Вы можете легко назначить одну или несколько задач в приложении Reminders от Apple другим людям в macOS Monterey. Это очень полезная функция, которую мы вряд ли найдем в других подобных программах, даже в тех, которые оснащены множеством функций и доступны по подписке. В этом руководстве я расскажу, как делегировать задачи другим людям в приложении «Напоминания» в Mac Monterey.
Вот как назначать задачи другим пользователям в приложении «Напоминания» в macOS Monterey
Как настроить назначение задач
Прежде всего, вам нужно настроить назначение задач. Для этого выполните следующие действия.
- Запустите приложение «Напоминания» на macOS Monterey, а затем нажмите на кнопку «Добавить список», расположенную в левом нижнем углу.
- После этого создайте новый список, который будет использоваться для всех задач, назначенных другим.
- Наведите курсор мыши на список, а затем нажмите на кнопку с изображением человека.
- Откроется новое контекстное окно, здесь нажми на «Добавить людей».
- После этого выберите одну из предложенных систем совместного доступа, включая Почту, Сообщения, Копировать ссылку или AirDrop.
- Наконец, нажмите «Поделиться», выбрав получателя и отправив ему ссылку на этот новый список.
Это позволит другому пользователю Apple просматривать и использовать этот список Напоминаний. Это может быть очень полезно для создания списка продуктов или любого другого списка дел, в котором необходимо взаимодействие двух или более людей.
Как назначить задачу другому человеку
Если вы хотите назначить задачу другому человеку, выполните следующие действия.
- Выберите задачу или щелкните на задаче, которую вы хотите назначить.
- После этого нажмите на строку, начинающуюся с «Добавить дату», а затем нажмите на иконку человека.
- Выберите интересующего вас человека из списка уполномоченных лиц.
- В этот момент получатель получит уведомление, которое оповестит его о том, что ему нужно что-то сделать.
- Лицо, назначившее задание, увидит изображение или инициалы получателя рядом с названием задания.
Как переназначить задачу другому человеку
Одно из ограничений этой функции заключается в том, что вы не можете назначить задачу более чем одному человеку. Однако в любой момент можно переназначить ту же задачу другому человеку. Для этого выполните следующие действия.
- Прежде всего, выберите задачу или щелкните на задаче, которую вы хотите переназначить.
- После этого нажмите на строку, которая начинается с «Добавить дату», а затем нажмите на иконку человека.
- Теперь вам нужно нажать на кнопку «X» рядом с его именем, чтобы удалить его.
- В противном случае просто щелкните на его имени и выберите другого человека из списка уполномоченных лиц, который будет видеть ваши задачи.
Что происходит, когда кто-то выполняет задание?
Когда вы назначаете задачу кому-то другому, вы все равно можете завершить эту задачу, отметив ее в списке. Независимо от того, кто нажмет на нее, данное напоминание будет помечено как выполненное и исчезнет из списка.
Это все, что вам нужно знать о том, как назначать задачи другим пользователям в приложении «Напоминания» в macOS Monterey. А пока ознакомьтесь с другими руководствами по macOS 12 о том, как включить или выключить Handoff в macOS Monterey, или как починить MacBook после установки macOS Monterey.