Как редактировать документ PDF?

Формат документов Adobe «Portable Document Format», сокращенно PDF, — это кроссплатформенный формат файлов, который точно воспроизводит документ независимо от того, в какой прикладной программе он был изначально создан. Это позволяет избежать распространенных проблем конвертации при обмене файлами, созданными в разных программах или версиях программ. Многие также используют этот формат для предотвращения последующего редактирования документа. Но что, если это необходимо? Каковы возможности редактирования PDF-файла?

Преобладающие офисные программы, такие как Word и Excel, уже давно могут создавать PDF-файлы непосредственно в приложении. Однако другой путь не так прост. Если вы хотите изменить документ после того, как он был преобразован в PDF, вам обычно нужен исходный файл, а после внесения правок приходится экспортировать новый PDF. Но что делать, если у вас нет исходного файла?

Если файл не защищен паролем, документ все равно можно отредактировать, если у вас есть соответствующий инструмент. Существуют как загружаемые программы для настольных компьютеров, так и онлайн-инструменты, позволяющие редактировать PDF-файлы в браузере. Кроме того, вы можете редактировать текст PDF, конвертируя его обратно в Word.

Примечание

Возможность редактирования PDF-документа зависит не только от используемого программного обеспечения. Также имеет значение, был ли PDF создан с помощью текстового редактора Word или путем сканирования документа. В последнем случае редактирование возможно только в программе, использующей распознавание текста (OCR).

Редактирование PDF-файла в Word

Для того чтобы отредактировать PDF-файл в Word, его сначала нужно преобразовать обратно в документ Word. В большинстве случаев это не представляет проблемы, если только исходный документ не является преимущественно текстовым, а скорее графическим. Microsoft Word — неподходящее приложение для этого. Лучше использовать графическую программу, такую как Paint или Adobe Photoshop.

Файлы PDF можно легко конвертировать и редактировать в Word 2013 и Word 2016. Просто откройте PDF-файл в Word. Сначала запустите приложение, а затем выберите PDF-документ через «Файл» и «Открыть». Убедитесь, что вы выбрали опцию «Все файлы», чтобы увидеть все форматы файлов. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать Word в диалоге «Открыть с помощью». После этого Word самостоятельно преобразует PDF-файл в документ Word.

Перед конвертированием программа сообщает, что преобразование займет некоторое время и что после этого текст можно будет редактировать. Когда процесс завершится, вы сможете работать в документе Word в привычном режиме.

Может случиться так, что новый документ Word будет выглядеть не совсем так, как в формате PDF. Графика и форматирование, в частности, могут претерпеть незначительные изменения структуры текста при преобразовании. Ожидайте смещения изображений или отсутствия интерактивных элементов. Чтобы избежать этого, для преобразования документов лучше использовать некоторые программы, отличные от Microsoft.

Редактирование PDF-документа в Интернете

Бесплатные и простые в использовании онлайн-редакторы PDF — хороший вариант для выделения важной информации в PDF-документе, например, обвести кружком важный фрагмент. С их помощью часто можно конвертировать файлы с помощью перетаскивания. Однако варианты могут быть самыми разными: некоторые позволяют вносить лишь поверхностные изменения, поскольку документ рассматривается как изображение, и поэтому в него можно добавлять только графические элементы или текст. Другие конвертируют PDF-документы, предоставляя возможность редактировать текст. В качестве примера приведены руководства по использованию инструмента Smallpdf, а также другого варианта от Google.

Smallpdf

PDF-редактор Smallpdf позволяет редактировать PDF-документы бесплатно. Этот инструмент преобразует PDF-файл обратно в документ Word, чтобы его можно было редактировать. В принципе, он работает так же, как и сам Word. Выберите файл, и программа автоматически преобразует его в документ Word. После этого вы можете загрузить файл.

Вы также можете редактировать PDF-файлы непосредственно в режиме онлайн. Но для этого необходимо загрузить документ, что обычно сопряжено с риском для безопасности. По этой причине доступ к Smallpdf осуществляется через зашифрованное SSL-соединение. Кроме того, швейцарская компания гарантирует, что не хранит файлы длительное время, автоматически удаляя их через час. Smallpdf подходит для всех устройств Windows, Linux и Mac, не требует установки или регистрации и работает во всех популярных браузерах, таких как Firefox, Safari, Chrome и IE.

Открытие редактора в браузере

Smallpdf предлагает множество услуг, связанных с PDF: несколько инструментов для конвертации, удобный инструмент для сжатия PDF-файлов, а также функции, позволяющие поворачивать страницы или объединять несколько файлов в один. Чтобы открыть редактор, нажмите на «Редактировать PDF».

