Функциональная спецификация: Все требования проекта с первого взгляда

Как и лист спецификации, функциональная спецификация также является отличным подспорьем для масштабных проектов с участием подрядчика и клиента. Как только подрядчик получает заказ, он должен как можно точнее выполнить требования клиента. В идеале подрядчик должен предварительно проверить, насколько выполнимы требования заказчика. Именно здесь может оказаться полезным лист спецификации и функциональная спецификация. Но что такое функциональная спецификация? И как правильно ее составить?

Документ функциональной спецификации помогает в плавной реализации проекта. В отличие от спецификации, он составляется подрядчиком. Функциональная спецификация может быть определена следующим образом:

Функциональные спецификации часто используются, особенно в сфере программного обеспечения: Однако многие медиа-дизайнеры также оценили их преимущества. Все требования проекта подробно перечисляются в функциональной спецификации. В результате она часто бывает длинной и требует много времени на подготовку.

Техническое задание составляется клиентом, чтобы объяснить потенциальному подрядчику, что включает в себя проект. В нем описывается, чего именно клиент ожидает от подрядчика. Это позволяет подрядчику получить хорошее представление о требованиях. Функциональная спецификация — это, по сути, ответ на спецификацию. Она составляется подрядчиком и содержит информацию о том, как подрядчик намерен реализовать требования.

После составления функциональной спецификации подрядчик представляет ее заказчику. После этого он может проверить информацию, чтобы оценить, будет ли проект реализован в соответствии с его пожеланиями. После этого обычно следуют незначительные корректировки и изменения, которые также подробно документируются. Когда обе стороны довольны, можно приступать к реализации проекта.

Законодательно установленной структуры функциональной спецификации не существует: Компании вольны составлять их по своему усмотрению. Однако есть определенные элементы содержания, которые стали стандартной практикой. Например, важно, чтобы были названы все вовлеченные команды. Существенные требования к реализации проекта также входят в функциональную спецификацию.

Более того, необходимо описать весь процесс проекта со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рекомендуется следующая структура. Вы можете использовать ее в качестве шаблона функциональной спецификации. Или вы можете скорректировать ее в соответствии с вашими потребностями.

1. Введение

Помимо явного указания заказчика и подрядчика, в этом разделе следует кратко описать проект. Расскажите о том, что включает в себя проект и как должен выглядеть конечный результат. Важно, чтобы человек, который впервые слышит о проекте, мог понять, о чем идет речь.

2. Заказ

Здесь формулируется порядок. Опирайтесь на описание во введении и углубляйтесь в пояснения. Опишите цели каждого этапа, а также общие условия и любые особые соображения в отношении проекта.

3. Существующие системы или продукты

Существуют ли связанные с проектом системы или проекты, которые уже завершены заказчиком и больше не нуждаются в реализации со стороны подрядчика? Если они также имеют отношение к проекту, их также следует упомянуть в функциональной спецификации.

4. Команды и интерфейсы

Точно укажите, кто участвует в проекте и где находятся интерфейсы. В этом разделе также следует перечислить каналы связи.

5. Общие условия

Здесь следует указать, например, весь период обработки. Вы также можете описать планируемое время работы и рабочие часы.

6. Технические требования

Здесь следует указать, что вам необходимо для реализации проекта — например, аппаратное и программное обеспечение. Также желательно перечислить, какое оборудование вам потребуется для каждой задачи.

7. Анализ проблем

Обобщите наиболее значимые проблемы, с которыми вы ожидаете столкнуться. Особенно важно заранее определить решение наиболее вероятных проблем, так как это сэкономит время в дальнейшем. Также рассмотрите возможные, но маловероятные проблемы.

8. Качество

Какие требования вы предъявляете к качеству? Вы также должны объяснить, как вы будете осуществлять обеспечение качества, контроль и приемку.

9. Разработка проекта

Опишите, когда именно будет проходить каждый этап и как организован весь проект.

Этот список — лишь пример того, как может выглядеть функциональная спецификация. Существует множество различных проектов, которые могут потребовать больше или меньше пунктов. Но важно, чтобы спецификация и функциональная спецификация соответствовали и дополняли друг друга.

Очень важно, чтобы в функциональной спецификации вы были максимально точны. Опишите все процессы и убедитесь, что у вас, как у подрядчика, есть подробный обзор. Если есть нерешенные вопросы, ищите на них ответы. Если есть узкие места, обсудите их с клиентом. Цель функциональной спецификации — проверить требования технического задания. Реализация также должна быть детально спланирована, чтобы предотвратить любые неприятные сюрпризы.

Но также следует помнить, что всегда может случиться что-то непредвиденное. Поэтому всегда оставляйте немного места для изменений и корректировок.

Выбирайте понятные формулировки в своих объяснениях и по возможности избегайте технических терминов. В конце концов, функциональную спецификацию будет читать целый ряд людей — и не все из них будут обладать обширными техническими знаниями.

Графические представления идеально подходят для передачи сложного предмета в понятной форме. Работайте с диаграммами, таблицами или ментальными картами, чтобы представить основные моменты как можно более четко.

Избегайте общих утверждений — например, относительно сроков или стоимости. Это может привести к значительным разногласиям в дальнейшем. Чем меньше возможностей для интерпретации в ваших формулировках, тем лучше.

Функциональная спецификация полезна для экономии времени при реализации проекта. Она помогает подрядчику и заказчику общаться и достигать соглашения. Кроме того, создав функциональную спецификацию, вы узнаете много нового о предстоящем проекте. Если она сформулирована четко и содержит основные детали из спецификации, она станет полезным инструментом для вашего проекта.