iCalendar — все встречи с одного взгляда

С помощью iCalendar у вас есть возможность объединить ваши встречи из разных программ в один формат. Затем ими можно управлять и изменять как файлы в стандартном формате. Кроме того, обмен информацией с друзьями и деловыми партнерами становится намного проще: Поскольку используется глобальный стандарт, работать с файлами может практически каждый. Получатели файлов ical или ics имеют возможность автоматически обновлять свой календарь с учетом назначенной встречи. Вот почему iCalendar — идеальный формат данных для обмена календарным содержимым в профессиональных и частных целях.

iCalendar — это формат обмена данными для распространения календарных единиц, который стандартизирован в RFC 5545. Это позволяет объединять встречи из различных приложений на ПК и смартфоне в календарь, управлять ими и обмениваться ими оттуда. Формат основан на vCalendar, который был создан в 1998 году. С помощью формата iCal можно практически управлять и обмениваться всеми встречами из различных функций календаря в режиме реального времени и в понятном формате.

В зависимости от операционной системы файлы iCalendar имеют разную аббревиатуру, и многие люди спрашивают: «Что такое ical, ics или iFBF?». Это расширения файлов iCalendar: Хотя .ics, .ifb, .ical и .ifbf всегда относятся к файлам в формате iCal, у них есть некоторые различия.

• ical: расширение имени для macOS
• ics: Расширение имени файла для всех остальных операционных систем
• ifbf: Содержит информацию о том, свободны вы или заняты (для Mac OS X)
• ifb: Содержит информацию о том, свободны вы или заняты (для всех остальных операционных систем)

Если вы хотите отправить запись о встрече, необходимо выбрать тип файла формата iCalendar для сохранения и отправки. Формат .ics часто является лучшим выбором, поскольку он совместим с большинством операционных систем. Когда получатель открывает файл, он может решить, принимает ли он полученную запись о встрече или нет.

iCalendar не ограничивается обменом файлами. Формат, лежащий в основе назначений iCalendar, тесно связан со стандартом электронной почты; это расширение Multipurpose Internet Mail Extension (MIME) и, в частности, тип ‘text/calendar’. Благодаря такой открытой конструкции записи календаря в этом формате могут быть размещены практически везде и даже интегрированы в веб-страницы. Таким образом, можно делиться событиями или публиковать важные встречи. Вместе с серверами WebDAV, которые используются для предоставления файлов через Интернет, встречи могут быть синхронизированы в любое время.

Кроме того, формат предлагает возможность прямого обмена встречами между мобильными устройствами через Bluetooth или персональную сеть. Таким образом, если вы хотите организовать следующую встречу на деловом совещании, вы можете просто отправить эту запись всем присутствующим. Кроме того, iCalendar предлагает возможность использования всей сохраненной информации в нескольких приложениях, которые затем синхронизируются в формате в режиме реального времени.

Формат iCalendar принимается популярными календарными программами, которые интегрируют данные из веб-календаря:

• Google Calendar
• Android Calendar
• Microsoft Outlook
• Календарь Blackberry
• Календарь macOS/iOS

От теории к практике. Создание календаря происходит следующим образом:

• Сначала откройте новый документ в выбранном вами текстовом редакторе. Это также можно сделать на смартфоне с помощью подходящего приложения.
   
• Теперь файл будет заполнен обычным шаблоном iCalendar, о котором мы расскажем более подробно в следующем шаге.
   
• После правильного заполнения документа происходит экспорт в формате ical. Для этого файл должен быть сохранен с аббревиатурой «.ics».
   
• Откройте выбранную вами календарную программу и импортируйте ics-файл как назначенную встречу. Просто нажмите на соответствующий пункт меню, и встреча будет автоматически загружена из каталога.
   
• Теперь встречу можно найти как запись в вашем календаре.

Для того чтобы передача данных прошла правильно и получатель смог импортировать встречу в свой ics-календарь, вы должны представить информацию в заранее определенном формате. Здесь каждая строка имеет соответствующее значение:

• BEGIN:VCALENDAR: используется для открытия каждого файла iCalendar.
• VERSION: Здесь указывается версия формата, в настоящее время «2.0».
• PRODID: Здесь указывается имя или адрес создателя или используемого приложения.
• МЕТОД: Указывает, как запись будет передана получателю. Здесь есть два типа: С помощью PUBLISH запись появляется сразу, а REQUEST упаковывает запись в виде запроса.
• BEGIN:VEVENT: Эта строка отмечает начало области, содержащей соответствующие даты записи на прием.
• UID: Каждый ics-файл, а значит и каждая запись календаря, требует уникального идентификатора.
• МЕСТО: В этом месте указывается место проведения встречи, и вы можете сами решить, как именно это будет сделано.
• РЕЗЮМЕ: В этой записи дается краткое описание назначенной встречи.
• ОПИСАНИЕ: Здесь дается подробное описание, которое можно увидеть только при открытии записи о встрече.
• CLASS: Здесь решается, должна ли встреча быть сохранена публично (PUBLIC) или приватно (PRIVATE).
• DTSTART: Указывает время начала встречи.
• DTEND: Указывает время окончания встречи.
• DTSTAMP: Временная метка содержит информацию о том, когда была создана запись календаря.
• END:VEVENT: предпоследняя строка завершает область, содержащую информацию о встрече.
• END:VCALENDAR: завершает файл.

Указание времени также соответствует стандартному формату:

• Первые четыре цифры соответствуют году (ГГГГ): 2019.
• Следующие две — месяцу (ММ): 201910
• И последние две указывают день (DD): 20191027.
• Вы можете отделить дату от времени с помощью буквы T: 20191027T
• Время, в свою очередь, состоит из 6 цифр:
  • Две для часа: 20191027T15
  • Две для минуты: 20191027T1559
  • И два для секунд: 20191027T155954.
  • Ввод даты закрывается символом Z: 20191027T155954Z

В следующем примере все строки заполнены соответствующим образом.

Теперь каждый получатель встречи может внести ее в свой календарь, открыв файл, и таким образом получает всю необходимую информацию, начиная с типа встречи и заканчивая временем начала и окончания, полностью автоматически. Таким образом, формат iCalendar обеспечивает реальную экономию времени, особенно в профессиональной деятельности.