Загрузка файлов

Нажмите, перетащите и бросьте — вот как просто загрузить PDF-файл в редактор. Кроме того, вы можете найти файлы на жестком диске, нажав «Выбрать файл», или даже подключить инструмент к Dropbox или Google Drive.

Редактирование текста

Файл PDF открывается непосредственно в программе, что позволяет легко редактировать его. Редактор имеет различные инструменты редактирования: «Добавить текст», «Добавить изображение», «Добавить фигуру» и «Рисовать». Функции каждого инструмента редактирования различны. С помощью инструмента «Добавить текст» можно вставить в документ дополнительный текст и перемещать его. Текст можно форматировать, используя различные размеры, цвета и шрифты.

Функция «Добавить изображение» позволяет вставлять изображения в документ, а также редактировать их положение. Конечно, вы также можете изменить размер изображений. Однако редактировать изображения нельзя.

Функция «Добавить фигуру» позволяет добавлять в документ графические фигуры, выбирать цвет и добавлять к ним текст. Возможные формы включают круг, квадрат и стрелку. Функция «Рисование», с другой стороны, позволяет рисовать связи, обводить важные вещи, зачернять фрагменты текста или просто делать наброски.

Сохранение и загрузка

Как только вы закончите редактировать документ, сохраните его, нажав кнопку «Применить» в правом нижнем углу. Затем вы можете загрузить или сохранить документ в Google Drive или Dropbox на следующей странице.

Документы Google

Вы также можете бесплатно редактировать PDF-файлы с помощью онлайн-инструментов Google. Редактировать PDF с помощью Google Docs и Google Drive очень просто.

Зарегистрируйтесь в Google

Чтобы воспользоваться функциями Google для работы с PDF, необходимо иметь бесплатный аккаунт в поисковой системе. Пользователи, имеющие учетную запись Gmail или активные в социальных сетях Google+, уже имеют аккаунт, который можно использовать и для многих других сервисов. К сожалению, они доступны только после регистрации. Чтобы создать аккаунт Google, нажмите на кнопку «Войти» на главной странице Google, а затем нажмите «Создать аккаунт» на следующей странице.

Загрузка PDF-документа

Первым шагом будет загрузка PDF-документа в Google Drive. Доступный всем владельцам учетных записей Google, Google Диск открывается нажатием на символ Google Apps в правом верхнем углу экрана. Вы можете создать собственную структуру папок в онлайн-диске. Но чтобы отредактировать PDF, достаточно загрузить файл в буфер обмена. Нажав «Создать», а затем «Загрузить файл», вы можете искать документы на жестком диске. После загрузки документа PDF он должен появиться в списке ваших файлов. Откройте документ в Google Документах, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

Редактирование документов

Документы Google Docs должны открываться в новой вкладке или окне браузера. Преобразование в редактируемый документ происходит автоматически. В Google Docs есть много функций, знакомых по другим текстовым процессорам, например, изменение, удаление или добавление новых фрагментов. Форматирование также возможно в определенной степени. В строке меню также есть инструменты для рисования, создания таблиц и даже проверка орфографии.

Примечание

Как и при конвертировании в Word, учитывайте, что преобразование документа в Google Docs не будет происходить строго 1:1. Может произойти перемещение элементов и неправильное форматирование.

Сохранение файлов

Редактирование документов сохраняется автоматически в Google Диске. Однако отредактированные документы можно повторно загрузить в различных форматах. Нажав «Файл», а затем «Загрузить как», вы увидите такие форматы, как DOCX, ODT, HTML, EPUB или даже PDF. А поскольку файл будет храниться в «облаке», им также легко поделиться с другими, используя кнопку выпуска справа вверху. Google создаст ссылку, которую можно переслать другим, предоставив коллегам или друзьям доступ к документу.

Настольные инструменты для редактирования PDF-документов

Документы PDF можно редактировать не только в браузере, но и в автономном режиме. Для этого достаточно установить соответствующую программу.

Adobe Acrobat DC

Редактор Adobe Acrobat DC предоставляет несколько способов изменения PDF-документов. Если бесплатный Adobe Acrobat Reader DC сейчас позволяет не только читать, но и в ограниченной степени редактировать PDF-файлы, то только в платной версии Adobe Acrobat DC обладает полной функциональностью.

Факт

Формат Portable Document Format (PDF) был разработан и выпущен компанией Adobe Systems в 1993 году. Поэтому неудивительно, что программы Adobe так хорошо справляются с этим форматом. Но за прошедшее время формат документов стал настолько известен, что многие другие приложения взаимодействуют с ним без каких-либо проблем.

