Инструменты для совместной работы: лучшие приложения для повышения продуктивности

Командная работа играет важную роль в любом современном офисе. Чем больше сотрудников работает над проектом, тем важнее хорошая коммуникация и координация. Наилучший результат может быть достигнут только тогда, когда все задачи хорошо распределены между всеми участниками. Не менее важно, чтобы все участники имели в распоряжении необходимые ресурсы и информацию, а также чтобы о любых изменениях в рабочем процессе как можно скорее сообщалось другим сотрудникам. Для оптимизации рабочего процесса все больше компаний используют инструменты совместной работы, которые не только помогают повысить производительность, но и позволяют работать независимо от местонахождения.

Инструменты совместной работы или программное обеспечение для совместной работы предлагают различные функции для управления проектами. Цель подобных программных решений — оптимизировать рабочий процесс, поэтому некоторые инструменты создаются для таких областей, как планирование, организация и анализ. Например, инструмент может характеризоваться следующим содержанием и функциями:

• Mind mapping: Многие инструменты помогают командам создавать идеи и/или творчески сотрудничать. Инструменты для создания карт ума, а также другие функции мозгового штурма могут стимулировать участников проекта делиться своими идеями и активно участвовать в проекте. Таким образом, клиенты также могут быть легко интегрированы в творческий процесс, если они этого хотят, при условии, что доступ к инструменту предоставлен.
   
• Совместное использование файлов: Одна из наиболее важных концепций программного обеспечения для совместной работы заключается в том, что пользователи могут делиться своими таблицами, документами и дополнительными данными с другими пользователями. Многие инструменты имеют центральную платформу для хранения данных и позволяют определять индивидуальные права доступа. Таким образом, важные файлы всегда доступны из любого места. Руководители проектов и/или администраторы решают, кто имеет доступ к какой информации.
   
• Общение в режиме реального времени: Инструменты совместной работы часто содержат различные функции, позволяющие участникам общаться друг с другом в режиме реального времени. Индивидуальные доски проектов позволяют распределять задачи с обзором прогресса каждого. Функция комментариев позволяет участникам обсуждать неясные задачи и быстро и легко решать любые вопросы. Многие внедренные приложения также полагаются на устоявшиеся формы коммуникации, такие как видеозвонки, обмен мгновенными сообщениями и электронная почта, или имеют интерфейсы для популярных программ, таких как Outlook или Skype. Большинство провайдеров также полагаются на сохранение таблиц или текстовых документов в облаке, что позволяет нескольким пользователям иметь к ним доступ одновременно.
   
• Общий календарь: Будь то встреча команды, важные деловые звонки или крайний срок: Электронные письма, звонки или сообщения в чате — хороший и быстрый способ информировать других о предстоящих событиях, хотя о них можно так же быстро забыть. Чем больше запланированных встреч, тем сложнее следить за их ходом. По этой причине инструменты для совместной работы предоставляют функцию календаря, которая позволяет делиться всеми важными встречами и просматривать их в любое время.
   
• Функции управления: Хорошее программное обеспечение для совместной работы позволяет руководителям проектов и команд оптимально планировать и иметь представление о различных рабочих процессах. Существуют компоненты, которые можно использовать для оптимального распределения и организации имеющихся ресурсов. Кроме того, многие инструменты предоставляют решения для документирования и оценки рабочего процесса, а также достигнутого прогресса. Если программное обеспечение используется во всей компании, приложения также могут облегчить коммуникацию между отделами.

Для организации проектов и оптимизации рабочего процесса не обязательно нужен инструмент для совместной работы. Небольшая команда, работающая в одном офисе, может координировать свои действия, например, без специального программного обеспечения или с помощью отдельных приложений для конкретных областей. Однако чем больше сотрудников работают вместе над проектом, тем более полезным может быть подобное программное обеспечение. Оно также полезно для тех, кто не подключен к сети компании. Без таких инструментов вы можете потерять общий обзор, если вам приходится руководить многочисленными командами и придерживаться многочисленных сроков.

