Длинные текстовые документы с большим количеством глав обычно организуются с помощью оглавления. Это дает читателям возможность ознакомиться с документом, одновременно указывая, где можно найти нужную информацию.
При создании оглавления заголовки и номера страниц не нужно добавлять вручную. Microsoft Word позволяет создать оглавление с помощью функции «Ссылки», что значительно упростит вашу работу. В нашем иллюстрированном пошаговом руководстве мы покажем вам, как это сделать.
Вставка оглавления в Word
Чтобы создать предварительно отформатированное оглавление в Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.
Наше пошаговое руководство основано на Microsoft Office 2010. Однако функция «Ссылки», которая автоматически создает оглавление, включена в каждую текущую версию Word.
Шаг 1: Переместите курсор в то место документа Word, куда вы хотите вставить оглавление.
Шаг 2: В верхней строке меню выберите пункт «Ссылки», а затем щелкните на опции «Оглавление».
Шаг 3: В выпадающем меню выберите тип формата для оглавления. Word предоставляет два формата для автоматического оглавления и один формат для ручного оглавления.
- Автоматическое оглавление: Выберите один из двух форматов, если вы хотите, чтобы Word автоматически использовал ваши заголовки для создания оглавления.
- Ручное оглавление: Выберите формат «Ручное оглавление», если вы хотите вручную заполнить оглавление без содержимого вашего документа Word.
Создание оглавления с помощью автоматической таблицы работает только в том случае, если заголовки в ваших текстовых документах отформатированы с помощью стилей, предоставляемых Word.
Вы также можете выбрать вставку пользовательского оглавления.
Оглавление в Word будет создано в выбранном вами формате в позиции курсора.
Обновление оглавления
Чтобы обновить автоматическое оглавление, выполните следующие действия.
Шаг 1: Выберите оглавление в документе Word.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Обновить оглавление…» прямо над оглавлением.
Шаг 3: Выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или все оглавление.
Для создания определенных текстовых документов не всегда нужен Microsoft Word. Существуют и другие программы для написания текстов, которые предлагают широкий спектр функций. В нашей статье об альтернативах Microsoft Word мы подробно рассмотрим наиболее популярные варианты.