Выбор правильной версии

Если вы уже используете Adobe Acrobat Reader DC для чтения документов PDF, вы уже знакомы с бесплатными функциями: вы можете добавлять комментарии, добавлять цифровые подписи к документам или отправлять файлы на подпись другим пользователям. Однако если вы хотите внести в документ другие изменения, вам понадобится платная версия Adobe Acrobat DC.

Существует две ее разновидности: Pro и Standard. Обе требуют ежемесячной подписки. Различия между этими двумя версиями заключаются в том, что более дорогая версия может включать JavaScript и мультимедийные элементы, оптимизировать доступность PDF и сравнивать два документа друг с другом. Кроме того, только версия Pro доступна для Mac. Если вы хотите опробовать программу, вы можете загрузить 14-дневную бесплатную пробную версию на домашней странице Adobe.

Открытие файлов

Как и в других программах, откройте PDF-документ для редактирования, нажав «Файл». Кроме того, можно установить Adobe Acrobat DC в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Еще проще открыть PDF-файл, перетащив его в окно программы. Приложение не ограничивается работой с документами в формате PDF. Вы также можете открывать документы других форматов, например, файлы Word, и конвертировать их в PDF.

Редактирование документов

Для изменения документов PDF доступно несколько инструментов, и вы можете переключаться между ними взад и вперед. Возможность подписывать документы становится все более важной в онлайн-переписке. Для этого создайте цифровую подпись, которую можно легко вставить в документ. Пункт меню «Заполнить и подписать» также дает возможность заполнить поля.

Основное преимущество Acrobat Pro DC можно найти в инструменте «Редактировать PDF-файл», где вы можете редактировать существующее содержимое документа. Вы можете редактировать, добавлять или удалять текст точно так же, как в текстовом процессоре, например, Word, без необходимости предварительного преобразования файла. Программа автоматически обнаруживает текстовые поля, позволяя пользователю вносить в них изменения.

Сохранение документов

Отредактированный документ можно сохранить в формате PDF или переслать коллегам, деловым партнерам или друзьям, чтобы они могли прокомментировать его или подписать. Программа также предоставляет пользователям возможность экспортировать документ в другие форматы, например, преобразовать PDF-файл в документ Word.

FlexiPDF

С помощью FlexiPDF вы можете открывать PDF-файлы и редактировать их напрямую. Платная версия FlexiPDF также доступна в пробной версии.

Установка программы

Существует две различные версии программы: Standard и Professional. Обе версии доступны по фиксированной цене, а не по подписке, как в случае с Adobe. Лицензия на программу действительна для трех компьютеров. Стандартная версия предлагает почти все функции, необходимые для создания или редактирования PDF-документов, например, вставку изображений или графики или редактирование текста. Однако можно найти различия, например, в расширенных функциях для создания PDF-документов:

Функция

FlexiPDF Standard

FlexiPDF Professional

Слияние нескольких PDF-файлов вместе

x

Создание портфолио PDF

x

Автоматическое распознавание текста

x

Верхний и нижний колонтитулы

x

Водяные знаки

x

Перевод текста с помощью программного обеспечения CAT

x

Обрезка или маскировка встроенных изображений

x

Поиск и создание гиперссылок

x

Выделение конфиденциального содержимого

x

Поиск и замена

x

Изменение нумерации страниц

x

Открытие файлов

Благодаря простому дизайну программы вы сможете быстро сориентироваться, что делает открытие файлов простым и понятным. Перемещайтесь либо через строку меню, либо нажмите на значок папки на панели инструментов, где вы можете найти нужный PDF-файл.

Редактирование PDF-файлов

Основная структура и функции редактора FlexiPDF похожи на Microsoft Word.

В пробной версии FlexiPDF вы можете изменять тело текста, то есть вносить правки внутри текста. Это большое преимущество, если вы хотите ретроспективно изменить текст в PDF. Многие другие (в основном бесплатные) редакторы PDF часто позволяют только удалять или перемещать абзацы, но не редактировать сам текст.

Сохранение файлов

Сохранение файлов также функционирует аналогично программам обработки текстов. Помимо файлов PDF, программа может экспортировать документы во множество форматов: HTML, TXT, RTF, EPUB и файлы Word, а также форматы изображений JPEG, TIFF, BMP и PNG.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor от швейцарской компании Tracker Software рекламирует себя как самый быстрый бесплатный PDF-редактор, который в то же время предлагает широкий набор функций.