Когда ваша компания достигнет определенного размера, вы уже не сможете лично связаться с каждым сотрудником, чтобы узнать, насколько они продвинулись в выполнении каждого задания. Программное обеспечение для совместной работы, настроенное и адаптированное к рабочему процессу, позволит вам сэкономить драгоценное время и деньги, которые вы сможете вложить в другие сферы деятельности компании. Функции совместного использования файлов также обеспечивают возможность сетевого обмена файлами в крупных компаниях. Кроме того, проще сотрудничать с партнерами, поскольку они могут интегрировать эти функции в соответствующие процессы в своем собственном программном обеспечении для совместной работы.

Поиск подходящей программы для оптимизации рабочего процесса часто оказывается сложнее, чем можно было бы ожидать. Это связано с двумя факторами: С одной стороны, различные предложения значительно отличаются по ассортименту и по стоимости (от дорогих корпоративных решений до бесплатных, freemium или решений с открытым исходным кодом). Некоторые приложения также предлагают множество различных инструментов для совместной работы, в то время как другие решения специализируются на определенных функциях. Также необходимо различать локальные, самостоятельно установленные решения и онлайн-приложения, размещенные у провайдеров (Cloud или SaaS), в отношении программного обеспечения для совместной работы. Если первые находятся впереди, особенно в плане безопасности, то вторые сильнее, когда речь идет об удаленном доступе.

Поддержка определенных программ или форматов файлов, используемых вами или вашими сотрудниками, также может повлиять на процесс принятия решения. В следующих разделах мы покажем вам несколько интересных решений для совместной работы. Все данные и информация актуальны по состоянию на апрель 2021 года.

В 2011 году основатель Facebook Дастин Московиц и программист Джастин Розенштейн выпустили программу для совместной работы Asana. Оба ранее работали над собственными решениями по оптимизации рабочего процесса для гиганта социальных сетей, и именно тогда возникла идея разработать отдельный инструмент. В центре внимания веб-приложения SaaS (которое размещается на одноименных серверах компании) — администрирование проектов и задач без необходимости использования дополнительной коммуникационной платформы. В дополнение к веб-приложению, доступ к которому можно получить через любой популярный интернет-браузер, доступны приложения для iOS и Android, с помощью которых можно использовать Asana. Базовая версия инструмента бесплатна, но в отличие от платных версий — Premium ($10,99 за пользователя, в месяц), Business ($24,99 за пользователя, в месяц) и Enterprise (цена предоставляется по запросу) — вы получаете лишь ограниченный набор функций.

В Asana вы можете назначить рабочее пространство любому количеству команд. В таком цифровом рабочем пространстве вы можете управлять любым количеством проектов, создавая, управляя и редактируя задачи. Вы можете определять сроки выполнения, добавлять теги для фильтрации задач или прикреплять локальные файлы, а также документы Dropbox, OneDrive, Box и Google Drive. Полный обзор различных проектов и задач обеспечивает приборная панель, которая позволяет упорядочить задачи по алфавиту, срокам или статусу.

Дополнительные возможности инструмента для совместной работы:

• Собственный календарь команды
• Проектный чат (беседы)
• Система сообщений (папка входящих сообщений) с архивом
• Функция отмены
• Синхронизация задач с внешним календарным программным обеспечением
• Функция печати и экспорта (CSV) для проектов и задач

Базовая версия позволяет создавать проекты для 15 участников. Если вам приходится управлять командами, превышающими эту цифру, вам следует перейти на версию Premium. Здесь вы найдете готовые шаблоны, которые помогут вам быстро и легко создавать новые проекты. Пакет также предоставляет расширенные функции поиска и отчетности, которые еще больше упрощают процесс работы, а также доступ к специальным функциям администратора для еще большего контроля над проектами и участниками. В версии Enterprise вы получаете эксклюзивную поддержку и возможность входа в систему на языке SAML (Security Assertion Markup Language) для всех пользователей.

