте комнату для совещаний в приложении для настольных компьютеров.
  3. Позвольте участникам свободно выбирать комнаты или назначайте их вручную.
Примечание .

Для создания секционных залов необходимо использовать настольное программное обеспечение. Создать секционную комнату Zoom через мобильное приложение невозможно.

Что такое переговорная комната Zoom?

Если вам приходилось создавать совещание Zoom или участвовать в совещании Zoom с более чем 100 участниками, вы знаете, как трудно вести конструктивные дискуссии, будь то крупные видеоконференции, вебинары или другие масштабные виртуальные мероприятия.

Для того чтобы создать небольшие дискуссионные группы, когда в собрании участвуют пятьдесят, сто или даже больше участников, Zoom предоставляет комнаты для секционных заседаний (к сожалению, они недоступны для вебинаров). С помощью комнаты перерывов Zoom можно открыть 50 отдельных комнат или совещаний, параллельных основному совещанию. Ведущий решает, назначать ли всех участников автоматически или вручную в секционные комнаты или позволить платформам собрания входить и выходить из секционных комнат Zoom по своему усмотрению. Если совещание записывается, важно отметить, что записывать можно только основную комнату. Локальная запись секционных залов возможна только с разрешения ведущего.

Как включить функцию перерывных комнат Zoom

Прежде чем ведущий и участники смогут использовать секционные залы, ведущий или администратор должен сначала включить эту функцию в учетной записи Zoom. Выполните следующие действия:

  • Шаг 1: Войдите на веб-портал Zoom с учетными данными пользователя.
  • Шаг 2: Перейдите в раздел «Настройки» на левой боковой панели.
  • Шаг 3: На вкладке «Собрание» прокрутите вниз до раздела «На собрании (Дополнительно)» и нажмите на переключатель «Комната отдыха», если эта функция отключена. Это даст ведущему совещания разрешение разделить участников на секционные комнаты.

Как создаются и завершаются секционные комнаты Zoom?

Чтобы создать комнату разрыва Zoom на совещании в качестве ведущего, выполните следующие шаги:

  • Шаг 1: Войдите в настольное приложение Zoom и создайте собрание.
  • Шаг 2: Перейдите к разделу «Комнаты отдыха» на боковой панели.
  • Шаг 3: Откроется окно меню для комнат отдыха. В разделе «Создать _ комнату отдыха» выберите количество отдельных комнат, которые вы хотите создать. Укажите, должно ли распределение быть автоматическим или ручным, и хотите ли вы позволить участникам самим выбирать комнаты.
  • Шаг 4: Нажмите кнопку «Создать», когда все параметры будут правильно настроены. Теперь откроется отдельное окно для секционных залов, которые еще не были запущены. Здесь вы можете внести дополнительные изменения в настройки отдельных комнат.
  • Шаг 5: Чтобы запустить секционные комнаты Zoom, нажмите «Открыть все комнаты». Затем всем участникам будет предложено войти в соответствующую комнату.
  • Шаг 6: Чтобы удалить комнату, наведите на нее курсор мыши и нажмите «Удалить». Если вы хотите остановить все комнаты, перейдите в меню «Остановить все комнаты».

Подготовка комнаты отдыха Zoom

  • Шаг 1: В меню комнаты отдыха нажмите «Параметры» в правом нижнем углу.
  • Шаг 2: Здесь вы можете решить, будут ли участники автоматически распределяться по комнатам, смогут ли они выбирать между комнатами или вернуться в основное собрание.
  • Шаг 3: Чтобы установить временные рамки для секционных совещаний, укажите в «Опциях» время, по истечении которого секционные залы автоматически закрываются, а участники возвращаются на основное совещание. Можно установить обратный отсчет времени, чтобы участники знали, когда закончится совещание.

Назначение участников в комнату для совещаний Zoom

  • Шаг 1: Чтобы иметь возможность назначать участников в комнаты, необходимо сначала активировать ручное распределение.
  • Шаг 2: Рядом с названием комнаты вы найдете опцию «Назначить». С помощью этой функции вы можете распределять участников по комнатам по своему усмотрению. Участники, которым не назначена комната вручную, останутся в главной комнате с ведущим.

Как пользователи присоединяются к комнате для совещаний Zoom?

Как только вы запускаете одну или несколько секционных комнат, приглашение войти в комнату получают либо все, либо только те участники, которые были выбраны вручную.

Как переключаться между секционными залами?

Если участники могут свободно выбирать между секционными залами Zoom, они могут покинуть секционный зал, нажав кнопку «Покинуть зал» в правом нижнем углу. После выхода из комнаты пользователи могут свободно присоединиться к другой комнате. Ведущий может вручную присоединяться к комнатам или оставаться в главной комнате.

Сколько участников могут использовать секционные комнаты Zoom?

Zoom позволяет использовать до 50 отдельных секционных комнат. Количество участников, которых можно назначить в комнату, зависит от того, указываете ли вы комнаты для секционных заседаний во время проведения собрания или перед его началом. Количество участников в комнатах также зависит от количества комнат, а также от дополнения для больших собраний.

Следующее количество участников возможно для больших совещаний, если вы создаете комнаты отдыха во время совещания. Без дополнения ваши встречи будут немного более ограниченными по вместимости.

  • 20 секционных залов: до 500 участников совещания
  • 30 секционных залов: До 400 участников совещания
  • 50 секционных залов: До 200 участников совещания

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий