Как вставить номера страниц в Word

Microsoft Office, входящий в пакет Microsoft 365, позволяет легко нумеровать страницы в документах Word.

Нумерованные страницы жизненно важны для профессионального вида документа. Независимо от того, будет ли ваш документ опубликован или передан на внутреннее рассмотрение, нумерация страниц облегчит читателям чтение и навигацию по документу. Новые версии Microsoft Word сделали нумерацию страниц еще более удобной для пользователя, добавив ярлык на панель навигации. Однако вставка номеров страниц в Word по-прежнему сопряжена с некоторыми трудностями. В этой статье мы представим различные варианты нумерации страниц в Word и объясним, как начать нумерацию страниц на более поздних этапах документа.

Самый простой способ вставить номера страниц в Word заключается в следующем:

1. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на панели навигации в MS Word.
2. Щелкните на разделе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите пункт меню «Номер страницы».
3. Должно открыться диалоговое окно с несколькими вариантами нумерации страниц.
4. Для прямой нумерации страниц выберите «Внизу страницы».
5. Вы также можете изменить положение номера страницы, выбрав «Обычный номер 1» (номер страницы слева), «Обычный номер 2» (номер страницы посередине) или «Обычный номер 3» (номер страницы справа).

Теперь страницы документа будут пронумерованы, начиная с первой страницы с номером 1. Вы можете покинуть область колонтитулов документа, дважды щелкнув в любом месте текста в основной части.

Нумерация страниц не обязательно должна начинаться с первой страницы документа. Если, например, документ содержит титульную страницу, вы можете не добавлять номер страницы до второй страницы. Начать нумерацию страниц после первой страницы в Word довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на панели навигации.
2. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» и нажмите на пункт меню «Номер страницы».
3. В меню параметров выберите желаемое форматирование («Обычный номер 1» (номер страницы слева), «Обычный номер 2» (номер страницы посередине) или «Обычный номер 3» (номер страницы справа)).
4. После того как вы вставите номер страницы, панель навигации в верхней части автоматически изменится.
5. Теперь установите флажок «Другая первая страница».
6. Последовательная нумерация страниц теперь будет начинаться со страницы 2.

Важно: При использовании этого метода вставки номеров страниц в Word нумерация будет начинаться со второй страницы с номером 2.

Однако существует простой прием, позволяющий изменить номер страницы, отображаемый в колонтитуле. Выполните описанные выше действия, а затем действуйте следующим образом:

1. Выйдите из области верхнего и нижнего колонтитулов, щелкнув в любом месте текста в основной части. Затем выберите «Номер страницы» на панели навигации.
2. Теперь выберите «Формат номеров страниц».
3. Откроется всплывающее окно «Формат номера страницы».
4. Выберите «Начать с» и введите «0».
5. Подтвердите выбор, нажав «ОК».

Теперь на второй странице будет отображаться номер страницы 1. Последующие страницы будут пронумерованы последовательно.

Когда вам нужно вставить номера страниц, начиная с третьей страницы документа, все становится немного сложнее. С помощью следующего трюка вы можете либо нумеровать страницы в соответствии с их местоположением в документе (например, третья страница — это страница 3), либо нумеровать их, начиная со страницы 1 (например, третья страница — это страница 1). Это актуально для документов, в которых добавлены титульная страница и оглавление. Для этого необходимо разделить документ на разделы: раздел 1 включает первые две страницы, а раздел 2 — страницы с номерами страниц в колонтитуле. Вот как вставить разрывы страниц в Word:

1. Начните с чистого документа.
2. Выберите вкладку «Макет» на панели навигации.
3. Выберите «Разрывы».
4. Затем нажмите на «Страница», чтобы вставить разрыв страницы, который заставит Word автоматически перейти на вторую страницу.

При нумерации страниц теперь можно начинать процесс со страницы после разрыва, то есть с третьей страницы в данном случае.

1. Выберите вкладку «Макет».
2. Нажмите на пункт меню «Разрывы».
3. На этот раз выберите «Следующая страница».

Теперь были выполнены и разрыв страницы, и разрыв раздела. В результате документ теперь состоит из трех страниц и двух разделов. Чтобы вставить разные номера страниц в Word, необходимо удалить ссылку нижнего колонтитула.

1. Перейдите на страницу 3 документа и дважды щелкните в области колонтитула.
2. На панели навигации автоматически откроются инструменты верхнего и нижнего колонтитулов.
3. Выберите «Ссылка на предыдущую».

Затем выполните описанные ранее действия и пронумеруйте страницы на третьей странице, начиная с номера 3.