Американская компания Fog Creek Software запустила свой инструмент для совместной работы, Trello, в сентябре 2011 года после одного года разработки. Затем программное обеспечение для совместной работы было приобретено компанией Atlassian. Инструмент, который доступен в виде независимого от платформы веб-приложения, а также мобильного приложения для iOS и Android, позволяет легко координировать задачи с помощью понятных досок Trello. Дополнительные функции совместной работы, такие как календари или ярлыки для облачных приложений, могут быть добавлены с помощью так называемых бонусов. Однако в бесплатной базовой версии доступен лишь ограниченный выбор расширений. Только купив платные пакеты — Business Class и Enterprise — можно получить доступ к премиум-возможностям, таким как возможность встраивания в GitHub, Dropbox и т.д.

Когда вы создаете новую доску в Trello, у вас есть три варианта совместного доступа: в приватном режиме только добавленные вручную пользователи могут видеть доски и вносить изменения. Командные доски, с другой стороны, автоматически видны всем членам команды проекта. Если вы выберете режим общего доступа, то все веб-пользователи смогут увидеть доску, если нажмут на ссылку. Однако в обоих случаях редактирование возможно только при добавлении менеджером проекта, как и в случае с приватными досками. Распределение задач происходит с помощью так называемых карт, которые могут быть расположены в различных списках для управления статусом задачи. Инструмент совместной работы предоставляет три списка: «To Do», «In Progress» и «Done». Вы также можете определить свои собственные категории и добавить дополнительные списки. При создании отдельных задач (карточек) доступны следующие опции:

• Назначить членов
• Добавить метки (цвета и дополнительные узоры)
• Добавить контрольные списки с любым количеством пунктов
• Комментировать
• Устанавливать сроки выполнения заданий
• Прикреплять ссылки или файлы (ПК, Trello, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• Просматривать протокол активности
• Перемещаться в другой список при изменении статуса

Если вы хотите прикрепить файлы с вашего компьютера, у вас есть 10 МБ для этого. С пакетом Business Class вы можете добавлять файлы размером до 250 МБ. С платной учетной записью вы также можете контролировать, кто может создавать публичные или частные доски или удалять бывших пользователей одним щелчком мыши. Благодаря премиум-поддержке по электронной почте вы получите ответ на любые технические проблемы и вопросы в течение 24 часов. В редакции Enterprise программное обеспечение для совместной работы обеспечивает дополнительную защиту данных вашего проекта с помощью двухфакторной аутентификации, шифрования файлов, мониторинга программного обеспечения и опции пользовательских проверок безопасности.

Инструмент для совместной работы Slack упрощает коммуникацию в компаниях и агентствах с 2014 года. Кроме того, это программное обеспечение обеспечивает пользователям доступ ко всем приложениям, сервисам и ресурсам, необходимым для повседневной работы. По данным поставщика, Slack ежедневно используют уже более десяти миллионов активных пользователей из более чем 150 стран и более 750 000 компаний. Веб-приложение, которое также доступно в виде приложения для macOS, Android, Windows и Linux, можно использовать бесплатно или за ежемесячную плату (Standard, Plus и Enterprise Grid). Платные пакеты имеют больший набор функций.

Основная цель Slack — предложить пользователям наилучшую коммуникационную платформу. Для этого вы можете создавать сколько угодно каналов, которые, по сути, работают как чаты. При настройке таких каналов у вас есть возможность сделать их доступными либо для всех приглашенных сотрудников, либо вы можете вручную определить, кто может к ним присоединиться (приватный канал). Кроме того, все участники, вошедшие в инструмент совместной работы, могут общаться друг с другом посредством прямых сообщений. Вы можете отправлять обычные текстовые сообщения, но также есть возможность обмениваться файлами (ПК, Google Drive) и документами (Google Docs) или показывать фрагменты кода (HTML, CSS, C++, PHP и т.д.). Вторая основная функция Slack — интеграция сторонних приложений, поэтому уже существуют интерфейсы к следующим веб-сервисам:

• Управление файлами: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box.
• Общение: Google+ Hangouts, RSS, MailChimp, Skype.
• Разработка: GitHub, IFTTT, Zapier, JIRA Cloud, Nagios
• Маркетинг: Statsbot, GrowthBot, Drift, Mention, Reveal
• Продуктивность: Trello, Google Calendar, Asana, Simple Poll
• Социальная сфера и развлечения: GIPHY, Twitter, Bitmoji, Meme Bot
• Дизайн: InVision App, Zeplin, Lucidchart, RealtimeBoard

Чем больше каналов создается и используется для управления и обработки проектов, тем сложнее держать их в поле зрения. Но благодаря впечатляющей функции поиска отдельные разговоры и файлы можно найти и получить доступ к ним в Slack в любое время. Однако в бесплатной версии программы для совместной работы можно получить доступ только к последним 10 000 сообщений. Кроме того, количество возможных сторонних программ, которые можно интегрировать, ограничено десятью. Вам не придется беспокоиться ни об одном из этих препятствий с пакетом Standard (от $7,00 за пользователя в месяц), который также обеспечивает доступ к каналам и предлагает функции для внедрения двухфакторной аутентификации и OAuth (открытая аутентификация). Версия Plus (от $13,00 за пользователя в месяц) обещает круглосуточную поддержку и ответ в течение четырех часов.

Решение с открытым исходным кодом Nextcloud позволяет пользователям установить собственный файловый сервер для обмена данными или непосредственной совместной работы над проектами. Программное обеспечение настроено таким образом, что личные локальные каталоги пользователя могут быть синхронизированы с копией сервера. Таким образом, несколько членов команды имеют доступ к одним и тем же, всегда актуальным данным без необходимости передавать файлы туда и обратно.

Nextcloud включает функцию антивирусного сканирования, а также двухфакторную аутентификацию для обеспечения дополнительной безопасности. Поддерживаются все основные операционные системы для настольных компьютеров, а также iOS и Android для мобильных устройств. Для использования Nextcloud необходим собственный сервер, на котором он будет установлен. Клиенты облачных серверов IONOS могут получить доступ к приложению Nextcloud из Центра приложений IONOS, чтобы быстро и легко установить инструменты для совместной работы.

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Nextcloud Hub даже идет на шаг дальше и предоставляет полноценное программное обеспечение для совместной работы. Вы получите:

• Файлы: Общее хранилище и синхронизация включены
• Фотографии: Управление фотографиями с функцией поиска
• Контакты: Совместное управление контактными данными
• Разговоры: Общение через чат, видео- или аудиоконференции
• Почта: Собственная почтовая служба
• Календарь: Управление встречами и обмен ими с другими пользователями
• Поток: автоматизация функций с помощью графического интерфейса
• Только офис: Полный офисный пакет для совместной работы с вашей командой

Nextcloud Hub — отличное решение для крупных компаний и предприятий для облегчения рабочего процесса. Решение обеспечивает хорошие функции безопасности, включая контроль доступа к файлам и многоуровневое шифрование.

Американская компания Lifesize разрабатывает решения для удобных и масштабируемых видео-, аудио- и веб-конференций с 2013 года. Высококачественные продукты, сочетающие возможности облака с мощной технологией HD-камер и камерофонов, используются малыми и крупными предприятиями, такими как Activision и eBay. Помимо веб-приложения для Chrome и браузера Microsoft, существуют приложения для macOS, Windows, iOS и Android, которые позволяют участвовать в совещаниях независимо от устройства и местоположения. Инструмент для совместной работы можно бесплатно протестировать в течение 14 дней. Возможны прямые трансляции, а также запись видеоконференций.

Для запуска аудио- или видеоконференции можно использовать прямой набор номера в Lifesize или создать и запланировать конференцию «Meet Me». Последнее возможно, например, с помощью расширения Google Calendar Chrome, дозвона по электронной почте или любого ICS-совместимого календаря. Кроме того, вы можете создать конференц-зал, поддерживающий до 300 участников в редакции Enterprise, который может быть подключен к видеосистеме H.323/SIP или телефонному звонку либо через облачное приложение Lifesize, либо через гостевой клиент. Комната позволяет проводить презентации в полноэкранном режиме и отключать звук участников. В качестве дополнительной функции можно установить код безопасности, который участники должны ввести, чтобы присоединиться к чату. Программное обеспечение для совместной работы также предлагает следующие возможности:

• Легко превращать индивидуальные разговоры в групповые встречи без необходимости нового подключения
• Неограниченное количество гостевых звонков
• Каталог пользователей и собраний
• Календарное планирование для связанных конференц-залов (начиная с версии Premium)
• Интерфейсы к существующим видеосистемам и приложениям, таким как Skype, Cisco или Polycom.
• Шифрованная передача данных и мультимедиа (128 бит AES)
• Автоматический обход брандмауэра для безопасного межсетевого взаимодействия.

Доступ к записанным видеоматериалам можно регулировать с помощью настраиваемых прав доступа. Участники совещания автоматически получают доступ к соответствующему материалу. Помимо независимого от платформы воспроизведения, видеофайлы можно также загружать в формате MP4.

В 2004 году чикагская компания 37signals (ныне известная как Basecamp) выпустила программное обеспечение для совместной работы под названием Basecamp, которое с тех пор было продано более 3,5 миллионов раз. Этот инструмент помогает организовать как внутреннее деловое общение и проектную работу, так и сотрудничество с деловыми партнерами, объединяя все ваши команды, проекты и рабочие группы в единую платформу. Доступ к Basecamp осуществляется либо через распространенные веб-браузеры, такие как Google Chrome, Safari, Microsoft Edge или Mozilla Firefox, либо через настольное приложение, которое доступно для Windows и macOS. Благодаря приложениям для iOS и Android пользователи мобильных устройств также могут использовать сложные функции совместной работы.

Пользовательский интерфейс Basecamp, который кажется несколько запутанным для новичков, в основном разделен на три области: Штабная область предоставляет место для объявлений, общей информации и файлов, которые должны быть доступны каждому сотруднику компании. Логично, что эта область предназначена для использования руководством. В разделе «Команды» вы можете создать собственные платформы для отдельных отделов, которые они смогут использовать для общения и планирования. В разделе «Проекты» инструмент совместной работы отображает различные каналы для созданных рабочих проектов и их участников. Независимо от рубрики, всегда доступны следующие шесть основных функций:

• Campfire: Индивидуальный чат для каждой группы
• Доска объявлений: Для новостей и обновления статуса
• To-dos: Список для представления наиболее важных рабочих шагов (включая сроки).
• Расписание: Календари, совместимые с Google Cal, iCal или Outlook
• Автоматические проверки: Автоматические запросы статуса (ежедневно, еженедельно или ежемесячно).
• Документы и файлы: Центральное место для файлов, документов и ссылок на Google Docs, которые могут быть организованы с помощью папок.

Basecamp можно бесплатно протестировать в течение одного месяца, что даст вам время решить, стоит ли приобретать это программное обеспечение для совместной работы. Однако, по сравнению со многими другими решениями, у поставщика очень необычный подход, когда дело доходит до ценовой модели: Обычно принято платить за пользователя, но Basecamp берет 99,00 долларов в месяц (или 999,00 долларов в год при единовременной годовой оплате), независимо от того, 10 сотрудников или 500! Кроме того, для частных пользователей доступна ограниченная бесплатная версия программного обеспечения.

Инструмент для совместной работы Wrike является основным продуктом одноименной компании, которая была основана в Калифорнии в 2006 году и неоднократно получала признание в области управления проектами, управления работой и роста компании. По состоянию на март 2021 года Wrike является частью американской компании Citrix, занимающейся разработкой программного обеспечения.

Благодаря функциям, регулирующим коммуникацию, прозрачность и подотчетность в проектах, это программное обеспечение подходит для маркетинговых команд, творческих команд, команд по управлению проектами и команд по разработке продуктов. Помимо бесплатной версии, которую могут использовать до пяти пользователей, Wrike также предлагает различные пользовательские варианты с различными фокусами, такие как «Профессиональный» (от $9,80 в месяц за пользователя), «Бизнес» (от $24,80 в месяц за пользователя), «Предприятие» (цена по запросу) или «Маркетинг» (цена по запросу). Вы можете получить доступ к приложению либо через веб-приложение, либо через соответствующее настольное (Windows, macOS) или мобильное приложение (iOS, Android).

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Каждый проект, которым вы управляете с помощью Wrike, можно без труда разделить на любое количество частичных этапов. Отдельные задачи могут быть организованы с помощью папок и расписаний, которые можно просматривать и корректировать в графиках (доступны, начиная с пакета Premium). Таким образом, вы всегда можете отслеживать прогресс и вклад всех сотрудников. Живой поток активности, управление версиями и общее файловое хранилище (2 ГБ или более) также можно использовать для хранения и связывания соответствующих документов. Чтобы вам не приходилось заново создавать каждую задачу, инструмент для совместной работы предоставляет удобную функцию копирования, которая позволяет дублировать повторяющиеся задачи или завершенные проекты. Как и некоторые другие решения, доска Wrike может быть расширена за счет интеграции таких приложений, как эти:

• Обмен файлами: Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive.
• Разработка: Jira, GitHub
• Аналитика: Tableau
• Чат/обмен сообщениями: Slack, Microsoft teams
• Единая регистрация: интеграция SAML, Okta, интеграция Microsoft

Если в вашей команде пять человек или меньше, и вы хотите упростить рабочую нагрузку с помощью программного решения, вам определенно подойдет бесплатная базовая версия Wrike. Если ваши требования к программному обеспечению для совместной работы выше, вам стоит рассмотреть версию «Professional», которая предлагает 5 ГБ хранилища, а также неограниченное количество лицензий на гостевые учетные записи. Начиная с пакета «Бизнес», вы получите дополнительные возможности, такие как управление ресурсами, права групп пользователей, шаблоны отчетов, возможность индивидуализации собственного рабочего пространства, а также 50 ГБ дискового пространства. Если вы решили протестировать Wrike, вы можете выбрать один из доступных пакетов и подтвердить свой выбор в конце этапа тестирования, или же выбрать другую подписку, если вы решите приобрести программное обеспечение.

Помимо Windows, компания Microsoft известна прежде всего своими приложениями Office. В 2011 году компания запустила Microsoft 365, что стало первым шагом в облачный сектор и открыло путь Word и другим приложениям к совместной работе. Вместо того чтобы покупать пакет приложений, вы можете подписаться на программы через Microsoft 365 и получить к ним доступ через веб-браузер.

Поскольку Microsoft 365 состоит из широкого спектра программ, возможности совместной работы безграничны. Например, Outlook и Exchange можно использовать для совместного использования различных календарей в вашей организации. Word, Excel и PowerPoint предлагают пользователям возможность работать над файлами в облаке, в том числе над многими одновременно, то есть документы больше не нужно неудобно пересылать. Microsoft Teams — это программа для совместной работы, которая облегчает общение между сотрудниками.

Немногие другие программы для совместной работы предлагают такой же набор функций. В то время как многие другие средства совместной работы могут быть расширены с помощью интерфейсов и традиционных приложений, Microsoft 365 уже напрямую интегрировал самые важные инструменты.

Приложения Microsoft 365 для совместной работы включают:

• Word: Работа с текстом с несколькими пользователями
• Excel: Электронные таблицы с несколькими пользователями
• PowerPoint: Подготовка презентаций с несколькими пользователями
• Outlook: Совместное использование назначений, календарей и задач с членами команды
• Команды: Общение с коллегами
• Access: Создание баз данных с несколькими пользователями
• OneNote: обмен заметками с другими пользователями
• OneDrive: Общее облачное хранилище

С IONOS вы можете получить доступ к Microsoft 365 для себя и своего бизнеса. Вы получите дополнительно 1 ТБ хранилища OneDrive и 50 ГБ для учетной записи электронной почты. Чтобы вы могли легко выполнять работу на ходу, вам доступны как браузерный вариант, так и приложения для ПК и мобильных устройств.

Хотя Google по-прежнему известен в первую очередь как поставщик поисковых систем, миллионы людей по всему миру пользуются и другими услугами компании. Некоторые из них доступны в виде коллективного рабочего пространства Google. Это пакет приложений с офисными программами и многочисленными инструментами для совместной работы. Большинство людей знакомы с такими приложениями, как Gmail — бесплатная служба электронной почты, Google Docs — для создания документов и Google Drive — облачное хранилище. Большинство из этих приложений уже доступны бесплатно для пользователей с учетной записью Google. Однако для компаний предлагается расширенная версия с дополнительными услугами: профессиональный адрес электронной почты, дополнительное пространство для хранения данных и круглосуточная поддержка.

Приложения предназначены для использования в качестве программного обеспечения как услуги или облачных вычислений: Программное обеспечение не запускается на устройстве пользователя, вместо этого доступ к нему осуществляется через веб-интерфейс. Поскольку все данные хранятся в облаке, пользователи могут легко получить к ним совместный доступ. Можно совместно использовать календари, а также документы и встречи.

Функции совместной работы в Google Workspace:

• Общение: Служба электронной почты Gmail, Google Chat (приложение для внутренних чатов) и Google Meet (приложение для видеоконференций) позволяют членам команды взаимодействовать друг с другом.
• Распределение задач: Приложения «Календари» и «Заметки» позволяют распределять задачи и назначать встречи.
• Создание: Помимо известных приложений для создания документов (документы, таблицы, формы и презентации), Google Workspace также позволяет сотрудничать с веб-сайтами и самостоятельно созданными приложениями.
• Хранение: В дополнение к облачному хранилищу «Диск» Google также предлагает архив для бизнес-клиентов — Vault.
• Администрирование: Чтобы предоставить компаниям полный контроль над их собственным рабочим пространством Google, вы можете управлять пользователями и распределять права в приложении администратора.

Вы также можете легко приобрести Google Workspace непосредственно через IONOS.

Хотя Spike не является инструментом для совместной работы с большим набором функций, он может стать хорошим дополнением к любой команде, будь то крупная корпорация или небольшой проект. Их основная задача? Революция в работе с электронной почтой. Вместо длинных потоков писем, ненужных тем и скучных подписей, Spike работает с электронной почтой как с чатом. Программное обеспечение представляет сообщения четко в диалоговом формате и убирает все, что не имеет отношения к содержанию сообщения. В отличие от традиционного общения по электронной почте, в Spike нет временной задержки. Пользователи получают свои сообщения в режиме реального времени.

В целях защиты конфиденциальности видео не загружается до тех пор, пока вы не нажмете на него.

Помимо инновационного формата презентации, Spike впечатляет и другими возможностями, которые он предлагает. Вы можете легко совершать VoIP- или видеозвонки через приложение. Кроме того, пользователи могут вести календарь с помощью программы и легко обмениваться файлами друг с другом. Все сообщения могут быть зашифрованы по запросу.

Эти функции делают Spike хорошим дополнением к другим программам для совместной работы:

• Общение по электронной почте в формате чата
• Видео- и обычные звонки
• Обмен файлами
• Управление календарем

Чтобы воспользоваться Spike, достаточно предоставить информацию об учетной записи электронной почты. Приложение в основном бесплатно для частных пользователей. Ежемесячная подписка (бесплатная для студентов) предоставляет дополнительное пространство для хранения данных (50 ГБ) и приоритетную поддержку. Профессиональные команды всегда вносят ежемесячную плату. Spike доступен для Android, iOS, macOS, Windows и в виде веб-приложения.