Установка редактора

Как и другие программы для редактирования PDF, PDF-XChange доступен в различных платных версиях, а также в бесплатной версии, которая имеет большинство необходимых функций, необходимых для редактирования PDF. Хотя стандартная версия доступна как в платном, так и в бесплатном варианте, покупка лицензии дает право на профессиональную поддержку. Версия Plus содержит еще больше функций, позволяющих создавать формы, объединять PDF-документы, перемещать или удалять отдельные страницы.

PDF-XChange Pro предлагает полный пакет. В дополнение к функциям редактирования, эта лицензия также включает PDF-принтер для создания PDF-файлов, а также инструменты PDF, позволяющие быстро создавать PDF-документы из нескольких источников.

PDF-XChange также позволяет изменять языковые настройки после установки программы. В разделе «Файл» выберите «Предпочтения», а затем «Языки». Выберите язык и нажмите «Применить».

Открытие файлов

Помимо обычных способов открытия PDF-файла в редакторе, пользователи PDF-XChange могут загружать документы прямо в окне редактирования двойным щелчком мыши. Также можно добавлять несколько файлов в окно редактирования и, соответственно, в существующий документ с помощью перетаскивания. Кроме того, вы можете подключить программу к своим учетным записям в Google Drive, Office365 или SharePoint.

Редактирование PDF-файлов

На первый взгляд, программа функционирует так же, как и другие редакторы, и является очень интуитивно понятной и удобной. Файлы открываются быстро, и есть много различных инструментов, которые можно использовать для изменения PDF-документа.

С помощью PDF-XChange можно также изменять текст документа — модифицировать его, удалять и добавлять. То же самое касается фотографий или других изображений. Программа может даже поддерживать мультимедийный контент, включая звук.

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Кроме того, в документы можно добавлять комментарии, штампы и собственные изображения.

Сохранение документов

Помимо обычных возможностей сохранения (доступных с помощью значка дискеты на панели инструментов) редактора PDF, пользователи могут конвертировать файлы непосредственно в Word или даже PowerPoint, чтобы работать над ними там. Аналогичным образом можно экспортировать полные документы или только выбранные страницы в различные форматы изображений.

PDF Expert для Mac

PDF Expert — это хорошая программа для редактирования PDF-файлов на Mac. Бесплатный редактор PDF может конвертировать PDF-файлы, редактировать текст и вставлять изображения.

Различные версии для загрузки

У этой программы также есть несколько версий. Для получения наиболее полезных функций редактирования вам следует выбрать платную версию, хотя есть и бесплатная недельная пробная версия. Если после пробного периода вы не выберете платную версию, бесплатная версия все равно включает в себя программу для чтения PDF. Вы можете либо купить продукт на домашней странице, либо загрузить его в магазине приложений Mac.

Помимо настольной версии, программа также доступна в мобильной версии для iPhone и iPad, которую можно найти в магазине приложений. Они позволяют редактировать документы PDF на мобильном устройстве, а также добавлять комментарии и подписи.

Открытие файлов

Существует несколько способов открытия PDF-документов в программе: при открытии новой вкладки вы можете либо перетащить файл в окно, либо выбрать файл с помощью кнопки. Перетаскивание — более быстрый вариант. Открытая программа отображается в доке Mac. Просто перетащите нужный файл на иконку программы, и документ откроется в PDF Expert. Конечно, вы также можете открывать файлы как обычно, через строку меню, нажав «Открыть» в программе.

Редактирование документов

Функциональность программы для Mac ничуть не уступает ее конкурентам для Windows. Помимо стандартных функций, таких как добавление комментариев или заполнение форм, можно использовать расширенные возможности для редактирования существующего содержимого. Можно полностью изменить текст и отредактировать даже элементы изображения. При создании PDF можно объединять несколько документов, извлекать отдельные страницы или перемещать их.

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Особенно полезной является возможность редактирования определенной информации. Эта функция (доступная и в других программах для работы с PDF) не просто рисует черную рамку над текстом, но и удаляет текст под ним. Также полезной является возможность поиска определенных слов или групп слов во всем документе. Выберите функцию редактирования и введите конфиденциальную информацию. Внимание: После редактирования вы не сможете восстановить текст, поэтому обязательно сохраните копию оригинала.

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Сохранение PDF-файлов

Будучи программой для настольных и мобильных устройств Apple, PDF Expert совместим с iCloud, что позволяет легко переносить документы с разных устройств. Программа также может синхронизироваться с другими устройствами Apple с помощью функции Readdle Transfer, что позволяет начать редактирование на одном устройстве и продолжить его на другом. При сохранении на жесткий диск вы также можете решить, сохранять ли редактируемый файл или обычный PDF.

Совет

Для получения дополнительной информации по теме «Как выполнить поиск в PDF» обратитесь к нашей статье «Цифровое руководство/Руководство по запуску».

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий